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Entrega e Serviços em Tecnologia da Informação Christian Ganzert Aula 5 Indicadores de desempenho e qualidade de serviço em TI • A adoção de políticas de melhores práticas e controle veio de encontro a essa necessidade. A partir destes acontecimentos, a adoção de indicadores de desempenho foi o próximo passo. • modelos de atuação –biblioteca ITIL®, –o COBIT. 2 COBIT • Guia de melhores práticas do tipo Framework –Gerenciamento e governança de TI; –COBIT (Control Objectives for Information and related Technology, do inglês Objetivos de controle para Informação e tecnologia relacionada). 3 5 princípios básicos do COBIT 4 COBIT • Governança – Assegura que as necessidades, condições e opções dos stakeholders são levantadas e medidas para determinar que os objetivos acordados sejam alcançados de forma equilibrada, através das prioridades relevantes aos processos de tomada de decisão, para que esteja em conformidade com os objetivos. 5 COBIT • Gerenciamento – Planeja, constrói, executa e monitora atividades alinhadas na direção do corpo da governança, colaborando para alcançar os objetivos da organização. (IT GOVERNACE INSTITUTE,2012). 6 Indicadores • KPI (Key Performance Indicator) ou PID(ponto indicador de desempenho) – Indicador-chave de desempenho, termo utilizado em controles de processos para indicar um ponto-chave em que o desempenho deve ser medido através de contagem numérica ou qualitativamente. –Ex.: crescimento de vendas, oportunidade de vendas, performance de produto etc. 7 Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios • - Efetividade: – lida com a informação relevante e pertinente para o processo de negócio, bem como a mesma sendo entregue em tempo, de maneira correta, consistente e utilizável. • - Eficiência: – relaciona-se com a entrega da informação através do melhor uso dos recursos, de forma mais produtiva e econômica. 8 Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios • - Confidencialidade: –proteção das informações confidenciais a fim de se evitar sua divulgação indevida. • - Integridade: – relaciona-se com a fidedignidade e totalidade da informação, bem como sua validade para o negócio. 9 Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios • - Disponibilidade: – relaciona-se a disponibilidade das informações quando esta é exigida para processamento pelo negócio. Também possui relação com a salvaguarda dos recursos necessários e sua capacidade. • - Conformidade: –aderência a leis, regulamentos e obrigações contratuais relacionadas ao negócio. 10 Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios • - Confiabilidade: – relaciona-se com a entrega da informação apropriada para tomada de decisão. Fonte: IT GOVERNANCE INSTITUTE (2007, p. 16) Se você quiser realizar um trabalho eficiente na definição dos serviços que atenderão os requisitos ou regras do negócio da organização deverá estar atento a estes princípios. 11 Segundo o ITIL… • Medição é a primeira etapa que leva ao controle e, eventualmente, à melhoria. –Se você não mede algo, você não pode entender o processo; –Se você não entende o processo, você não o controla; –Se você não o controla, você não consegue aperfeiçoá-lo. 12 Importância dos Indicadores de Desempenho • Cumprimento dos níveis acordados em contratos; • Redução de custos; • Otimização dos recursos disponíveis; • Satisfação dos clientes; • Cumprimento das metas; • Aumento da rentabilidade do negócio. 13 Exemplos de Indicadores de Resultados • Resultados de custos –Custo por Ponto de Função –Custo TI/ Receita da Empresa –Custo unitário de processamento • Resultados produtividade ƒ –Pontos de função por homem-mês –Desktops/ número de funcionários –Pontos de função/ headcount de produção –Chamadas help-desk/ headcount 14 Exemplos de Indicadores de Resultados • Resultados relativos ao cliente ƒ – Índice de customer satisfaction –Atendimento a níveis de serviços – Imagem da organização de TI • Indicadores de Processos –Qualidade – densidade de defeitos –Atendimento ao schedule de produção –Tempos médios por tipo de serviço de desenvolvimento 15 16 Ciclo PDCA Entrega e Serviços em Tecnologia da Informação Christian Ganzert Atividade 5 18 Atividade • Como desenvolver uma estrutura de serviços em TI compatível com as boas práticas de governança? 19 Solução - Estratégia corporativa do cliente do serviço; - Conhecer o BSC; - Saber quais os indicadores do cliente que estão relacionados ao regime de metas imposto ao BSC; - Ter em mãos o mapa de processos relacionados aos serviços de TI; - Entender os indicadores vinculados a cada atividade de TI; - Ter o mapa de especificação de negócio, de recursos e de requisitos de TI. Conhecer o cliente/ usuário. 20 Solução Controlar os processos de TI. • Desenvolver processos de TI para atendimento aos processos especificados; • Negociar metas de SLA e desenvolver controles de desempenho dos serviços de TI; • Atrelar e automatizar indicadores de desempenho a cada processo do negócio suportado pela TI.
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