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Questão 1/5 - Gestão de Projetos de Mudança Mudanças em tecnologias, mercados (globalização), estratégias de comercialização de produtos e serviços (virtuais), processos produtivos (cada vez mais enxutos e otimizados), estrutura organizacional (cada vez mais enxutas) e modelos de gestão (antes bastava apenas maximizar lucros, hoje a responsabilidade social e ambiental são imperativos de uma gestão eficaz) são apenas alguns exemplos de mudanças que assolam as organizações hoje. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir: I – As mudanças organizacionais são deflagradas, sobretudo, pelas forças presentes no ambiente externo, uma vez que as organizações são sistemas fechados. II – As empresas que conseguem se manter fortes são aquelas que têm a capacidade de acompanhar as mudanças constantes do ambiente. III – As variáveis sociais, tais como estilo de vida, envelhecimento da população podem impulsionar mudanças nas organizações. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. E II e III, apenas. Você acertou! A resposta correta é E) II e III, apenas. De acordo com a aula 4, tema 01: I – As mudanças organizacionais são deflagradas, sobretudo, pelas forças presentes no ambiente externo, uma vez que as organizações são sistemas fechados. Incorreto, pois as organizações são sistemas abertos, sendo influenciadas pelas forças do ambiente externo. II – As empresas que conseguem se manter fortes são aquelas que têm a capacidade de acompanhar as mudanças constantes do ambiente. Correto, pois o sucesso das empresas está relacionado com sua capacidade de perceber e acompanhar as mudanças. III – As variáveis sociais, tais como estilo de vida, envelhecimento da população podem impulsionar mudanças nas organizações. Correto, as variáveis sociais fazem parte do ambiente externo e precisam ser analisadas, pois mudanças no estilo de vida, mudanças demográficas podem impulsionar mudanças nas empresas. Questão 2/5 - Sistemas de Avaliação da Qualidade As Normas Série ISO 9000 se tornaram as mais conhecidas e utilizadas no mundo, servindo de referencial e padrão de qualidade para as organizações estabelecerem o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). A norma deixa claro que a implementação de um sistema de gestão da qualidade é uma decisão estratégica e, como tal, deve ser adotada pela direção-geral da organização. Com base nessas informações, assinale a única alternativa correta que apresenta os 7 princípios norteadores da ISO 9001:2015: Nota: 20.0 A Foco na produção, liderança em custos, vendas, logística empresarial, just in time, sistema kanban e qualidade. B Foco no cliente, liderança, engajamento de pessoas, abordagem por processos, melhoria contínua, tomada de decisão baseada em evidência e gestão de relacionamentos. Você acertou! Gabarito: Aula 4 Comentário: Única resposta de acordo com rota de aprendizagem 4, tema 01. As demais alternativas apresentam afirmações incorretas quanto aos princípios norteadores da ISO 9001:2015, tais como: sistema kanban, prazos de pagamento, preço baixo e foco na divisão de tarefas. C Foco na inovação, na tecnologia avançada, pessoas, prazos de pagamento, logística empresarial, preços baixos e marketing. D Foco na produção, na qualidade percebida, no marketing, nos recursos humanos, na coordenação, no aprendizado e no preço baixo. E Foco na divisão de tarefas, nos preços altos, na qualidade, na tecnologia de informação, na estratégia, no planejamento e nas decisões. Questão 3/5 - Sistemas de Avaliação da Qualidade Em se tratando do Sistema de gestão da Qualidade e seus processos, a literatura nos diz que todas as organizações possuem um sistema de gestão da qualidade - alguns são precários e desestruturados; outros são sofisticados e estruturados. A ISO, por meio da ISO 9001, reuniu um conjunto de práticas organizacionais que norteiam a implementação e a manutenção de um sistema de gestão da qualidade com alicerces sólidos. Com base nesse texto, avalie as afirmações abaixo: I. As partir dos requisitos legais a ISO 9001:2015 deve ser auditada de acordo com uma frequência definida. II. Como requisito geral, a ISO explicita que o sistema de gestão deve ser estabelecido, documentado, implementado, mantido e melhorado. III. O sistema de gestão da qualidade não deve ser robusto e nem organizado, e seus processos passíveis de verificação. IV. A ISO 9001 estabelece duas classes distintas: documentos e registros. Os documentos, são os questionários respondidos pelos funcionários terceirizados. É correto que se afirma em: Nota: 20.0 A I e II apenas. Você acertou! Gabarito: Aula 4 B I e III apenas. C III e IV apenas. D I, II e IV apenas. E II, III e IV apenas. Questão 4/5 - Gestão de Projetos de Mudança O clima organizacional é o reflexo direto do grau de satisfação ou insatisfação dos colaboradores sob diversos aspectos, como o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico. Além da pesquisa de clima organizacional, pesquisa realizada para avaliar a percepção dos funcionários a respeito do clima organizacional, há alguns indícios que podem evidenciar que o clima não vai bem. Considerando esse contexto, avalie os indícios a seguir: I – As pichações nos banheiros da organização revelam que o clima é saudável. II – As entrevistas de desligamento ajudam a identificar os motivos da saída dos colaboradores. III – A ausência da adesão em programas de sugestão pode revelar a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. IV - O excessivo número de faltas não cobertas pela legislação trabalhistas e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B I e II, apenas. C II e III, apenas. D II, III e IV, apenas. Você acertou! A resposta correta é D) II, III e IV apenas. De acordo com a aula 4, tema 03: I – As pichações nos banheiros da organização revelam que o clima é saudável. Incorreto, pois refletem a raiva e a frustração que os colaboradores, expressas por meio críticas e agressões dirigidas aos gestores escritas em portas e paredes dos banheiros, e apontam para o nível de insatisfação dos colaboradores II – As entrevistas de desligamento ajudam a identificar os motivos da saída dos colaboradores. Correto, a entrevista de desligamento é uma ferramenta eficaz identificar os fatores que levam os colaboradores a deixar a empresa. III – A ausência da adesão em programas de sugestão pode revelar a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. Correto, pois quando a empresa oferece esse recurso e os colaboradores não se manifestam, há que se prestar atenção, pois isso pode sinalizar que a descrença por parte dos funcionários de que algo irá mudar. IV - O excessivo número de faltas não cobertas pela legislação trabalhistas e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. Correto, pois o excessivo número de faltas (que não são cobertas pela legislação) e atrasos sinaliza também um conjunto de insatisfações que abrem espaço para a ausência de comprometimento por parte do funcionário. E III e IV, apenas. Questão 5/5 - Gestão de Projetos de Mudança O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, a exemplo da estrutura organizacional, os processos, as tecnologias, as políticas e as pessoas. A esse respeito é correto afirmar que: Nota: 20.0 A A estruturaorganizacional por si só é capaz de produzir desempenho, apesar disso sua ausência conduz à eficiência organizacional. B Descontinuidades no mercado e mudanças na forma como produtos/serviços são ofertados requerem a manutenção dos processos. C As organizações dispostas a mudar a tecnologia e atentas ao ambiente externo aproveitam as oportunidades e reduzem as ameaças. Você acertou! A resposta correta é C. Segundo a aula 04, tema 02: A estrutura organizacional por si só não produz desempenho, mas a ausência dela leva a uma organização deficiente, o que dificulta sensivelmente seu desempenho e a performance, mesmo que exista excelência de cada gestor individualmente Imagine que uma empresa tenha optado por descontinuar a participação em mercado externo ou por descontinuar a prestação de um serviço ou a oferta de um produto. Por consequência dessas decisões, os processos relativos a tais atividades serão descontinuados. E a extinção desses processos provoca diversas mudanças. E o importante disso tudo é que as organizações se mantenham dispostas a mudar a tecnologia e estar muito atentas ao ambiente externo de modo a aproveitar as oportunidades e, assim, reduzirem as ameaças. Assim sendo, articulam políticas de modo a patrocinar mudanças no ramo de atividade em que atuam para que suas operações gerem empregos, fortaleçam valores e aspectos sociais e culturais e preservem o meio ambiente. Com a mudança do comportamento do consumidor, tecnologia, produtos e serviços, mercados é fundamental que a empresa atente para treinamentos preventivos voltados a novos processos e a treinamentos que permitam elevar o patamar de entrega das pessoas, assim como a qualidade das suas relações de trabalho. D Mudanças na legislação, a exemplo do aumento da exigência voltada a questões ambientais, não afetam a operação das empresas. E Com a mudança do comportamento do consumidor, tecnologia, produtos e serviços, mercados a empresa pode optar por não oferecer treinamentos ao seu quadro de funcionários, tornando-se mais competitiva e aberta ao novo.
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