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GUIA PARA GESTÃO DE PESSOAS EM CLÍNICAS VETERINÁRIAS INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................................... 3 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS ........................................................................................ 7 COMO AGIR COM OS FUNCIONÁRIOS DA CLÍNICA VETERINÁRIA? ..................................... 13 COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS? ...................................................................... 16 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA .... . . . . . . . . . . 19 CONCLUSÃO ....................................................................................................................................................... 26 SOBRE A VETUS WEB .................................................................................................................................. 28 INTRODUÇÃO 4 INTRODUÇÃO Historicamente, as práticas de gestão de pessoas tiveram seu início no século XIX, com o fim da Revolução Industrial, e ganharam força a partir do século seguinte, com a explosão dos movimentos sindicais que reivindicavam melhores condições de trabalho para os funcionários. No entanto, certos costumes relacionados à gestão de pessoas têm sido datados desde muito antes, com a divisão de trabalho e delegação de tarefas entre os povos pré-históricos. Naqueles tempos, as tarefas eram dispostas de acordo com as habilidades individuais. 5 INTRODUÇÃO Já nos tempos modernos, com a eclosão da Primeira Guerra Mundial e a consequente escassez de mão de obra que assolou os países envolvidos nos combates, o gerenciamento da força de trabalho passou a ser de suma importância e voltou ao centro das atenções. Hoje em dia, uma empresa que não investir na gestão de seus funcionários e clientes está fadada ao fracasso. A gestão de pessoas tem foco na administração dos colaboradores envolvidos no projeto em questão, e é um trabalho extremamente importante e desafiador, ainda mais levando em conta a natureza dinâmica de cada indivíduo. Isso se deve ao fato de que duas pessoas diferentes não sentem, pensam ou agem do mesmo jeito. Não é possível tratar seres humanos como se fossem máquinas e, por isso, a liderança ditatorial é coisa do passado. É necessário ter tato e saber lidar com as diferenças. 6 INTRODUÇÃO Pensando nisso, preparamos um e-book que servirá como guia para você, que está interessado em saber mais sobre esse campo dos recursos humanos e otimizar a rotina de sua clínica veterinária. Nele, explicaremos a importância de uma boa gestão de pessoas e os benefícios que ela trará à sua clínica, transformando esse investimento em um negócio ainda mais lucrativo. Boa leitura! IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS 8 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS A gestão de pessoas é, resumidamente, um processo contínuo que procura unir funcionários e organizações em busca de um mesmo objetivo. Aqui, os trabalhadores são os protagonistas, e o desenvolvimento de seus potenciais é incentivado, havendo um interesse em suas personalidades e aptidões individuais. Esse cuidado com os indivíduos traz, a longo prazo, benefícios notáveis nos negócios, já que funcionários felizes e satisfeitos buscam dar o melhor de si em suas funções, o que acaba se refletindo também na satisfação dos clientes. Além disso, uma equipe mal treinada ou supervisionada pode causar grandes danos. Um funcionário não familiarizado com os produtos e serviços pode cometer equívocos graves no atendimento aos clientes ou até mesmo provocar acidentes. O gerenciamento efetivo pode eliminar muitos desses riscos e melhorar a qualidade geral das operações comerciais. 9 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS É por isso que as práticas de gestão de pessoas são essenciais para a prestação de serviços eficazes — especialmente em negócios que lidam diretamente com a saúde e a vida de outros seres, como clínicas veterinárias e pet shops. Confira alguns motivos pelos quais a aplicação de uma boa gestão é uma excelente estratégia para melhorar suas atividades e deixar sua clínica mais atraente para os clientes: 10 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS MAIOR COMPETITIVIDADE A gestão de pessoas em clínicas veterinárias e pet shops assume alta relevância em um mercado tão competitivo. A eficiência de qualquer organização ou serviço está em seus funcionários, pois são eles que auxiliam na obtenção de resultados e no cumprimento de objetivos. A função da gestão é tornar os funcionários aptos para enfrentar as investidas da concorrência. É aqui que ela começa a agir, desde os passos iniciais, na seleção do profissional, até as etapas seguintes: treinamento, controle e compensação. Funcionários bem selecionados, treinados e controlados trarão resultados em todos os âmbitos de funcionamento do negócio, como logística, vendas e relacionamento com o cliente. Essa eficiência será, com certeza, traduzida em números positivos. 11 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS MENOS GASTOS A gestão começa pela contratação das pessoas certas para os cargos disponíveis. A contratação de funcionários experientes e eficientes ajudará sua clínica a obter uma boa reputação. Contratar empregados não confiáveis ou não conhecedores pode desligar clientes e fazer você perder dinheiro e a confiança da clientela. Além da contratação de novos funcionários qualificados, é fundamental trabalhar também na retenção desses profissionais. Se indivíduos deixam regularmente uma empresa, torna-se necessário continuamente substitui-los, o que demanda tempo e capital — além de não parecer bonito aos olhos dos fregueses. 12 IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PESSOAS MAIS LUCRO Como mencionamos, a retenção eficiente de pessoas em uma equipe traz garantias de maior rentabilidade a qualquer negócio. Além de diminuir os gastos com a contratação e com o treinamento de novos funcionários, isso melhora a reputação geral da clínica. Se coloque no lugar de seus clientes: você se sentiria seguro ao levar o seu animal — hoje vistos como membros da família pela maioria das pessoas — em um estabelecimento que não se compromete com seus funcionários? Além disso, normalmente os clientes criam vínculos com toda a equipe: responsáveis pela limpeza, recepcionistas, tosadores e médicos veterinários. A espera pelo atendimento veterinário pode ser um momento de apreensão, pois, muitas vezes, o animal encontra-se doente, e um clima amistoso ajuda o cliente a passar por esse momento com mais tranquilidade. CLIENTES FIÉIS Como já ficou claro, um investimento na retenção de pessoas em sua equipe de colaboradores transmite aos fregueses uma maior sensação de segurança e acolhimento. A criação de vínculos entre funcionários e tutores fará com que eles se tornem clientes fiéis de sua clínica. Os funcionários mais preparados são capazes de responder às perguntas dos clientes, lidar com problemas com autonomia e oferecer um serviço de melhor qualidade. Por outro lado, aqueles que sempre precisam de um superior para resolver as crises ou deixam as pessoas sem as informações solicitadas geram clientes frustrados. É importante também que haja a contratação de pessoas suficientes, ou seja, que a equipe seja capaz de cobrir todas as demandas e executar todas as tarefas eficientemente. Isso mostra que você se preocupa e respeita o tempo da clientela.. COMO AGIR COM OS FUNCIONÁRIOS DA CLÍNICA VETERINÁRIA? 14 COMO AGIR COM OS FUNCIONÁRIOS DA CLÍNICA VETERINÁRIA? A gestão de pessoas de uma clínica ou pet shop representa um dos seus investimentos mais importantese é peça-chave para o seu sucesso. Portanto, é de extrema importância lidar com seus funcionários com empatia, respeito, zelo e tato. Para isso, as políticas de trabalho devem ser justas para todos, devendo contribuir para que os objetivos sejam alcançados e proporcionar uma atmosfera amigável. O estresse deve ser mantido bem longe! Para ter uma força de trabalho motivada, e o consequente aumento na produtividade, é preciso criar instalações que possibilitem o desenvolvimento individual e coletivo dos funcionários, identificando e satisfazendo suas necessidades. 15 COMO AGIR COM OS FUNCIONÁRIOS DA CLÍNICA VETERINÁRIA? Deve-se estimular a autoestima dos profissionais, independentemente de sua posição na hierarquia do negócio. É possível fazer isso mediante a introdução de benefícios, o fornecimento de feedbacks regulares e o incentivo à participação dos trabalhadores na gestão, proporcionando-lhes um papel ativo no processo de crescimento da clínica. Além disso, a gestão de pessoas é um comprometimento social, já que seus funcionários são parte da sociedade. Em uma gestão saudável, os funcionários são felizes e isso é refletido em ganhos para toda a comunidade. COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS? 17 COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS? Já está convencido da importância da gestão de pessoas para a sua clínica veterinária? Então chegou a hora de falarmos sobre como colocá-la em prática de forma efetiva, obtendo resultados reais. Para isso, é imperativo aplicar doutrinas de várias áreas diferentes, como administração, economia, antropologia, sociologia e psicologia. O primeiro passo é investir em um bom planejamento estratégico, com a formulação de políticas eficientes e a reformulação das já existentes. É necessário dar atenção às queixas e demandas dos funcionários (com relação à distribuição de horas extras, promoção, transferência, ações disciplinares, etc.) e inclui-las nas pautas discutidas. 18 COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DE PESSOAS? Feito um bom planejamento, foque na contratação de bons profissionais, para evitar os problemas citados anteriormente, e leve o treinamento deles a sério! O treinamento visa melhorar as habilidades do funcionário, para que ele contribua com a sua clínica da melhor forma possível, atingindo os padrões almejados. E, além de tudo isso, seja o exemplo do que você pretende ver em sua equipe. Um bom líder cria um ambiente positivo e agradável, interagindo com seus funcionários, ajudando-os a crescer e a desenvolver suas habilidades. Lembre-se: seus funcionários devem ser a sua prioridade. Reconheça o valor deles! ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA 20 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA Agora que você já sabe quais são as funções e a importância da gestão de pessoas em qualquer negócio e qual é o seu papel em toda essa história, você deve estar se perguntando: quais estratégias eu devo utilizar para não cometer erros? Chegou a hora de conhecer cinco dicas de estratégias que mudarão o modo como você e seus funcionários se relacionam e que, sem dúvidas, trarão muitos benefícios ao funcionamento da sua clínica e ao tratamento dos pacientes. Confira! 21 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA ACERTE NAS CONTRATAÇÕES A importância de contratações acertadas já ficou clara, não é mesmo? Elas evitam gastos necessários e danos à imagem de sua clínica, além de criar laços mais estreitos com os tutores dos animais. Para que a pessoa certa preencha a sua vaga, é necessário começar pela clareza na descrição do cargo. Descreva detalhadamente quais habilidades e qualificações você procura e todas as especificidades necessárias. Busque referências e faça entrevistas completas, questionando pontos cruciais que você acredita que seus funcionários devam ter. Lembre-se de que a contratação de um bom funcionário tem grande impacto na imagem de sua clínica ou pet shop. TENHA VALORES BEM DEFINIDOS Os gestores de pessoas devem ter sempre em mente que estão lidando com vidas, o que faz do setor em questão um dos mais importantes e nobres da sociedade. Por isso, é importante definir valores e deixá- -los bem claros para toda a equipe de funcionários. Entre os valores, podemos citar a honestidade, o amor aos animais e também às pessoas, tratando ambos com respeito. Eles devem ser seguidos à risca por trabalhadores dedicados e empenhados. Desenvolver lemas como esses ajudam a criar um espírito de equipe entre seus funcionários, unindo pessoas de uma gama diversa de gêneros, etnias, religiões e esferas socioeconômicas. Isso evita atritos e desentendimentos, e motiva todos a trabalhar melhor. 22 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA INVISTA EM FEEDBACKS É muito difícil que um funcionário melhore o seu desempenho sem receber feedbacks constantes, sejam eles negativos ou positivos. Com isso, ele acaba perdendo a chance de melhorar suas habilidades — e, portanto, melhorar seu trabalho — e de receber compensações. Muitos gestores se sentem tímidos ou desconfortáveis ao dar feedbacks negativos, esquecendo que eles são fundamentais para o aprimoramento do próprio negócio, ou pecam também na falta de reconhecimento das conquistas da equipe. 23 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA O importante, nesse momento, é ter bom senso: quando o parecer não for tão bom assim, chame o funcionário individualmente e, iniciando com um elogio de alguma de suas habilidades, dê as más notícias. Não deixe de dizer exatamente como ele pode fazer para melhorar e não repetir o erro. Já nos casos de apreciação, tenha o cuidado de não desmerecer outros funcionários ao exaltar apenas um indivíduo. E quando a equipe fizer um ótimo trabalho, não hesite: convide-os para uma reunião e agradeça a todos pelo apoio. Comemore as conquistas! 24 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA APRENDA A ESCUTAR Não pense que, como gestor, sua única função é dizer o que pensa aos seus funcionários. Para ter uma gestão de pessoas eficiente, é necessário também saber ouvir o que os outros têm a dizer. Pergunte a eles o que pensam sobre as políticas ou objetivos da clínica e ouça suas sugestões para resolução de problemas que possam aparecer. Em caso de comentários negativos, tente encontrar uma solução em conjunto com os envolvidos. 25 ESTRATÉGIAS PARA ADOTAR HOJE MESMO NA SUA CLÍNICA VETERINÁRIA DÊ BONIFICAÇÕES Os bônus fazem parte de uma abordagem que busca fornecer valores aos funcionários em troca do bom trabalho. Ela pode ter várias vantagens, auxiliando no desempenho e na satisfação no trabalho. Ofereça bonificações para a equipe coletivamente, evitando incentivos individuais, que podem acabar causando problemas desnecessários. Quando todos estiverem em sincronia, compense-os: isso forma funcionários mais felizes e confiantes em seu próprio desempenho. CONCLUSÃO 27 CONCLUSÃO Chegamos ao final de nossa conversa. Neste e-book, falamos sobre a gestão de pessoas, que é uma atividade na qual o gerente simultaneamente recruta, seleciona, treina e desenvolve os seus funcionários e o seu negócio. Para esse ramo, as pessoas são um recurso e um investimento, nunca um gasto. O sucesso de uma clínica veterinária depende de muitos fatores, mas a aplicação de uma gestão de pessoas eficiente é um grande diferencial para o mercado. Uma clínica ou pet shop bem-sucedidos são, em grande parte, dependentes da forma como lidam com seus funcionários. Então, não fique para trás! Comece a aplicar asestratégias em seu negócio ainda hoje e veja pessoalmente os resultados. Boa sorte! rockcontent.com INTRODUÇÃO SOBRE SUA EMPRESA Quer melhorar a gestão de sua clínica veterinária ou de seu pet shop? O Vetus é um software de gestão para esses estabelecimentos, gerenciando desde os cadastros, estoques e agendamentos até a parte financeira e o relacionamento com os clientes, com um controle eficiente, simples e objetivo. Entre as suas muitas funcionalidades, estão a emissão de notas fiscais, o controle de vacinas, exames e prazo de validade dos produtos e as contas a pagar e a receber. Confira estas e outras vantagens em nosso site!