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Profª Ana Cláudia 1 Gestão de Desempenho 1 AVALIAÇÃO: Atribuição de valor DESEMPENHO: Grau de realização (pessoa, equipe, unidade, organização) em tempo determinado Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Desempenho Comportamento D = Conjunto de comportamentos C = Ação Realizada Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Desempenho Potencial D = resultados e realizações presentes (passados recentes) P = reserva quantidade e qualitativa de valores e energia (futuro) Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Desempenho Performance Desempenho + Resultado do Desempenho Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Diagnóstico da capacidade de desenvolvimento, através da avaliação de habilidades, características, realizações e interesses a nível pessoal, profissional e gerencial. Avaliação de Potencial 1 | Gestão do desempenho • Canal de comunicação (feedback) • Instrumento de controle (gerenciamento de melhorias) • Instrumento Gerencial AD – O que é? 1 | Gestão do desempenho • Prestação de contas / punição; • Instrumento de poder das lideranças; • Avaliação focada apenas em tarefas, esquecendo as características pessoais, gerenciais, profissionais e os resultados do negócio; • Processo isolado de um contexto de aprendizagem e crescimento. O que não é AD? 1 | Gestão do desempenho • Auto desenvolvimento • Interface com T&D, Plano de Carreira, Avaliação de Potencial, Cargos e Salários • Clareza quanto às expectativas de desempenho • Adequação Profissional • Facilitar processos comunicação Avaliação de Desempenho – Objetivos 1 | Gestão do desempenho PONTO • Visibilidade do desempenho humano • Melhorias contínuas CONTRAPONTO • Subjetividade do processo • Gerador de insatisfações Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho “As causas de sucesso ou fracasso de uma AD pode estar na construção ou na utilização do mesmo” Tonet - 1995 Atividade contínua entre líder e colaborador visando direcionar o desempenho, alavancando resultados, performance interna e externa Avaliação Desempenho Gestão Desempenho Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho • Estratégias e objetivos do negócio; • Objetivos organizacionais (financeiros, processos, pessoas, clientes e mercado); • Objetivos pessoais e profissionais = AD Gestão de Performance 1 | Gestão do desempenho AVALIAÇÃO DE RESULTADOS • Indicadores do negócio • Indicadores setoriais • Metas individuais AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS • Variáveis comportamentos individuais Avaliação de Desempenho - Foco 1 | Gestão do desempenho INDICADORES DO NEGÓCIO • Receita ou lucro • Satisfação do cliente • Qualidade final do produto/serviço INDICADORES SETORIAIS • Tempo produtivo • Índice de retorno de produtos • Rotatividade / Absenteísmo METAS INDIVIDUAIS • Metas de melhoria Avaliação de Desempenho - Indicadores 1 | Gestão do desempenho Política: Objetivo: UGB/Grupo: APROVAÇÃO O QUÊ COMO QUANDO QUEM 4º WKS FATOS E DADOS (META) (AÇÕES) (DEAD LINE) NOME VISTO S N S N S N S N NO PLANEJAMENTO META TENTATIVA ( ) SIM NÃO NO WORKSHOP META ATINGIDA ( ) SIM ( ) NÃO Data Workshop Visto Resp. Aprovação da Meta 1º WKS 2º WKS 3º WKS Metas Individuais 1 | Gestão do desempenho Avaliação Tradicional Avaliação 360o Avaliação de Pares Avaliação Mista Avaliação Invertida Auto Avaliação Tipos de Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho • Escala Gráfica • Escolha Forçada • Incidentes Críticos Métodos de Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Modelo Escala Gráfica 1 | Gestão do desempenho AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FUNCIONÁRIO: CARGO: SUPERIOR IMEDIATO: CARGO: ORIENTAÇÕES 1-Preencha este formulário, avaliando cada variável de forma ampla e não baseando-se apenas em situações específicas. 2-Utilize-se deste instrumento de forma ética e de modo a colaborar com a aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional dos avaliados. FORMULÁRIO GESTOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 MUITO ABAIXO DO ABAIXO DO DENTRO DO ACIMA DO ESPERADO ESPERADO ESPERADO ESPERADO HABILIDADES GERENCIAIS NOTA Conhecimento do trabalho Liderança participativa Planejamento Administração do tempo COMPORTAMENTOS E ATITUDES NOTA Condução de equipe Cooperação Comunicação Visão de todo METAS NOTA Produtividade/Agilidade Qualidade de trabalho ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO ASSINATURA DA CHEFIA DATA Modelo Escala Gráfica 1 | Gestão do desempenho FATORES DE AVALIAÇÃO GESTOR HABILIDADES Conhecimento do trabalho: refere-se à perícia no trabalho que realiza. Liderança Participativa: colabora com os vários grupos participando da viabilização e concretização da tarefa. Planejamento: capacidade de organizar as tarefas de acordo com as metas que se pretende alcançar e com uma visão sistêmica. Administração do tempo: capacidade de organizar o tempo dentro das atividades a realizar. COMPORTAMENTO Condução de equipe: possibilita a troca entre as equipes para chegarem juntos ao objetivo comum Cooperação: capacidade de trocar e colaborar com os demais grupos em função de um objetivo comum. Comunicação: capacidade de passar informações ou conhecimento de forma clara e objetiva. Visão de todo: capacidade de compreender a construção da tarefa na sua totalidade. METAS Produtividade/Agilidade: concretizar a realização da tarefa solicitada no tempo adequado. Qualidade do trabalho: cuidado com os detalhes da tarefa realizada. NOME:____________________________________________ CARGO: __________________________________________ SETOR: ___________________________________________ + _ + _ Apresenta produção elevada Dificuldade de lidar com pessoas Comportamento dinâmico Tem bastante iniciativa Tem dificuldade com números Gosta de reclamar É muito sociável Tem medo de pedir ajuda Tem espírito de equipe Tem potencial de desenvolvimento Gosta de ordem Toma decisões com critério Não suporta pressão É lento e demorado Aceita críticas construtivas Conhece o seu trabalho Tem boa aparência pessoal Nunca se mostra desagradável Comete muitos erros Produção razoável Oferece boas sugestões Tem boa memória Decide com dificuldade Expressa-se com dificuldade AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Abaixo você encontra blocos de frases. Anote um "x" na coluna ao lado, com o sinal "+" para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com sinal "-"para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. Modelo Escolha Forçada 1 | Gestão do desempenho NOME:____________________________________________ CARGO: __________________________________________ SETOR: ___________________________________________ Sabe lidar com pessoas Apresenta muitos erros Facilidade de trabalhar em equipe Falta de visão ampla do assunto Apresenta idéias inovadoras Demra a tomar decisões Tem características de liderança Espírito conservador e limitado Facilidade de argumentação Dificuldade de lidar com números Espírito altamente empreendedor Comunicação deficiente ASPECTOS EXCEPCIONALMENTE POSITIVOS ASPECTOS EXCEPCIONALMENTE NEGATIVOS AVALIAÇÃODE DESEMPENHO Modelo Incidentes Críticos 1 | Gestão do desempenho • Perfil Profissional e Descrição de cargos • Padrões de Desempenho • Avaliação • Resultado da Avaliação Padrões de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Plano de Avaliação Desempenho 1 | Gestão do desempenho Intervenção Diagnóstico Avaliação 24 DIAGNÓSTICO: • Qual o objetivo da AD? • Quais as variáveis a serem avaliadas? • Qual a importância dada para resultados na referida empresa? • Quais os pesos adotados para aspectos subjetivos e de resultados? • Público alvo? Plano de Avaliação Desempenho 1 | Gestão do desempenho INTERVENÇÃO: Formatação do projeto contendo: • Periodicidade da avaliação • Tipo de avaliação • Método de avaliação • Variáveis a serem contempladas com os referidos pesos • Processo: da aplicação ao treinamento chegando ao feedback • Plano de Desenvolvimento Individual (PDI): processual e contínuo Plano de Avaliação Desempenho 1 | Gestão do desempenho AVALIAÇÃO Metas individuais e organizacionais traçadas e realizadas Plano de Avaliação Desempenho 1 | Gestão do desempenho Projeto de AD • Decisão de implementar ou reformular programa • Diagnóstico do programa atual • Políticas e diretrizes de avaliação • Vinculado com as estratégias do negócio • Perfil profissional e descrição de cargos • Especificações e negociações de indicadores quantitativos e qualitativos de desempenho AD – Etapas de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE I • Padrões de desempenho e métodos de AD • Desenho do modelo do processo • Programação de sistema e recuperação de informações • Projeto piloto • Venda, negociação e finalização do processo AD – Etapas de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE I • Negociação do desempenho • Acompanhamento Sistemático • Aplicação da AD • Indicadores quantitativos e qualitativos • Processamento e disponibilização dos resultados • Reunião de Feedback • Plano de Melhoria do Desempenho (PDI) • Avaliação Contínua AD – Etapas de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE II FASE I: CONHECIMENTO AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho Sensibilização Conscientização Entendimento E T A P A S SENSIBILIZAÇÃO • Primeiros contatos para criar expectativa e discussão sobre o processo de AD; • Atividades: comunicados sobre o Programa de AD; reuniões e debates com os gerentes; palestras e divulgação para todos os funcionários; detectar os gerentes mais resistentes para envolvê-los no processo; • Passar para a etapa seguinte somente após ter percebido que o nível de desinteresse diminuiu. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE I: CONHECIMENTO CONSCIENTIZAÇÃO • Conscientizar todos os níveis da organização de que o projeto realmente vai acontecer e que isto afetará seu trabalho e sua forma de operar. • Aprofundar o conhecimento sobre a AD e esclarecer as responsabilidades decorrentes. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE I: CONHECIMENTO ENTENDIMENTO • A postura da alta direção é fundamental para legitimar e influenciar a decisão e predisposição das pessoas envolvidas. • Treinamento dos avaliadores e dos empregados através de um programa formal que envolva toda a dimensão do projeto: resultados esperados, responsabilidade dos avaliadores, atitudes e comportamentos, etc. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE I: CONHECIMENTO AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE II: IMPLEMENTAÇÃO IMPLANTAÇÃO ACEITAÇÃO E T A P A S IMPLANTAÇÃO • Aplicação dos instrumentos de AD; • Adequação e funcionalidade dos instrumentos (formulários de AD claros e objetivos); • Apoio da área de RH para oferecer suporte e orientação necessários ao bom funcionamento do processo. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE II: IMPLEMENTAÇÃO ACEITAÇÃO • Conseqüência das fases anteriores bem sucedidas; • Legitimação do processo a nível individual, por opção pessoal e não, por imposição superior. Quando este resultado é alcançado, o comprometimento será a conseqüência natural e terá base para se sustentar. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE II: IMPLEMENTAÇÃO AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE III: COMPROMETIMENTO INSTITUCIONALIZAÇÃO INTERIORIZAÇÃO E T A P A S INSTITUCIONALIZAÇÃO • Estabilização do processo; • Incorporação de novos valores que não são mais confrontados com valores anteriores; • Acomodação e ajustamento e passa a fazer parte da vida da organização; • Momento de difícil retrocesso a não ser que algum fator desestabilizador venha a produzir uma ruptura na vida da empresa. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE III: COMPROMETIMENTO INTERIORIZAÇÃO • O sistema de AD atende às expectativas pessoais e profissionais e aos objetivos da empresa; • Período para se alcançar este nível de comprometimento: de 3 à 5 anos. AD – Fases de Implantação 1 | Gestão do desempenho FASE III: COMPROMETIMENTO “Toda percepção é uma realidade.” Avaliação de Desempenho 1 | Gestão do desempenho Eventos Externos PERCEPÇÃO Avaliação (referenciais) NÃO CONHECIDO PELOS OUTROS CONHECIDO PELOS OUTROS EU OUTROS CONHECIDO PELO EU NÃO CONHECIDO PELO EU AD – Janela de Johari 1 | Gestão do desempenho EU ABERTO EU CEGO EU SECRETO EU DESCONHECIDO 42 Dar “Feedback” Qual a sua intenção? Antes de dar um feedback, é importante refletir sobre a intenção em estar fazendo isto. O feedback deve ser um instrumento para o crescimento do outro. Fale direto para a pessoa: evite comentar com outras pessoas sobre o conteúdo da conversa que terá. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Especifico: o feedback deve se referir a fatos específicos, evitando generalizações e rótulos. Por exemplo, em vez de dizer: “você é uma pessoa irritante”, “você me irritou quando, na última reunião, não deixou que Silvia se manifestasse”. Descritivo ao invés de avaliativo: descrever aspectos que tenham sido realmente observados no comportamento da pessoa. Por exemplo, se alguém diz: “você teve uma boa participação na última reunião do grupo”, não descreve um comportamento, e sim emite um julgamento sobre ele. Neste caso, um feedback mais útil poderia ser: “você manifestou sua opinião quando Paulo a solicitou”. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Mostrar os efeitos daquele tipo de comportamento: após descrever o fato ocorrido, é importante falar o que este gerou: “seu grito fez com que a equipe não desse mais idéias a respeito da festa de final de ano”, ou “sua intervenção possibilitou que encontrássemos a melhor solução”. Forma e conteúdo: a forma como se dá um feedback é tão importante quanto o conteúdo do que se está falando. Seja sempre franco. Porém, isto deve ser feito com cuidado e respeito. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Oportuno: Feedback na presença de outras pessoas pode gerar um constrangimento e resistência de quem está recebendo. Evite também deixar passar muito tempo do fato ocorrido: a tendência é de que se “deixe para lá”, ou ainda que o ouvinte nem se lembre ao certo o como agiu naquela ocasião. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Checar se a pessoa entendeu: como cada um percebeos fatos de forma diferente, vale a pena perguntar o que a contraparte entendeu sobre seu feedback. Caso perceba alguma distorção, explique novamente. Não existe quem está certo ou errado: Existem apenas percepções diferentes dos mesmos fatos. Não tente convencer sua contraparte de que você está com a razão. O mais importante é combinar como agirão no futuro em relação ao assunto tratado e como buscarão sinalizar quando alguém “fugir” do combinado. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho • Como te recebo e reajo aos seus comportamentos; • Como meu comportamento é percebido e que reações provoca. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Processo de mudança comportamental, através da comunicação das percepções e reações ao comportamento do outro, estando aberto para entender como é visto dentro da mesma perspectiva. Oportunidade que eu tenho de transmitir a minha percepção a seu respeito (não a verdade a seu respeito), alimentando a nossa relação (pessoal e profissional) para que ela seja mais satisfatória para nós dois (não apenas para mim) . AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Dar “Feedback” • Negação • Irritação ou mágoas • Indiferença • Acolhimento (reflexão) AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Possíveis Reações ao “Feedback” Oportunidade de conhecer a sua percepção ao meu respeito (seus valores pessoais, expectativas, reações ao meu comportamento), compreendendo-o melhor e verificando quanto a sua percepção sobre mim é verdadeira. AD – Feedback 1 | Gestão do desempenho Receber “Feedback” • Efeito de Halo • Tendência central • Erro constante ou defeito de caráter • Erro de função • Avaliação congelada • Erro de proximidade aos centros de decisão • Erro de definição AD – Disfunções 1 | Gestão do desempenho Disfunções perceptivas nos Avaliadores • Subjetivismo (considerar no avaliado as qualidades e defeitos do avaliador) • Unilateralidade (avaliador define) • Supervalorização da avaliação • Posições contrárias (distorções dos pressupostos) • Preconceito pessoal • Efeito recenticidade AD – Disfunções 1 | Gestão do desempenho Disfunções perceptivas nos Avaliadores PDI • Baseado nas necessidades de melhoria apontadas na AD; • Estabelecer periodicidade para prestação de contas do PDI; • Acompanhamento da liderança. Plano Desenvolvimento Individual 1 | Gestão do desempenho Modulo de PDI 1 | Gestão do desempenho PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL – PDI EMPRESA: LÍDER: CARGO: PONTOS FORTES IDENTIFICADOS NA AD PONTOS FRACOS IDENTIFICADOS NA AD - - - - - - - - AÇÕES DE MELHORIA QUE POSSO ADOTAR DE QUE NECESSITO PARA ADOTAR ESTAS AÇÕES COM QUEM POSSO CONTAR ATÉ QUANDO DEVO ADOTAR ESTAS AÇÕES Assinatura do Líder Data da Elaboração Assinatura da Chefia Imediata
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