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Gestão de Pessoas e Competências Avaliação de Desempenho Nesta aula vamos tratar dos seguintes objetivos: • Apontar os princípios da avaliação de desempenho no modelo de competências • Compreender o modelo de avaliação 360 graus “Somos o que repetidamente fazemos. Portanto, a excelência não é um feito, mas um hábito”. (Aristotéles) Conceito de avaliação de desempenho • “Conjunto de entregas e resultados de determinada pessoa para a empresa ou negócio” Dutra, 2002. O desempenho é uma manifestação concreta, objetiva, do que uma pessoa é capaz de fazer. É algo que pode ser definido, acompanhado e mensurado. Gestão de Desempenho É uma ferramenta para o alinhamento da política de gestão de pessoas com a estratégia organizacional. Proporciona a criação de uma linguagem comum em relação ao desempenho. Integra os subsistemas de Recursos Humanos, possibilitando uma nova forma de gestão de pessoas. Favorece que as decisões sobre as pessoas passem a ter menor chance de erro e maior aceitação dos envolvidos (meritocracia). Estabelece um ambiente favorável para acompanhar os resultados organizacionais. Facilita a aprendizagem organizacional, na medida em que sistematiza um processo contínuo de avaliação e desenvolvimento. http://www.dedix.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=91&Itemid=124 http://www.dedix.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=91&Itemid=124 Metas e Competências As metas, devem: Ser claras e estimulantes de modo que precisem de pouca ou nenhuma explicação. Estar longe da zona de conforto. Ser ousadas e estimulantes por si só. Continuar estimulando o progresso mesmo sem a presença contínua dos líderes. Ser coerentes com a ideologia da organização. Superior Avaliado Superior Avaliado Avaliado Sup P PP P Avaliação 90º Avaliação 360º Avaliação 180º Tipos de Avaliação Definir os tipos de competências e metas Definir o método Definir a aplicação do instrumento Definir as ferramentas de mapeamento das competências e metas Qual o motivo para o projeto de Avaliação do Desempenho Continua... Capacitar os avaliadores para o uso do instrumento e integração do processo Desenvolvimento do instrumento Planejamento da implementação Definir a campanha de comunicação Definir as escalas de periodicidade e os relatórios • Ênfases dadas ao processo: o mais importante não é o preenchimento do formulário e sim a avaliação crítica e objetiva do desempenho. • Quanto ao processo: não pode ser visto como um processo injusto. • Quanto aos avaliadores: deve haver uniformidade dos avaliadores quanto à mensuração. Cuidados ao avaliar o desempenho das pessoas. • Quanto à consistência da avaliação: o processo deve agregar valor aos envolvidos: funcionários e empresa. • Quanto ao avaliador: deve conter o efeito halo. Efeito Halo” é um termo criado pelo psicólogo americano chamado Edward Thorndike, que afirmava que o cérebro humano julga, analisa e tira conclusões de uma pessoa a partir de uma única característica, e formula um estereótipo global do indivíduo com este único fator — como aparência, vestimenta, postura, fala e etc. • Quanto ao avaliador, em relação aos avaliados: não se busca o nivelamento das pessoas. Elas são diferentes. Tomar cuidado para não cair no nivelamento central. • Quanto às formas de implementação: deve estar relacionadas aos objetivos pretendidos pela organização. • O “Dia Nacional da Avaliação de Desempenho”. • Definição inadequada dos objetivos. • Não comprometimento da alta administração. • Despreparo gerencial para administrar pessoas. • Retorno dos resultados da avaliação de desempenho. Equívocos na avaliação de desempenho. • Possibilita a descoberta de talentos. • Facilita o feedback às pessoas da organização. • Auxilia o direcionamento de esforços da organização. • Auxilia o aprimoramento da qualidade de vida. • Situa as pessoas na estrutura organizacional. • Incentiva a utilização do coaching. Vantagens de um processo de avaliação de desempenho. http://www.google.com.br/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=1v-ImBZEuf3w3M&tbnid=PaW-JJYCJ08zzM:&ved=0CAUQjRw&url=http://blog.matbury.com/2012/03/01/using-moodle-for-written-corrective-feedback/&ei=-r4MUoGBBoHY9QTyz4CACQ&bvm=bv.50723672,d.dmg&psig=AFQjCNETEPLSVS2UMAm4p-b223vULu6NFQ&ust=1376652899959428 https://www.youtube.com/watch?v=yZHswaus5Rw Vamos ver um exemplo, no vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=yZHswaus5Rw 4 Pilares das Relações Interpessoais Empatia - capacidade de se colocar no lugar do outro . Diálogo e Comunicação - fazer-se entender e gerar vínculos de afetividade entre as pessoas. Alteridade – agir sem preconceito, respeitar valores e diferenças individuais. Assertividade - agir de forma afirmativa em todas as situações com o objetivo de deixar as coisas resolvidas. https://www.youtube.com/watch?v=e95A5f0oK2M Escuta ativa https://www.youtube.com/watch?v=e95A5f0oK2M Técnicas para uma boa escuta ativa • Para de falar e ouvir a pessoa que está falando • Repetir as mesmas palavras que a pessoa usou • Parafrasear em suas próprias palavras • Compreender e refletir sentimentos subjacentes do que a pessoa está falando • Identificar-se com as emoções de quem está falando ( Empatia) e discutir as implicações das mesmas Preparação Reflita cuidadosamente sobre o que pretende falar. Faça um balanço de aspectos positivos e negativos Preparar-se com antecedência faz com que os fatos mais importantes sejam privilegiados na conversa e listar os pontos positivos ajuda a quebrar a resistência Etapa Como fazer Por quê? Escolha do ambiente A conversa deve ser em um ambiente neutro, de preferência na sala de quem vai receber o feedback, sem interrupções O local adequado ajuda a diminuir a tensão. É fundamental que telefonemas ou secretárias, por exemplo, não interrompam Etapa Como fazer Por quê? Definição das regras Enquanto um se pronuncia, o ideal é que outro anote todas as observações e fale somente depois. Em seguida, os papéis se invertem Respostas de bate-pronto geram tensão. Com a espera, a impulsividade é controlada e há tempo para assimilar o que foi dito. Quem propôs o feedback deve deixar o outro à vontade para começar, caso prefira Etapa Como fazer Por quê? Início da conversa Destaque as qualidade de quem ouve, antes de cobrar algo Isso ajuda a quebrar a resistência de quem escuta Etapa Como fazer Por quê? Cuidado com o tom Use exemplos específicos e não adjetivos genéricos como "egoísta" ou "preguiçoso". Também é melhor dizer “eu me sinto desconfortável com essa situação” em vez de “você é isso ou aquilo” É uma maneira de manter a objetividade da conversa e de desarmar as defesas do outro, sem causar irritação Etapa Como fazer Por quê? Momento de ouvir Não interfira enquanto o outro se posiciona. Ouça, anote e espere sua vez de falar Aguardar o momento certo para se pronunciar demonstra maturidade e interesse verdadeiro de melhorar Etapa Como fazer Por quê? Finalização Depois de tudo dito, é fundamental que haja um reforço dos pontos principais do feedback – tanto dos negativos quanto dos positivos Isso ajuda a organizar o pensamento e selecionar o mais importante da conversa (que dura cerca de 40 minutos) Etapa Como fazer Por quê? Torna-se imprescindível um ambiente motivador para promover o comprometimento das pessoas para com a organização. GERE COMPROMISSO E assim chegamos ao final desta aula. No nosso próximo encontro será sobre: Estilos de liderança na dinâmica da gestão de equipes O processo de coaching e as competências do líder-coach Bons estudos e até lá!