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Benefícios e Serviços – AULA 02 Professor: Antonio Marcos / antoniomgv@yahoo.com.br Página 1 de 2 Implantação de um Plano de Benefícios e Serviços Neste capítulo estudaremos vários aspectos sobre a implantação de um plano de benefícios e serviços no Brasil, desde seu planejamento, etapas e os custos na sua administração e manutenção. Importãncia das integrações horizontais e verticais A fim de entendermos melhor a importância da universalização dos benefícios nos diversos escalões das empresas, introduziremos os conceitos de integração horizontal e vertical, conforme descritos por Chiavenato: Integração Horizontal – Existe quando todos os funcionários de determinado nível hierárquico de um dada empresa recebem o mesmo padrão de benefícios e serviços, sem distinções. Integração Vertical – Existe quando a empresa oferece padrões de benefícios e serviços diferenciados aos seus colaboradores como, por exemplo, veículo, combustível e estacionamento interno a determinado grupo ou nível hierárquico. Desenho e estruturação de um plano de benefícios Saber desenhar e implantar um plano de benefícios e serviços tornou-se tarefa que exige, além de profundo conhecimento técnico e conceitual a respeito da gestão de pessoas, uma ampla visão estratégica e macroeconômica dos negócios da empresa. O ideal é que esse trabalho de desenho e implantaçãose inicie com uma ampla pesquisa salarial, que englobe todos os níveis hierárquicos da organizaçãoe que deve ser efetuada pelo gestor de pessoas, dado a carência de recursos humanos e financeiros presentes nas organizações. Como alternativa a essas restrições impostas pela realidade do dia-a-dia das empresas, a pesquisa salarial é hoje muitas vezes efetuada com foco num único grupo de colaboradores, mas sem regras definidas. Papel da pesquisa salarial A pesquisa salarial refere-se a um processo cujo o objetivo é avaliar o grau de competitividade dos salários da empresa perante o mercado de trabalho. Com o resultado da pesquisa, caberá àquela empresa comparar o nível salarial de seus colaboradores com os salários médios pagos pelas empresas concorrentes diretas em seu mercado de atuação. Mediante a uma análise, a organização poderá tomar medidas de forma a implantar ou aprimorar o plano de benefícios e serviços e então reduzir eventuais descontentamentos ou mesmo conter o Turn-over (Rotatividade) de pessoal. Implantação e administração do plano Nesta fase inicia-se o processo de divulgação do plano de salários e benefícios dentro da empresa como forma de demonstrar o cuidado por parte adminsitração com o desenvolvimento profissional de cada colaborador e de explicar o comprometimento da organização com a constante melhoria do próprio ambiente de trabalho. É importante lembrar que a implantação de um plano de benefícios deve ser aplicada de forma diferenciada a cada funcionário, oferecendo vantagens a todos os envolvidos no processo, sejam eles adminsitradores ou não. O gestor de pessoas precisa saber administrar essas diferenças de percepção, veriáveis de pessoa para pessoa, oferecendo sempre ao funcionário a opção de “migrar” para diferentes opções de benefícios. Benefícios e Serviços – AULA 02 Professor: Antonio Marcos / antoniomgv@yahoo.com.br Página 2 de 2 Dentre tais opções, podemos citar algumas, são elas: • Ano sabático; • Ano para mestrado; • Jornadas de trabalho bem mais flexíveis; • Trabalho na residência uma vez por semana; • Férias em períodos diferenciados ou escalonados. Divulgando o plano da empresa no mercado Os passos para divulgação do plano de benefícios e serviços da empresa no mercado são: 1º Passo – Ter certeza de que o plano de benefícios desenvolvido internamente oferece realmente um diferencial aos profissionais engajados nas metas e objetivos da organização; 2º Passo – Ter certeza de que a empresa possui uma vantagem comparativa a oferecer ao profissional capacitado e diferenciado no mercado; 3º Passo – Divulgar o plano de benefícios para o público externo, esta etapa somente será eficaz caso possibilite atrair profissionais cujos perfis atendam às expectativas dos adminsitradores. Caso contrário, ela representará um gastos desnecessário; 4º Passo – Buscar a excelência de seu grupo de colaboradores e a constante complementação de seu quadro de funcionário (manter funcionando o processo); 5º Passo – Convencer o público interno (colaboradores, fornecedores e concorrentes) das vantagens e qualidades presentes no seu plano de benefícios de forma geral a gerar um marketing para o público externo. Nessa etapa deve-se estar atento e preparado para os possíveis impactos causados pela divulgação do plano, tanto no ambiente interno como no externo, quando o foco for fazer frente a concorrência. Futuro dos planos de benefícios Certamente, o desenvolvimento cada vez mais aprimorado dos plano de benefícios e serviços nas organizações visa a constante melhoria da qualidade de vida das pessoas, reduzindo sua fadiga física e psicológica, auxiliando o funcionário em três diferentes áreas de sua vida: No cargo – de acordo com o seu papel dsempenhado na empresa; Fora do cargo, mas dentro da empresa – no refeitório, grêmio, momentos de lazer, transporte, etc; Fora da empresa, na comunidade – desenvolvendo trabalhos comunitários, atividades desportivas, etc. Somado a isto, pensar hoje o futuro dos benefícios e serviços nas organizações é pensar na maior democratização dos mesmo na sociedade e sua constante adaptação às novas necessidades e às rápidas mudanças e exigências dos profissionais. Bibliografia CHIAVENATO, Idalberto. - Gestão de Pessoas: Novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 2000. SILVA, Walter Franco Lopes da. - Benefícios e Serviços. Curitiba: IESDE,2008. OLIVEIRA, Aristeu de. - Manual de Salários e Benefícios. São Paulo: Atlas, 2007. Bibliografia