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ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Profª. Janete Zanchin – 2018/2h tt p :/ /w w w .c as tr o al ve se n g .c o m .b r/ w p -c o n te n t/ u p lo ad s/ 20 17 /0 9 /e n g e n h ar ia -c iv il. jp g ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC “Existem três tipos de empresas e pessoas. As que fazem as coisas acontecer, as que ficam vendo as coisas acontecer e as que se perguntam: O que aconteceu?” (Philip Kotler) ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC A EMPRESA E SEUS AMBIENTES AMBIENTE INDIRETO/MACROAMBIENTE AMBIENTE DIRETO/MICROAMBIENTE/ AMB. COMPETITIVO Consumidores AMBIENTE INTERNO Bases Estratégicas Posicionamento Estratégias de competição Composto mercadológico Processos Cultura organizacional Concorrentes A. Tecnológico ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC TENDÊNCIAS GLOBAIS – até 2050 – de acordo com Kluyver e Pearce II (2010) • Demográficas • Urbanização • Tratamento de resíduos • Degradação ambiental • Integração econômica • Disseminação do conhecimento ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Tecnologia da Informação (TI) • Biotecnologia • Nanotecnologia • Conflitos • Governança Corporativa ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Algumas definições de ADM Estratégica • “O processo de administração estratégica e o conjunto sequencial de análise e escolhas que podem aumentar a probabilidade de que uma empresa gere vantagens competitivas”. (BARNEY e HESTERLEY, 2007) • GE é definir de maneira explícita, participativa e com base em um diagnóstico atual e futuro de seus ambientes interno e externo, o rumo que se pretende dar à organização, formulando missão, visão e valores, além de implementar e controlar os objetivos, as estratégias e os planos de ações definidos. (PACHECO, 2005, p. ) ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Benefícios de um gerenciamento estratégico eficaz: restabeler ou a conquista dos resultados financeiros esperados; dar uma vantagem à empresa, frente a seus concorrentes; permitir a clara visão do negócio; canalizar melhor os esforços para a conquista de objetivos; permitir a revisão do plano desenvolvido e o controle das atividades envolvidas; ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC desenvolver nos membros da empresa um maior interesse pela organização; ordenar as prioridades a partir de um cronograma; contribuir para a motivação geral das pessoas, pois esclarece as responsabilidades individuais; estimular a cooperação e a integração para enfrentar tanto oportunidades quanto problemas. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Sistema social Você e um amigo tiveram a ideia para serem “donos do próprio negocio”. Dessa maneira, vocês começam a pensar na empresa que querem abrir e passam a pensar como estruturá-la. A partir do momento que vocês estiverem trabalhando juntos para alcançar um objetivo específico (fabricação, distribuição, comercialização, prestação de serviços, etc), estarão formando um sistema social ou uma organização. Esse tipo de organização ou sistema social é chamado de empresa. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Alguns exs. de sistemas sociais seus objetivos os e estratégias: Sistema Social Objetivo Estratégia Escola Form. Educacional Abordagem dos + diversos assuntos. Org. Religiosa Doutrinamento A fé Bandas de música Tocar c/ maestria Ensaios Time de futebol Ganhar o jogo Capacidade técnica e disciplina Empresa de Manutenção Prestar serviços de qualidade Possuir mão-de-obra capacitada. Fábrica de calçados Produzir sapatos de qualidade superior Investimentos em equipamento de última geração. Fonte: Pacheco, 2005, p.27 ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Tipos de organizações: Existem os mais diversos tipos de organizações e também muitas classificações para tentar facilitar o entendimento, a comparação e a análise dos sistemas sociais. a) Quanto ao setor econômico a que pertence: Agropecuária Indústria Com. e Serviços Setor primário Setor secundário Setor terciário ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC b) Quanto à origem e aplicação de recursos: Primeiro Setor Segundo Setor Terceiro Setor São organizações governamentais. O dinheiro público é utilizado para fins públicos. São organizações privadas com fins lucrativos, ou seja, empresas. O dinheiro privado é utilizado para fins privados. São organizações privadas não- lucrativas ou sem fins lucrativos. O dinheiro privado é utilizado para gerar bens, serviços públicos e privados. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 3.a) Classificação das organizações do segundo setor (empresas) quanto ao tamanho por nº de empregados: Classe Nº de empregados ME (Micro) Indústria: até 19 Comércio/Serviço: até 9 PE (Pequena) Indústria: De 20 a 99 Comércio/Serviço: De 10 a 49 MDE (Média) Indústria: De 100 a 499 Comércio/Serviço: De 50 a 99 GDE (Grande) Indústria: Acima de 499 Comércio/Serviço: Acima de 99 Fonte: www.sebrae.com.br ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 3-b) Classificação das organizações do segundo setor (empresas) quanto ao tamanho por faturamento: Fonte: BNDES (2018) CLASSIFICAÇÃO RECEITA OPERACIONAL BRUTA ANUAL MICROEMPRESA Menor ou igual a R$ 360 mil PEQUENA EMPRESA Maior que R$ 360 mil e menor ou igual a R$ 4,8 milhões MÉDIA EMPRESA Maior que R$ 4.8 milhões e menor ou igual a R$ 300 milhões GRANDE EMPRESA Maior que R$ 300 milhões ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 3-b) Classificação das organizações do segundo setor (empresas) quanto ao tamanho por faturamento, nos termos da Lei 123/2006: Classificação Faturamento Microempresa Receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00 Empresa de Pequeno Porte Receita bruta superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 Fonte: Lei 123/2006. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC O BNDES que deve entender por receita operacional bruta anual a receita auferida no ano-calendário com: •o produto da venda de bens e serviços nas operações de conta própria; •o preço dos serviços prestados; e •o resultado nas operações em conta alheia, não incluídas as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC d) A classificação das organizações do terceiro setor: Fundação privada Associação civil Tem origem em um patrimônio ou conjunto de bens. São exemplos de fundações privadas, muitos estabelecimentos de ensino e hospitais. Tem origem em um grupo de pessoas unidas por objetivos ou causas sociais. São exemplos de associações civis formadas para auxilio mutuo as cooperativas e as entidades fechadas de previdência privada. Uma das mais comuns associações civis voltadas para causas sociais são as Organizações Não- Governamentais, as chamadas ONGs. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC A importância das funções do Administrador para a Gestão Estratégica GE não existe sem que todas as quatro funções do administrador sejam utilizadas = Cada uma das funções possui sua devida importância para o desenvolvimento de um gerenciamento estratégico. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO É um processo gerencial estruturado a partir de um método que privilegia a visão sistêmica da empresa inserida em ambientes (incluindo seu próprio ambiente interno), bem como a participação de suas lideranças no seu desenvolvimento. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Fase O que faz Função relacionada 1a. Análise situacional e formulação da missão visão, negócio,valores e objetivos. Planejamento 2a. Definição de estatégias e planos de ações. Planejamento e organização 3a. Implementação do plano desenvolvido. Direção 4a. Avaliação e controle do plano desenvolvido. Controle Gestão estratégica e as funções do administrador: ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC A importância do planejamento: Gestão Empresarial Novas inspirações individuais Escacez de recursos Pluralidade de consumidores Incertezas Aumento da concorrencia Globalização Realidade complexa exige um modelo de planejamento mais complexo ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC JESUS, 1997 MODELODE CONSTRUÇÃO Fundamentos Análises Formulação Visão Negócio Missão Valores Objetivos Metas Estratégia Plano de Ação Indústria Macroambiente Microambiente Interna Fatores chaves de sucesso ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC PE é “o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças de oportunidades de mercado”. (KOTLER, 1994, p.63) http://aaapucrio.com.br/wp-content/uploads/Engenharia-Civil.jpg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Tipos de Planejamento O R G A N I Z A Ç Ã O Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Planejamento Estratégico: Está relacionado com os objetivos de longo prazo. É elaborado, geralmente, pela alta gerência e abrange toda a estrutura organizacional de uma organização. Ex. Construção de uma nova unidade fabril. De acordo com Oliveira (2007, pp. 17 -18) o Planejamento Estratégico é “O processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimizado grau de interação com os fatores externos – não controláveis - e atuando de forma inovadora e diferenciada”. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Planejamento Tático (PT): No Planejamento Tático os objetivos são de médio prazo. É o planejamento dos subsistemas organizacionais – produção, finanças, marketing, Recursos humanos, etc... Oliveira (2007, p. 19) entende o Planejamento Tático é “a metodologia administrativa que tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo”. Em sendo assim, “trabalha com a decomposição dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no PE”. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Sistemática de desenvolvimento dos planejamentos táticos: Planejamen tos Operacionais Resultados esperados p/ unidades org. Resultados apresentados p/ unidades org. RETROALIMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO Fonte: Adaptado a partir de Oliveira 2007 ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Planejamento Operacional (PO): Relaciona-se com os objetivos de curto prazo. É elaborado, normalmente, pelos níveis organizacionais inferiores. Ele afeta apenas parte dos subsistemas. Para Oliveira (2007, p. 19) o PO é “a formalização, principalmente através de documentos, das metodologias de desenvolvimento e implantação de resultados específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da empresa”. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC O PE permite aos dirigentes da empresa realizar análise situacional da realidade empresarial: Onde estamos? Onde queremos ir? Como chegaremos lá? ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Bases/fundamentos estratégic(a)os: - Negócio; - Missão; - Visão; - Valores. http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ5yZ4C9qTME_JpEiGoT2GDOv5-M1OftEcjvuhHOuQaiIv8AIepWg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC DEFINIÇÃO DE NEGÓCIO: Alguns exs., de acordo com Vasconcelos (2000): Empresas Visão Restrita Visão Ampla Abril Publicações Informação, cultura e entretenimento. Ipiranga Combustíveis Energia Kopenhagen Chocolate Presentes Revlon Cosméticos Esperança de beleza. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC DEFINIÇÃO DE NEGÓCIO da Infraestrutura ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC VISÃO – “VISION” “Visão sem ação não passa de um sonho. Ação sem visão é só um passatempo. Visão com ação pode mudar o mundo”. (Joel A. Baker) - É a forma pela qual a empresa quer ser percebida pelo mercado ao longo do tempo. - É duradoura. - Normalmente é redigida com “to be perceived as”...(Ser percebida como...) ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Visão da Até 2016, o Grupo Sultepa será referência de gestão no nosso Negócio, mantendo o faturamento em níveis crescentes, expandindo a presença no Brasil e buscando novas oportunidades de negócio na iniciativa privada. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC MISSÃO – “ MISSION STATEMENT” - É a maneira pela qual a empresa exerce o “core business”. - A missão deve responder o que a empresa ou a organização se propõe a fazer, e para quem. O enunciado da missão é uma declaração concisa do propósito e das responsabilidades da sua empresa perante os seus clientes. http://marketingpessoal.org/wp-content/uploads/2010/03/missao-visao-valores-politica.jpg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Exs de Missão: “Oferecer soluções de engenharia de infraestrutura com credibilidade, qualidade e resultado, respeitando o meio ambiente e satisfazendo clientes, colaboradores, acionistas e sociedade”. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Ex. de Missão “Realizar serviços no segmento de infraestrutura respeitando nossos valores, promovendo o desenvolvimento socioeconômico, satisfazendo colaboradores e clientes e agregando valor aos acionistas”. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Valores – “Values” São regras básicas que norteiam a tomada de decisões da empresa. Os valores evidenciam o que os dirigentes da empresa defedem como parâmetros orientadores para tomada de decisão, e para assegurar também o alinhamento dos fundamentos estratégicos corporativos (negócio, visão, visão e objetivos estratégicos) em relação aos planos funcionais em nível de subsistemas. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Para definir os valores, na opinião de Amboni (2005), os dirigentes devem levarem conta os seguintes temas: - Cliente; - Atendimento; - Relacionamentos; - Colaboradores; - Lucratividade/Lucro/Resultados - Comunidade - Imagem - Ética - Parcerias, etc. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Ex de Valores: 1. Dedique-se a gente. 2. Seja meritocrático. 3. Tenha espírito de dono. 4. Pense grande. 5. Busque o autodesenvolvimento. 6. Faça e exija tudo bem feito e com qualidade. 7. Trabalhe duro. 8. Entenda profundamente nossos clientes e transforme isso em valor. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 9. Cultive relacionamentos de longo prazo. 10. Cultive e proteja nossa reputação. 11. Lute incansavelmente por rentabilidade. 12. Defenda e dissemine nossa cultura, todos os dias, em todas suas ações. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Fatores Críticos de Sucesso – “Drinving Forces” - São os fatores sem os quais a empresa não pode sobreviver. - Representam as forças motrizes que dirigem a atividade. - Identificados a partir da análise de recursos. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC ANÁLISE DO MACROAMBIENTE REVELA: -ameaças -oportunidades As variáveis do macroambiente são incontroláveis, mas monitoráveis. É necessário compreender as tendências. http://lh3.ggpht.com/_xU_Gj-I_T-g/St_QxtthT_I/AAAAAAAABdE/L02FRyxm0zA/image_thumb%5B2%5D.png ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC OPORTUNIDADE: Antevisão de uma situação futura potencialmente favorável à empresa, cujo aproveitamento poderá contribuir de forma significativa para a realização de sua visão, tendo em vista sua grande probabilidade de acontecer. AMEAÇA: Antevisão futura de uma situação futura potencialmente desfavorável que, dada sua relevância e grande probabilidade de ocorrer, poderá enfraquecer a posição competitiva da empresa e restringir sua capacidade de realizar sua visão, caso nada seja feito. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC ANÁLISE DO MACROAMBIENTE - Ambiente Político-legal - Ambiente Sociocultural - Ambiente Demográfico - Ambiente Tecnológico - Ambiente Natural - Ambiente Econômico Tendências ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Ambiente Político-legal Análise das tendências relativas a leis, códigos, instituições e correntes ideológicas que possam afetar a empresa. Exs.: - Regulamentação governamental (Projetos de lei em andamento); - Crescimento de grupos de interesse público (correntes ideológicas emergentes); - Código de defesa do consumidor; - Código de Trânsito, etc. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Ambiente Econômico Análise das tendências das variáveis econômicas que afetam, fundamentalmente, a demanda e a oferta de produtose serviços nos mercados em que a empresa atua ou pretende atuar. Exs.: - Crescimento do PIB; - Inflação, - Classe de renda. - Níveis de consumo e poupança. - Padrões de gastos do consumo, etc. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Ambiente Sociocultural Análise das tendências relativas a crenças básicas, valores, normas e costumes sociais da sociedade com as quais a empresa interage, de forma a perceber situações que possam afetar o seu desenvolvimento futuro. Exs.: - Classe social; - Estilo de vida; -Valores sociais (padrões de comportamento), culturais e espirituais; - Saúde; - Moda; - Relação das pessoas consigo mesmas e com os outros. Etc... ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Ambiente Demográfico Análise das tendências relativas a características de populações que possam ter implicações no direcionamento das atividades futuras das empresas. Exs.: - Crescimento populacional. - Taxa de natalidade e etária. - Nº de residências. - Sexo. - Grau de instrução. Etc..... ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Ambiente Tecnológico Análise das tendências relativas ao conhecimento humano que possam influenciar, na empresa, o uso de determinadas matérias-primas e insumos ou o emprego de determinados processos operacionais e gerenciais. Ex.: -disponibilidade tecnológica; - maturidade envolvida; - quais as entidades de pesquisa, institutos e universidades que estão ou poderão estar envolvidos? - quais os programas de pesquisa? - quão longa é a vida útil dos equipamentos utilizados? ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC - - quão críticas para o processo são as qualificações da mão de obra envolvida no processo? - - questões referentes aos direitos e patentes? - - quais as alterações tecnológicas possíveis? - - Quais as possíveis tecnologias substitutas? Etc... ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Ambiente Natural - A escassez de matéria prima advindas do ambiente natural. - A preocupação com o meio-ambiente (poluição da água e do ar). - A preocupação crescente em relação à camada de osônio. - Aumento de fênomenos naturais de grande proporção (tsunami, maremoto, ciclone, etc.). ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Microambiente Representa o conjunto de fatores externos através dos quais a empresa tem condições não só de identificar, mas também de avaliar ou medir, de forma mais efetiva e adequada o grau de influência recebido: - Concorrentes; - Consumidores; - Fornecedores, - Intermediários. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Ambiente Interno Busca-se identificar as potencialidades (pontos fortes) e as fraquezas (pontos fracos) da organização: Potencialidades É uma diferenciação da organização que lhe proporciona uma vantagem competitiva. Fraquezas É um aspecto negativo da organização que lhe proporciona uma desvantagem competitiva. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC S O W T P F O A F O F A ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Objetivo – É uma intenção. Um ponto em direção ao qual os recursos são direcionados. Meta – É a definição precisa de um alvo mensurável e real. Estratégia – É o emprego de recursos para a realização de planos visando a um objetivo. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Função Organização Na função planejamento, quando se está definindo as estratégias, as ações, as responsabilidades de c/ 1 e delineando os recursos humanos, materiais e financeiro que serão necessários para alcançar os objetivos, já se está organizando. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Definição: Organizar é o processo de arrumar, alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organização. (STONE E FREEMAN, 1999, P. 6) http://room4d.files.wordpress.com/2010/07/cultura.jpg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC A estrutura organizacional e seus condicionantes: Estratégias Estrutura organizacional Ambiente externo Tecnologias ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Estrutura organizacional: É “o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa”. (OLIVEIRA ,2001, p. 85) NOÇÕES GERAIS DE ADM. ESTRATÉGICA Estrutura organizacional Sistema de autoridade Sistema de responsbilidade Sistema de comunição Sistema de tomada de decisão Estrutura Organizacional A representação gráfica de uma estrutura organizacional chama-se organograma. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC • Qdo. uma empresa não tiver um planejamento formalizado, algumas vezes, ao se deparar com algum problema ou oportunidade, o gestor terá que definir a melhor estratégia a escolher. Esta escolha, é denominada de tomada de decisão. Essa é a chamada estratégia emergente – surgiu sem que tenha sido planejada. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Estrutura organizacional: - Definidas as estratégias, identificadas e escolhidas as tecnologias e analisado o ambiente externo, o gestor deve determinar os conjuntos ou planos de ação para cada estratégia e os responsáveis pela suas consecuções. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Características: Organização burocrática Organização orgânica - Grande divisão do trabalho, alto nível de especialização das pessoas; - Pequena divisão do trabalho, profissionais generalistas/especializados; - Rigoroso conjunto de regras e regulamentos; - Existência de políticas e diretrizes; - Relacionamento impessoal; - Relacionamento impessoal e pessoal; -Contratação e promoção baseadas no mérito técnico; - Contratação e promoção baseadas no mérito técnico como na capacidade de relacionamento, dentre outras características pessoais; ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC - Relações claras de autoridade e responsabilidade; - Relações baseadas em todas as fontes de poder; - Comunicações formais; - Comunicações informais; - Procedimentos bem definidos; - Tarefas não padronizadas; - Funcionamento previsível da organização e das pessoas que a compõe; -Organização flexível e adaptável. - Pessoas com elevada capacidades técnica e de condução de adversidade; - Alto nível de formalização e centralização; - Baixo nível de formalização e centralização. - Baixo nível de integração. - Alto nível de integação. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Função Direção É o processo de influenciar, dirigir e motivar as pessoas a realizarem suas atividades. http://www.deducoeslogicas.com/luz/conceitos_arquivos/conceitos_clip_image002.jpg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC A motivação é a “chave do negocio”. A tomada de decisão, um dos aspectos principais da função direção, está presente no dia a dia de quem decide, por exemplo: - Qual a melhor fonte de poder a ser utilizada? - Que tipo de líder deverá ser? - De que forma deverá implementar o planejamento desenvolvido? http://www.apoenarh.com.br/wp-content/uploads/2011/08/treinamento-escola- lideranca.png ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Autoridade X Poder A direção de uma organização pode ser dada, utilizando-se: - da autoridade: A autoridade é o direito que uma pessoa tem de influenciar a outra, em virtude do cargo que ocupa. - do poder: Poder é a capacidade de uma pessoa tem de influenciar outra. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Tipos Autoridade: De Linha: • É aquela que um superior tem sobre seus subordinados imediatos. De Assessoria: Somente pode aconselhar, recomendar e propor. Há 2 tipos de Autoridade de Assessoria: • A autoridade que 1 assessoria tem sobre o pessoal de linha; • A autoridade que 1 especialista tem sobre o pessoal de linha. Funcional: Ocorre qdº 1 assessoria ou então 1 especialista tem o direito de dar ordens diretas sobre o pessoal de linha • A autoridade que 1 assessoria tem sobre o pessoal de linha. • A autoridade que 1 especialista tem sobre o pessoal de linha. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Fontes de Poder De acordo com o estudo de French e Raven (apud Pacheco, 2005), existem cinco fontes do poder: a) Poder Legítimo: É sinônimo de autoridade, ou seja, é o direito que uma pessoa tem de exercer influencia sobre a outra, em virtude docargo que ocupa. b) Poder de Recompensa: É a capacidade que uma pessoa tem em recompensar outra por ordens cumpridas ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC c) Poder Coercitivo: É a capacidade que uma pessoa tem de punir outra por ordens não cumpridas. d) Poder de Competência: É a capacidade que uma pessoa tem de influenciar outra pela crença de que sua capacidade, seu conhecimento ou sua competencia, seja superior. e) Poder de referência: É a capacidade que uma pessoa tem de influenciar outra pelo desejo do influenciado em ser parecido com o influenciador ou então por se identificar com o mesmo. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC LIDERANÇA - o que é? O conceito de Liderança está muito próximo do conceito de Direção. “Liderança é o processo de influenciar as atividades individuais e grupais para o alcance de objetivos”. (Pacheco, 2005, p. 101) A direção vem do cargo e sempre faz uso do poder legítimo (ou autoridade) e outras fontes. A liderança pode ou não fazer uso do poder legítimo. http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSn-yiit9oSzbhP5o2k27Vx3jYXNd63RheDzQo5A1TSNm21GOO0 ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Uma das classificações muito utilizadas de liderança é a de Lewin citado por Chiavenato (2005), que devide os líderes de acordo como fazem o uso da liderança. Dessa forma, são 3 os tipos de líderes: Líder autocrático Conhecido também como autoritário é aquele que centraliza a autoridade e toma todas as decisões, limitando a participa- ção de seus liderados. Líder democrático É aquele que envolve seus liderados no processo de tomada de decisões, trabalhando em equipe. Líder Leissez-faire É aquele que deixa seus liderados tomarem as decisões, sem muita direção. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 6 traços que diferenciam os líderes dos não líderes: (Kirkpatrick e Locke (apud ROBBINS e COULTIER, 1998, P. 361): 1.Disposição Os líderes mostram grandes esforços, desejo de realização, são ambiciosos, têm muita energia, persistência e iniciativa. 2. Desejo de liderar Possuem forte desejo de influenciar e liderar os outros. Demonstram a dis-posição de assumir responsabilidades. 3. Honestidade e integridade Constroem relação de confiança com seus seguidores sendo sinceros, confiáveis e mostrando coerência entre o discurso e a prática. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 4. Autoconfiança Os seguidores procuram nos líderes a ausência de insegurança. Assim, eles precisam mostrar autoconfiança de modo a convencer os liderados do acerto dos objetivos e decisões. 5.Inteligência Os líderes precisam ser suficientemente inteligentes para reunir, sintetizar e interpretar gde. volume de informações; e estar aptos a criar visões, resolver problemas e tomar decisões corretas. 6.Conhecimento Relacionado com o Trabalho Os líderes eficazes possuem um gde. conhecimento relacionado à empresa, à indústria e a assuntos técnicos. O conhecimento profundo permite que tomem decisões esclarecidas e compreendam as implicações dessas decisões. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC DELEGAR “ Processo de atribuir a um subordinado autoridade pela realização de atividades”. Ou seja: Transferir o poder legítimo (autoridade) de um superior para seu subordinado. Qdo. assume essa autoridade, o subordinado terá novas responsabilidades. http://robertodearaujocorreia.files.wordpress.com/2009/12/delegando-tarefas.jpg ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Tomada de decisão “É o processo de identificar problemas e/ou oportuni-dades visando à escolha de um curso de ação”. (PACHECO, 2005, p. 105) Processo Racional de Tomada de Decisão 1. Examinar a situação: -Definir problema e/ou oportunidade; - Diagnosticar as causas; -Identificar as consequências da decisão. 2. Criar alternativas: -Buscar alternativas. Não escolher ainda. 3. Avaliar as alternativas e escolher a melhor: -Avaliar as alternativas; - Escolher a melhor alternativa. 4. Implantar e monitorar a decisão: -Planejar a implementação; -Implementar o plano; - Monitorar a implementação e fazer os ajus- tes necessários. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Função Controle - “A função Controle é utilizada pelo gestor para intervir na realidade organizacional, com a finalidade de garantir que os objetivos traçados sejam atingidos, ou então, que sejam reformulados”. - “O planejamento traça o caminho a ser percorrido e o controle mantém a organização na direção traçada”. Fonte: Pacheco, 2005, p. 124 ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Processo de Controle Etapas do Processo de Controle de acordo com Pacheco (2009): 1. Medir o desempenho: esse processo deve ser realizado de acordo com o que foi definido no planejamento. Podem ser feitas medições durante a implementação do planejamento ou ao término deste, por meio de observações pessoais, depoimentos e/ou relatórios. Por exemplo: analisar o relatório de vendas em um determinado período. Após terem sido feitas as medições, a sequência é partir para a segunda etapa do processo de controle. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 2. Comparar as medidas com os padrões: nesta etapa são comparadas as medições realizadas com os padrões e as medidas de desempenho estabelecidas no planejamento. Se estiverem de acordo com os padrões, nenhuma ação corretiva deve ser tomada e a implementação de planejamento, se ainda não tiver terminada, segue seu curso previsto, apenas fazendo- se um feedback. Por outro lado, se as medições não estiverem de acordo com os padrões, deve-se passar para a terceira etapa do processo de controle. Por exemplo: verificar se o volume vendido está de acordo com a meta (padrão) estabelecida no planejamento, ou então dentro de um intervalo de variação aceitável. Se estiver, deve ser dado um feedback aos envolvidos a fim de informá-los e reconhecer o bom desempenho. Se não estiver, passa-se para a próxima etapa. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 3. Identificar as causas (internas e externas) da variação entre o padrão e o desempenho: se o que foi medido não estiver de acordo com o planejado, devem se identificadas as causas dessa variação de desempenho. Se for algo que comprometa a continuidade do planejamento, será necessário alterá-lo ou então desenvolver um novo. Nesse caso, novos padrões e medidas de desempenho deverão ser estabelecidos. Se for algo que não comprometa a continuidade do planejamento, deve-se passar para a quarta etapa do processo de controle. Por exemplo: identificar porque o desempenho em vendas está abaixo do estabelecido, sendo que as causas podem ser: ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC externas – (um concorrente com um produto novo; a mudança de gosto do cliente; a alteração do perfil de cliente, etc.) ou internas – (pouco comprometimento da equipe de vendas com o planejamento; insatisfação com o percentual estabelecido de comissão; número insuficiente de vendedores, etc.). Quase sempre, quando se tratar de causas externas, as quais não podem ser controladas, é preciso fazer uma alteração no planejamento ou até mesmo um novo planejamento. Por outro lado, quando se tratar de causas internas, normalmente deve-se passar para a próxima etapa do processo de controle. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 4. Tomar ações corretivas: quando as causas de variação entre o padrão e o desempenho forem internas, geralmente não é preciso reformular o planejamento, mas sim apenas tomar algumas ações corretivas. Por exemplo: oferecer benefícios; negociar um novo percentual de comissão; contratar novos vendedores, etc. Deve-se, a partir de então, dar um feedback aos envolvidos e também continuar com a implementação do planejamento. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Tipos de Controle 1) Controle Estratégico: Está relacionado ao controle de longo prazo dos aspectos globais da organização. Exemplo: Em geral, para desenvolver esse tipo de controle, o gestor ou a cúpula da organização se baseia em resumos e relatórios contábeis e orçamentários, em demonstrativos de lucros e perdas e em retornosobre o investimento ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC 2) Controle Tático: refere-se ao controle de médio prazo dos aspectos específicos dos subsistemas organizacionais (departamentos, unidades, setores). Exemplo: Na maioria das vezes, é realizado por meio de observações pessoais (supervisão) e de controles orçamentários. 3) Controle Operacional: é realizado no nível operacional da organização e está voltado para o curto prazo. Enfoca cada função, cargo ou atividade. São exemplos de instrumentos desse tipo de controle os quadros de produtividade e o controle de qualidade. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC . É necessário estar controlando constantemente o planejamento. Até mesmo quando se observa que a organização está andando no “caminho” do planejamento elaborado, pois a função controle é utilizada para dar um retorno (feedback) aos envolvidos na implementação Do planejamento. Além do que, muitas vezes, apesar dessa implementação estar correndo dentro do programado, a partir da função controle, podem-se identificar mudanças ambientais internas e externas não previstas, as quais exigirão correções, ou até mesmo um novo planejamento. ADM. ESTRATÉGICA APLICADA À EC Referências: AMBONI, N. Bases Estratégicas Corporativas. Revista Brasileira de Adminstração. Brasília, ano XIII, no. 37, junho de 2005. BARNEY, J.B e HESTERLY, W.S. Administração Estratégica e Vantagem Competitiva. S. Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. CERTO, S,C.; PETER, J.P. Administração Estratégica: planejamento e implantação da estratégia. S. Paulo: Makron Books, 1993.CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração. São Paulo: Makron Books, 2004. JESUS, R. 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