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Gestão de Projetos

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A gestão da comunicação é uma parte crítica do gerenciamento de projetos, e compreender esses conceitos é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Sobre a gestão da comunicação, verifique as afirmativas apresentadas a seguir, julgando-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
Partindo do exposto, assinale a alternativa correta:
A gestão eficaz da comunicação em projetos é crucial apenas em equipes grandes.
A comunicação eficaz em projetos é apenas responsabilidade do gerente de projetos.
Comunicados escritos são mais eficazes do que reuniões presenciais para garantir uma comunicação clara em projetos.
V-V-F.
V-F-F.
F-F-F.
F-F-V.
F-V-F.

ProjetandoIdeias

há 6 meses

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há 6 meses

QUESTÕES GESTÃO DE PROJETOS

UNOPAR

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Ed

há 6 meses

Vamos analisar cada afirmativa: 1. "A gestão eficaz da comunicação em projetos é crucial apenas em equipes grandes." Falsa. A comunicação eficaz é importante em qualquer tamanho de equipe, pois impacta diretamente o sucesso do projeto. 2. "A comunicação eficaz em projetos é apenas responsabilidade do gerente de projetos." Falsa. Embora o gerente tenha papel central, a comunicação eficaz é responsabilidade de todos os membros da equipe. 3. "Comunicados escritos são mais eficazes do que reuniões presenciais para garantir uma comunicação clara em projetos." Falsa. A eficácia depende do contexto; reuniões presenciais permitem interação imediata e esclarecimento de dúvidas, sendo muitas vezes mais eficazes. Portanto, a sequência correta é: F - F - F. Alternativa correta: F-F-F.

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Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto. Considerando seus conhecimentos de gestão do escopo, verifique as asserções apresentadas a seguir e a possível relação existente entre elas: I. Sobre a gestão do escopo, é importante ressaltar que o escopo não pode ser modificado ao longo do tempo, quando o projeto já está em execução. PORQUE II. Um projeto de sucesso é aquele que atende ao seu escopo conforme o planejamento inicial, independentemente das possíveis mudanças no ambiente necessárias, ou em termos de alteração das necessidades e expectativas das partes interessadas.
Partindo do exposto, assinale a alternativa correta:
I. Sobre a gestão do escopo, é importante ressaltar que o escopo não pode ser modificado ao longo do tempo, quando o projeto já está em execução.
II. Um projeto de sucesso é aquele que atende ao seu escopo conforme o planejamento inicial, independentemente das possíveis mudanças no ambiente necessárias, ou em termos de alteração das necessidades e expectativas das partes interessadas.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, no entanto a II não justifica a I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
As asserções I e II são proposições falsas.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II, falsa.
A asserção II é uma proposição verdadeira, e a asserção I, falsa.

Leia atentamente o fragmento a seguir: “É o que se faz no projeto para atender às necessidades do cliente; é definido a partir das características e funcionalidades que o produto final do projeto apresentará (definições, especificações, estruturada esperada, público-alvo, etc.)”
A qual conceito o texto base se refere? Assinale a alternativa correta:
Escopo.
Cronograma.
Orçamento.
Gestão de riscos.
Controle.

O Guia PMBOK® configura um documento que apresenta um padrão globalmente reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos, indicando as melhores práticas e instrumentos a serem utilizados. Sobre o PMBOK, verifique as afirmativas I, II e III apresentadas a seguir: I. O PMBOK foi publicado inicialmente em 1996, sendo um marco no que tange à formalização de conhecimento no campo. Atualmente, ele está em sua terceira edição, visto que é atualizado a cada dez anos. II. O PMBOK atribui bastante importância às pessoas envolvidas no projeto, apresentando como áreas a serem gerenciadas ao longo do projeto tanto as equipes quanto os demais stakeholders, estando todos os envolvidos diretamente associados ao sucesso do projeto. III. Uma contribuição importante da última edição do PMBOK está relacionada às noções de flexibilidade e mutabilidade, as quais são importantes para que os gestores de projeto saibam filtrar e lidar com as necessidades de adequações e mudanças no decorrer do projeto.
Partindo do exposto, assinale a alternativa correta:
I. O PMBOK foi publicado inicialmente em 1996, sendo um marco no que tange à formalização de conhecimento no campo. Atualmente, ele está em sua terceira edição, visto que é atualizado a cada dez anos.
II. O PMBOK atribui bastante importância às pessoas envolvidas no projeto, apresentando como áreas a serem gerenciadas ao longo do projeto tanto as equipes quanto os demais stakeholders, estando todos os envolvidos diretamente associados ao sucesso do projeto.
III. Uma contribuição importante da última edição do PMBOK está relacionada às noções de flexibilidade e mutabilidade, as quais são importantes para que os gestores de projeto saibam filtrar e lidar com as necessidades de adequações e mudanças no decorrer do projeto.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
II, apenas.
I, II e III.

A ___ de qualquer empresa pode ser expressa por um organograma, que é um desenho que demonstra a divisão dos cargos dos funcionários, bem como mostra a hierarquia, as linhas de comando e as redes de comunicação de uma empresa. Esse pode ser feito para uma empresa inteira (em que a gestão de projeto é apenas mais uma atividade dentro da organização) ou especificamente para um .
Partindo do exposto, assinale a alternativa com os termos que preenchem corretamente as lacunas, respectivamente:
escopo; cronograma; projeto.
estrutura organizacional; organograma; projeto.
estrutura hierárquica; organograma; projeto.
estrutura organizacional; produtos; projeto.
gerente de projetos; projetos; produtos.

Leia atentamente o fragmento a seguir: “Pode ser definido como um empreendimento exclusivo o qual tem um objetivo bem definido, com prazos determinados, alocação de recursos e controle para sua efetiva execução”. Partindo da definição apresentada, assinale a alternativa correta: A definição não está totalmente correta, visto que o projeto não precisa ser único ou exclusivo, podendo seu objetivo ser determinado ou formatado concomitante sua execução. A gestão de um cronograma, recursos e objetivos bem definidos dizem respeito à Tríplice Restrição de “Escopo, Tempo e Custo”. O que difere um projeto das ações rotineiras da organização é justamente a questão do controle, visto que as rotinas organizacionais não são controladas. Um projeto, por ser exclusivo e específico, é voltado para uma única área da empresa. O projeto não é temporário. Ele pode ser duradouro, sem tempo de término previamente especificado.

A maioria dos projetos tem orçamentos limitados, o que significa que há recursos financeiros finitos disponíveis para concluir o projeto. Sobre o orçamento em gestão de projetos, determine se as seguintes afirmacoes são verdadeiras ou falsas:
Partindo do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência de Verdadeiro (V) ou Falso (F):
O orçamento de um projeto geralmente é desenvolvido durante a fase de encerramento do projeto.
O orçamento de um projeto é uma estimativa dos recursos financeiros necessários para executar as atividades planejadas.
O controle de custos é uma parte crítica da gestão de projetos, fazendo parte da tríplice restrição, envolvendo o monitoramento e ajuste do orçamento durante a execução do projeto.
V – F – F
V – V – F.
F – F – V.
F – V – V.
V – V – V.

No que tange à operacionalização da gestão e do controle da qualidade do projeto, são várias as ferramentas que podemos utilizar a fim de otimizar e potencializar os resultados. Sobre tais ferramentas, verifique o fragmento a seguir: “[...] define claramente quem é responsável por cada tarefa ou atividade relacionada à qualidade. Isso ajuda a garantir que todas as atribuições sejam alocadas adequadamente”.
Partindo do exposto, a qual ferramenta o texto base se refere?
Diagrama de Pareto.
Pesquisa de satisfação.
Matriz de responsabilidade.
Gráficos de Controle.
Matriz SWOT.

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. De maneira geral, segundo o guia PMBOK, a gestão de custos abarca quatro atividades fundamentais. Sobre as atividades de Estimativa de Custos, assinale a alternativa correta:
É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto.
É o processo de desenvolvimento de um estudo acerca dos custos dos recursos monetários necessários para executar e terminar as atividades do projeto.
É o processo de agregação dos custos previstos de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada e que deverá ser seguida.
É o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos.
É o processo de comparação constante entre os gastos previstos e os gastos realizados ao longo da execução do projeto.

O escopo de um projeto refere-se ao conjunto de atividades, objetivos, entregas e requisitos que precisam ser alcançados para atender aos objetivos do projeto. Sobre a relevância da gestão de escopo, verifique as asserções apresentadas a seguir e a possível relação entre elas: I. A gestão do escopo estabelece processos para lidar com mudanças ao longo do projeto. PORQUE II. Alterações no escopo, mesmo podendo ser inevitáveis, devem ser gerenciadas de forma controlada para evitar impactos negativos no cronograma e no orçamento.
Partindo do exposto, assinale a alternativa correta:
I. A gestão do escopo estabelece processos para lidar com mudanças ao longo do projeto.
II. Alterações no escopo, mesmo podendo ser inevitáveis, devem ser gerenciadas de forma controlada para evitar impactos negativos no cronograma e no orçamento.
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa.
A asserção II é uma proposição verdadeira e a I, falsa.
As asserções I e II são proposições falsas.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I.

O gerenciamento do escopo tem o papel de administrar e garantir que o projeto realize todo o trabalho necessário para o seu sucesso. Dentre as responsabilidades do gerenciamento de escopo, Coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso.
Partindo do exposto, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de Verdadeiro e Falso.
Definir e controlar o que será incluído ou não no projeto.
Excluir nos planos de gerenciamento do escopo do projeto somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto, e não do produto.
Verificar e controlar os indicadores provenientes dos artefatos escolhidos para gerenciar, para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado.
Realizar trabalho extra que não faça parte do projeto.
V – V – F – F.
V – V – V – F.
V – F – F – F.
F – F – V – F.
V – F – V – F.