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04/03/2021 Simulado: Revisão da tentativa enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=261728&cmid=38979 1/5 Minha página / Meus cursos / Cursos GERAIS / Cursos 2021 / 02/2021 / Análise e Melhoria de Processos - Fevereiro/2021 / Encerramento / Simulado Iniciada em quinta, 4/03/2021, 13:17 Estado Encerrada Concluída em quinta, 4/03/2021, 14:00 Tempo gasto 43 minutos Nota 6,50 de um máximo de 10,00 (65%) Questão 1 Incorreta Pontos: 0,00 de 1,00 Questão 2 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 Aplicar o MASP no dia a dia do serviço público é uma tarefa que requer comprometimento dos servidores, dos líderes e de toda gestão pública. É um trabalho em que cada um é importante. Quando utilizado adequadamente, o MASP possibilita bons resultados. Sobre o MASP, é correto afirmar que: sua aplicação pelo servidor, no dia a dia do serviço público, é uma questao de comportamento e de prática. essa ferramenta gera fluxogramas capazes de compreender os processos de trabalho. essa ferramenta consiste em treinar e capacitar os servidores para resolverem problemas. seu uso só é necessário no período de planejamento, quando as ações ainda não estão sendo praticadas. esse método só pode ser sugerido pelos chefes ou coordenadores, porém são os servidores que vão aplicá-lo em seu dia a dia. Você aprendeu que, para a gestão de qualidade acontecer, o papel do servidor é fundamental. Agora escolha a alternativa que identifica o principal requisito que o servidor tem que seguir para que a gestão de qualidade aconteça. Realizar as atividades o mais rápido possível não se preocupando com mais nada. O principal requisito é ele ser leal ao líder. Realizar somente os procedimentos internos do serviço público. Realizar suas atividades e o atendimento ao cidadão com dedicação e competência. http://enavirtual.sc.gov.br/my/ http://enavirtual.sc.gov.br/course/index.php?categoryid=1 http://enavirtual.sc.gov.br/course/index.php?categoryid=227 http://enavirtual.sc.gov.br/course/index.php?categoryid=228 http://enavirtual.sc.gov.br/course/view.php?id=1875 http://enavirtual.sc.gov.br/course/view.php?id=1875#section-2 http://enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/view.php?id=38979 04/03/2021 Simulado: Revisão da tentativa enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=261728&cmid=38979 2/5 Questão 3 Incorreta Pontos: 0,00 de 1,00 Questão 4 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 Cada vez mais a administração pública valoriza servidores que saibam trabalhar em equipe. A seguir, escolha as alternativas que representam benefícios que esses profissionais proporcionam. Reuniões constantes, para debater qualquer assunto que se apresente. Melhora no ambiente de trabalho. Decisões tomadas mais rapidamente Decisões tomadas em grupo e mais facilmente aceitas. O conflito entre as pessoas desaparece. Atualmente a importância da aplicação do MASP para a administração pública é facilmente comprovada, já que com sua aplicação o servidor consegue identificar com facilidade as melhorias na resolução dos problemas. O Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) tem sido utilizado em conjunto com o PDCA (Plan – planejar; Do – fazer; Check – verificar; e Act - agir) para atingir os resultados desejados pela organização. Assinale a alternativa que indica as etapas do MASP que coincidem com a etapa Plan, do PDCA. Identificação do problema, observação, análise do processo e plano de ação. Análise do problema, descrição do processo, verificação e plano de ação. Observação, identificação e descrição do problema e planificação. Observação do problema, análise do processo, verificação e plano de ação. Observação do problema, descrição do problema, verificação e planificação. 04/03/2021 Simulado: Revisão da tentativa enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=261728&cmid=38979 3/5 Questão 5 Parcialmente correta Pontos: 0,50 de 1,00 Questão 6 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 O treinamento é fundamental para a fase de “desenvolvimento” do ciclo PDCA. A seguir, escolha as alternativas que apresentam vantagens que o treinamento proporciona particularmente para a etapa de desenvolvimento. Aumento da produtividade. Maior capacidade para planejar. Facilidade para encontrar soluções para os problemas identificados na checagem. Definição de objetivos mais ambiciosos. Mais qualidade das operações realizadas. É por meio do trabalho realizado pelos servidores que a administração pública consegue atingir as metas do serviço público. Da mesma forma, a qualidade dos serviços públicos prestados à sociedade também se relaciona com a forma como a gestão de qualidade é percebida e aplicada na organização. Nesse contexto, assinale a alternativa correta que faz com que a gestão de qualidade aconteça. A gestão de qualidade depende exclusivamente da boa vontade do servidor público em aplicá-la. O atendimento à população requer qualidade, já os processos administrativos independem, já que acontecem internamente às organizações. A qualidade dos processos administrativos depende das lideranças, e a qualidade dos serviços depende dos servidores. Para acontecer, basta que a gestão de qualidade seja assumida e aplicada pela diretoria da organização. O papel de cada servidor público é importante. Para que a gestão de qualidade aconteça, todos os profissionais precisam estar envolvidos e comprometidos. 04/03/2021 Simulado: Revisão da tentativa enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=261728&cmid=38979 4/5 Questão 7 Incorreta Pontos: 0,00 de 1,00 Questão 8 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 O ciclo PDCA é uma ferramenta utilizada para fazer a gestão de qualidade acontecer. Todo departamento ou área do serviço público precisa atingir resultados. Com a adoção do ciclo PDCA fica mais fácil atingir os resultados pretendidos. Segundo o que você aprendeu sobre o ciclo PDCA, assinale a alternativa que NÃO corresponde a essa ferramenta da gestão de qualidade. Essa ferramenta enfatiza a identificação de forças e fraquezas de uma organização, colaborando para o planejamento estratégico. A fase de planejamento do ciclo está ligada ao estabelecimento de metas e definição de métodos para alcançá-las. Na fase de desenvolvimento, muitas vezes, é necessário capacitar os servidores para implementar o que foi planejado. A fase de checagem se refere à necessidade de comparar os resultados conseguidos com os resultados desejados e, caso seja necessário, corrigir algumas ações. Essa ferramenta tem por objetivo a melhoria contínua dos processos de trabalho. AGIR é uma das etapas do ciclo PDCA. Escolha a alternativa que apresenta informação correta sobre essa etapa. Agir considera as ações que o líder deve adotar para atingir os objetivos definidos no planejamento. Agir é comparar os resultados alcançados com os resultados desejados, definidos no planejamento. Agir é fazer os processos de trabalho após a etapa de planejamento. Agir é planejar de maneira a definir metas e objetivos. Agir é aplicar soluções para sanar os problemas identificados. 04/03/2021 Simulado: Revisão da tentativa enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=261728&cmid=38979 5/5 Questão 9 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 Questão 10 Correta Pontos: 1,00 de 1,00 Como a gestão de qualidade é um processo que engloba todas as atividades dentro do serviço público, é importante o uso de ferramentas para eliminar falhas e reduzir os desperdícios, aumentando a qualidade do serviço público. Nesse sentido, as principais ferramentas da gestão de qualidade são: I. Planejamento Estratégico II. Ciclo PDCA III. Análise da gestão situacional IV. Diagrama de Causa e Efeito V. Folhas de verificação A partir do que é apresentado anteriormente, assinale a alternativa correta. Somente as afirmativas I, II, IV e V estão corretas. Somente as afirmativas I e II estão corretas. Somente as alternativas II e IV estão corretas. Somente a afirmativa V está correta. Somente as afirmativas I e V estão corretas. Na gestão da qualidadedos serviços públicos, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) é uma prática gerencial que promove a melhoria contínua e sistemática da organização, cujo fornecimento de educação e treinamento ocorre: na fase de Correção da ação (Action). na fase de Execução (Do). nas fases de Verificação e de Correção (Check e Action). nas fases de Execução (Do) e de Verificação (Check). na fase de Planejamento (Plan). ◄ Material de Apoio Seguir para... Avaliação Final ► http://enavirtual.sc.gov.br/mod/folder/view.php?id=38978&forceview=1 http://enavirtual.sc.gov.br/mod/quiz/view.php?id=38981&forceview=1