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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: Coaching e Mentoring Módulo: Todos Aluno: Marcus Paulo Alves dos Santos Turma: 0322-2_3 Tarefa: Texto informativo sobre a adoção de programas de coaching e mentoring. Possibilidade de adoção por conta de modismos gerenciais Atualmente, vivemos em um mundo conectado, onde as informações são instantaneamente propagadas, onde as pessoas e corporações buscam por soluções instantâneas para seus problemas. Devido a popularização de termos, muitas empresas tentam implementar ações simplesmente pelo fato de empresa X ter obtido sucesso com tal ação, não levando em consideração suas próprias características de governança. Caldas e Wood Jr fazem a crítica quanto ao modismo estrutural que vem se tornando comum desde o início da década de 1990. “O fenômeno de adoção mimética de ‘práticas de classe mundial’ atinge tanto o nível organizacional quanto o nível individual. Para ser aceito na ‘nova ordem das coisas’, o indivíduo – seja operário ou executivo – tem de mostrar que conhece e comunga das ideias trazidas pelas ‘fontes de vanguarda’. Quanto mais iniciado nessas tendências, mais ‘civilizado’ é considerado”. Segundo Gutnet 2009, cerca de 70% das 500 maiores empresas dos Estados Unidos possuem algum tipo de programa formal de mentoria para os seus colaboradores. Dessa forma, a direção da empresa ABC deverá ter cuidado ao aplicar ações de Coaching ou Mentoring pelo fato destes termos terem se popularizado nas últimas décadas em empresas internacionais e estarem, mais recentemente, se tornado mais dissipada, também, nas empresas nacionais. Ações de mitigação de risco Em um mundo altamente competitivo, as empresas estão se vendo cada vez obrigadas a se 2 reestruturarem no sentido da aprendizagem gestacional. Atualmente, gestores que não possuam alto desempenho e que não saibam liderar suas equipes de maneira individualizada, podem deixar suas empresas propensas a perderem grandes talentos. Vemos cada vez mais profissionais deixando grandes companhias, que pagam grandes salários, por causa de gestores ruins e por cultura de governança. A mudança em que a empresa ABC está disposta a fazer é um passo importante para a implementação de uma cultura moderna de gestão e necessita estar clara e ser objetivamente difundida entre todos os colaboradores. Assim, antes mesmo de iniciar o processo de Coaching e Mentoring com pessoas chaves, inicialmente, a empresa deverá começar a divulgar amplamente a intenção dessa modernização em seu estilo, uma vez que alterar uma cultura que já está implementada há muito tempo não é tarefa fácil de se realizar. Dessa forma, para mitigar qualquer risco de implementação errônea deste processo, a empresa ABC deverá elaborar um plano de ação. Dentro deste plano de ação, os objetivos da implementação deverá ser inspiradores e bem aceitos pela alta liderança da empresa, para que assim sejam disparados para os demais colaboradores. Conhecer exatamente a finalidade deste programa é ponto chave nesta primeira etapa, que deve, também, ter definido os resultados planejados, tempo de alcance e como serão mensurados. A definição da metodologia, tanto de Coaching quanto de Mentoring, ou dos dois, deverá ir de encontro com o objetivo da alta liderança e personalizada para o que se busca. Condições organizacionais favoráveis Devido ao processo sucessório que a empresa ABC passou recentemente, nota-se que a mentalidade da alta gestão da companhia está disposta a mudanças significativas no seu estilo gerencial. Este é o primeiro passo para que se altere a antiga mentalidade de “sempre fizemos assim”. Tem-se abaixo algumas das condições favoráveis que podem facilitar a implementação de um programa de coaching ou de mentoring: - Nova mentalidade da alta e intermediária gestão da empresa - Reestruturação na organização do RH - Necessidade da empresa em reter talentos em um mercado altamente competitivo - Necessidade em gerar satisfação e sensação de pertencimento por parte de colaboradores, podendo aumentar o rendimento destes - Receptividade por parte dos colaboradores gerais, uma vez que, neste sentido, o “modismo” dos programas podem facilitar a implementação na cabeça de funcionários com pouco tempo ou tempo médio de empresa Condições organizacionais desfavoráveis Realizar um processo de mudança de cultura em uma empresa é algo complexo de se fazer. Valores e processos geralmente ficam enraizados no fluxo de atividades da empresa e podem dificultar a alteração de valores que a nova gestão pretende. Mudanças geralmente são tidas como dificuldades pelas pessoas de uma maneira geral, por deixarem de fazer o que estavam acostumados a fazer. Dessa forma, alguns pontos nas condições organizacionais podem dificultar a implementação do plano: - Colaboradores mais antigos se desfazerem de preceitos enraizados - Plano de execução do projeto não ficar personalizado para a realizadade da empresa - A nova gestão esperar que os resultados sejam imediatos Tipo de comportamento dos envolvidos nos processos de coaching e de mentoring • Principais comportamentos de Coaches/Mentores - Devem ser possuir senioridade e experiência na atividade, independente se for um profissional interno ou externo - Ter autoconhecimento, autodesenvolvimento e autocontrole 4 - Possuir vivência em diferentes contextos e em gestão de pessoas - Capacidade de formular perguntas provocadoras e relevantes - Construção de uma relação de confiança - Capacidade de escuta; - Eficiência em dar e receber feedback - Disponibilidade para interagir durante todo o processo - Possuir credibilidade frente aos coachees e mentorados • Principais comportamentos dos Coachees/Mentorados - Estar aberto a mudanças - Buscar o autoconhecimento - Buscar conhecimentos externos - Saber ouvir feedbacks e transformá-los em algo positivo - Estar aberto a ouvir, interagir e agir Possíveis benefícios para os envolvidos Independente do modelo a ser utilizado pela empresa ABC, tanto o processo de Coaching quanto o de Mentoring devem possuir o objetivo de manter os profissionais mais produtivos, gerando satisfação e socialização no ambiente de trabalho, bem como uma gestão mais modera de gerenciamento de carreira. Como o objetivo da empresa é focar em valorizar as pessoas, a implementação desse processo poderá levar, dentre outros, aos seguintes benefícios aos envolvidos: • Orientação mais alinhada com os objetivos e metas propostos pela empresa • Autoconhecimento dos colaboradores • Aumento da produtividade individual dos colaboradores • Aumento do desempenho em equipe • Mudança de mindset • Desenvolvimento no trabalho de empatia de cada trabalhador envolvido • Melhoria na relação interperssoal • Desenvolvimento da autoconfiança O sucesso da implementação de um processo de coaching ou mentoring deve ser uma combinação de muitas variáveis, que alinhadas as expectativas, geram resultados excelentes para a companhia. É importante a empresa ABC ter conhecimento que ajustes no plano de ação podem ocorrer ao longo do processo e que ela deve estar aberta a esse momento de transformação, onde acontecerão revisões da cultura organizacional da companhia. Referências bibliográficas - Apostila Coaching e Mentoring. FGV, 2022. -REIS, G. G. Da experiência ao aprendizado: a prática reflexiva como recurso no processo de coaching de executivos. Disponível em: http://www.spell.org.br/documentos/ver/40337/da- experiencia-ao-aprendizado--a-pratica-reflexiva-como-recurso-no-processo-de-coaching-de- executivos/i/pt-br. Acesso em: 12/04/2022. - GUIMARÃES, B. P. Coaching revisitado. RAE Executivo, VOL.3, p.92-93, julho, 2004. - GRINGS, E. MEDROA, K. Guia Definitivo da Mentoria Organizacional Interna. Disponível em:https://merithu.com.br/2021/03/31/guia-definitivo-da-mentoria-organizacional-interna. Acesso em: 12/04/2022.
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