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29/06/2022 21:12 AVA https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/eyJ0ZXN0Ijp7InRlc3RDb2RlIjoiNzQyNTA2IiwiZGVzY3JpcHRpb24iOiJBdmFsaWHDp8OjbyBJSSAtIEluZGl2aWR1YWwiLCJwYXJhbWV0ZXIiOjU0… 1/4 GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:742506) Peso da Avaliação 1,50 Prova 49653969 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 Uma das táticas essenciais para o sucesso de um grupo é a do diálogo. O diálogo leva à clareza dos fatos nos inevitáveis conflitos, buscando a harmonia num processo de negociação. O diálogo é, com certeza, um dos elementos da comunicação. Para que as pessoas se comuniquem de modo eficaz, elas devem ter alguns comportamentos específicos. Com relação à comunicação durante um conflito em um processo de negociação, assinale a alternativa CORRETA: A O envolvimento do profissional de Secretariado resulta em uma negociação negativa. B Uma das táticas de apaziguamento é dar ênfase ao conflito no momento em que ele acontece. C É preciso interagir com as pessoas envolvidas na negociação, buscando compreender os argumentos de cada interessado. D As negociações positivas devem ser executadas com as pessoas durante a existência do conflito. Segundo Martinelli e Almeida (1997), o processo de negociação constitui-se de três variáveis básicas: poder, tempo e informação. Mas, às vezes, podem ocorrer situações em que aparece apenas uma ou duas dessas variáveis. Essas variáveis ocorrem no dia a dia dos indivíduos e cabe, a cada um, explorá-las, a fim de aproveitar as oportunidades surgidas. Sobre a variável poder, analise as afirmativas a seguir: I- O poder legítimo é o poder inerente ao cargo ou título de nível hierárquico elevado. II- O poder de coerção provém da crença do subordinado de que o supervisor tem o direito legítimo de estar no comando. III- O poder de recompensa é a capacidade do supervisor de recompensar os subordinados com bônus, atribuições desejáveis, promoções a aumentos salariais. IV- O poder de referência é a extensão na qual o subordinado gosta do supervisor e se identifica com ele. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MARTINELLI, D. P.; ALMEIDA, A. P. Negociação: como transformar confronto em cooperação. São Paulo: Atlas, 1997. A As afirmativas I, III e IV estão corretas. B As afirmativas I, II e IV estão corretas. C Somente a afirmativa I está correta. D As afirmativas II e III estão corretas. A mediação é comumente utilizada em situações em que as partes possuem uma relação continuada e intensa ou, ainda, quando a solução do conflito gerará uma nova relação entre as partes, necessitando que haja uma convivência harmônica e, portanto, exige que o mediador se aprofunde no conhecimento do relacionamento das partes e do próprio conflito. Os elementos que constituem a mediação são: voluntariedade, confidencialidade, imparcialidade e flexibilidade. Acerca desses elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A confidencialidade se refere ao caráter privado do processo, em que os envolvidos não podem divulgar publicamente tudo o que se realiza na mediação. ( ) A flexibilidade significa que as etapas que definem o processo são estáticas e que cada mediação é igual a outra. ( ) A imparcialidade significa que o mediador pode influenciar as partes a adotar uma solução. ( ) A voluntariedade é baseada na livre escolha das partes em começar, continuar e finalizar o processo. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 José Elano Sousa Silva Segurança Pública (2130237) 9 29/06/2022 21:12 AVA https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/eyJ0ZXN0Ijp7InRlc3RDb2RlIjoiNzQyNTA2IiwiZGVzY3JpcHRpb24iOiJBdmFsaWHDp8OjbyBJSSAtIEluZGl2aWR1YWwiLCJwYXJhbWV0ZXIiOjU0… 2/4 Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B V - V - F - V. C F - V - V - F. D F - F - F - V. O planejamento é a etapa mais importante da negociação, posto que uma negociação pode ser ganha fora da mesa de negociação, a partir da qualidade e atenção dada ao planejamento. Desse modo, todo bom negociador gasta um bom tempo com o planejamento, pois por meio deste busca-se: preparar-se para o inevitável; antecipar o indesejável; e controlar o controlável. Acerca do planejamento na negociação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento deriva de um olhar holístico e sistemático do processo de negociação. ( ) No planejamento é definido o que se deseja a partir do estabelecimento de critérios objetivos. ( ) O planejamento visa buscar o maior número possível de alternativas para ganho unilateral na negociação. ( ) O planejamento envolve um apanhado geral de informações pertinentes ao processo de negociação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - V - F - V. C V - V - V - F. D V - F - F - F. A negociação faz parte da vida das pessoas. Dos tempos mais primitivos aos dias atuais, tem-se a necessidade de resolver conflitos e estabelecer diálogo. Caso as pessoas, o governo e a sociedade não cheguem a um acordo, poderá se estabelecer uma situação de caos: intrigas, guerras, agressões físicas e morais. Sabemos que não é esse o mundo que desejamos; desta forma, precisamos buscar uma convivência melhor e o alcance de objetivos de forma conjunta. Com base no exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Conflitos são inevitáveis e, na área de Secretariado, a melhor maneira de resolvê-los é instituir uma comissão para julgar quem tem razão. ( ) Diante de um problema comum, a solução é dar razão a quem tem maior poder de decisão. ( ) O que leva os indivíduos à situação de conflito são as diferenças entre os seres humanos, pelas mais distintas razões. ( ) Entender as questões culturais é desnecessário, pois os indivíduos não negociam com base em seus valores e princípios, mas, sim, influenciados pela sociedade na qual estão inseridos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V - F. B F - F - F - F. C F - V - F - F. D V - V - F - V. Segundo Junqueira (1988, p. 5), "a negociação é o processo de buscar a aceitação de ideias, propósitos ou interesses, visando o melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação, conscientes de que foram ouvidas, tiveram oportunidades de apresentar toda sua argumentação e que o produto final seja maior que a soma das contribuições individuais". Sobre a negociação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A negociação é um processo de comunicação com o propósito de se atingir um acordo agradável sobre diferentes ideias e necessidades. ( ) A negociação pode ser definida como uma forma de tomada de decisão envolvendo duas ou mais partes. ( ) Negociar envolve concessões, a partilha ou troca de recursos e diversas formas de influência. 4 5 6 José Elano Sousa Silva Segurança Pública (2130237) 9 29/06/2022 21:12 AVA https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/eyJ0ZXN0Ijp7InRlc3RDb2RlIjoiNzQyNTA2IiwiZGVzY3JpcHRpb24iOiJBdmFsaWHDp8OjbyBJSSAtIEluZGl2aWR1YWwiLCJwYXJhbWV0ZXIiOjU0… 3/4 ( ) As partes envolvidas na negociação são dependentes, isto é, têm interesse em uma solução conjunta, pois necessitam de algo que a outra detém ou controla. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: JUNQUEIRA, L. A. Negociação tecnologia e comportamento. Rio de Janeiro: COP Editora Ltda, 1988. A V - V - F - F. B V - F - V - V. C V - V - V - F. D F - V - V - F. O profissional de secretariado executivo atua em diferentes segmentos de negócios, seja na esfera pública, seja na esfera privada; em áreas como a de recursos humanos, a financeira, a comercial, a de marketing, e exerce cargo de assessoria e gestão, o que lhe exige amplo conhecimento do empreendimento,de projetos e processos. Considerando as informações do texto, o profissional de secretariado executivo deve: FONTE: SAMMARTINO, J. S. Gestão e liderança secretarial no cenário organizacional brasileiro: uma análise da atuação a partir da chegada das multinacionais nos anos de 1950. Disponível em: https://www.aedb.br/. Acesso em: 21 jul. 2021 (adaptado). A Atuar em suas atividades, projetos e processos, com uma visão individual do negócio, uma vez que sua formação lhe permite extrair tal visão da pluralização de entendimentos acerca do trabalho a ser realizado. B Gerenciar as pessoas, usando elevado nível de relacionamento interpessoal e sendo bom planejador e organizador de atividades e processos, por meio de visão individual, com foco na sua ascensão dentro da empresa. E atuar com compromisso e integridade nas suas condutas profissionais, para promover a divulgação, a lucratividade e o sucesso da empresa, estimulando a competitividade entre os funcionários no ambiente de trabalho. C Estimular o aperfeiçoamento contínuo tanto profissional quanto acadêmico dos colegas de trabalho, para tornar a comunicação da empresa eficaz, com conhecimento da integração dos processos externos. D Aumentar o potencial prescritivo das soluções de automatização por meio de melhoria do fluxo de informações, com o intuito de direcionar, de modo eficaz, os processos. Por meio da comunicação, trocamos informações, nos integramos nos grupos e comunidades, nas organizações e na sociedade, além de satisfazermos nossas necessidades básicas e econômicas, muitas vezes, por meio de negociações. Desse modo, ser capaz de conduzir uma boa negociação está diretamente ligado à capacidade de comunicar-se de maneira eficaz. Essa comunicação eficaz deve ser uma comunicação assertiva, ou seja, objetiva e clara, que gere entendimento e resposta, persuadindo a outra parte (BRITO, 2011). Referente às relações interpessoais e a importância da comunicação para a negociação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Para ser assertivo na comunicação e, consequentemente, em uma negociação, é essencial ter um conjunto de habilidades técnicas, interpessoais e um amplo conhecimento do negócio. ( ) Não se pode esquecer de que a comunicação é a mola propulsora para o desfecho de todo tipo de acordo. ( ) Para alcançar êxito em uma negociação, é importante ser um bom ouvinte, se comunicar de forma clara, objetiva e direta, além de mostrar os benefícios da negociação para a outra parte. ( ) Nas relações de negociação, prevaleceu, por muito tempo, a ideia de que um haveria de perder para o outro ganhar, a chamada negociação ganha-ganha. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: BRITO, E. P. Técnicas de negociação. Revista Científica ITPAC. Tocantins, v. 4, n. 1, p. 20-27, jan. 2011. A F - V - V - F. B V - F - V - V. C V - V - F - F. D V - V - V - F. 7 8 José Elano Sousa Silva Segurança Pública (2130237) 9 29/06/2022 21:12 AVA https://ava2.uniasselvi.com.br/subject/grades-and-tests/answer-book/eyJ0ZXN0Ijp7InRlc3RDb2RlIjoiNzQyNTA2IiwiZGVzY3JpcHRpb24iOiJBdmFsaWHDp8OjbyBJSSAtIEluZGl2aWR1YWwiLCJwYXJhbWV0ZXIiOjU0… 4/4 Há vários motivos para se estudar negociação, o primeiro deles é que a negociação está presente na vida de todas as pessoas, negocia- se o programa de televisão que todos assistirão, negocia-se no mercado e no shopping algum desconto, negociam-se no banco empréstimos ou taxas de retorno de investimento, negocia-se a época em que se pode sair de férias com a organização na qual se trabalha, negocia-se com um colega algum serviço que ambos terão de executar, entre muitas outras situações, onde se negocia quase que cotidianamente (BOFF, 2011). Sobre o exposto, analise as afirmativas a seguir: I- Gerenciar é administrar e liderar, o que não envolve a negociação no cotidiano dos gestores. II- A negociação é uma ferramenta valiosa para todos os profissionais. III- A negociação é um dos métodos mais adequados para a resolução de conflitos. IV- Diversas áreas como Direito, Administração, Marketing, Secretariado, e outras têm se dedicado a estudar acerca da negociação. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: BOFF, R. J. Negociação: técnicas para a obtenção de resultados. Revista Interlink, Aparecida de Goiânia, v. 2, n. 2, p. 109-129, jul./dez. 2011. A Somente a afirmativa II está correta. B As afirmativas II, III e IV estão corretas. C As afirmativas I, III e IV estão corretas. D As afirmativas I e III estão corretas. Com relação à atuação do profissional de secretariado executivo como assessor, no âmbito das organizações públicas ou privadas, analise as sentenças a seguir: I- O profissional de secretariado executivo atua no desenvolvimento do próprio aperfeiçoamento acadêmico-profissional, para promover a competição entre os funcionários da empresa. II- O profissional de secretariado executivo atua no desenvolvimento de competências, no aprimoramento dos processos de comunicação e na conexão entre funcionários da empresa. III- O profissional de secretariado executivo atua na administração estratégica da empresa, e devem conhecer as relações de poder, bem como a cultura e o clima organizacionais para desenvolverem seus trabalhos. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença II está correta. B As sentenças I e III estão corretas. C Somente a sentença I está correta. D As sentenças II e III estão corretas. 9 10 Imprimir José Elano Sousa Silva Segurança Pública (2130237) 9