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Questão 1/5 - Gestão e Mapeamento de Processos Todos os processos organizacionais apresentam variabilidade e por isso o responsável pelo controle deve monitorar adequadamente para perceber quanto é uma causa comum, ou quando uma causa especial. Os gráficos de controle (cartas de controle) auxiliam nesse propósito, conforme exemplos a seguir: Fontes: http://www.esalq.usp.br/qualidade/mod4/pag4_4.htm https://www.researchgate.net/figure/FIGURA-5-Grafico-de-Controle-da-Media-Levando-se-em- consideracao-os-testes-que-devem-ser_fig3_273203497 Considerando o contexto apresentado, avalie as afirmações a seguir. Nota: 20.0 A As causas especiais constantes no gráfico 1 precisam ser tratados com prioridade. B No gráfico 2 existem 7 pontos de causas especiais que estão próximos da linha média. C O gráfico 2 exibe 13 pontos dentro controle o que significa que o processo está adequado. D No gráfico 1 percebe-se 2 pontos próximos da linha média, o que denota pouca variabilidade no processo. E O gráfico 1 apresenta um processo sob controle, então nesse caso, não há necessidade de uma ação imediata. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (e), porque o gráfico 1 está sob controle porque não apresenta Questão 2/5 - OSM e o Design Organizacional Diversos modelos de organogramas estão disponíveis para que a empresa utilize o que for mai conveniente, como por exemplo, organograma linear, linha-staff e funcional, mas independente organograma escolhido algumas regras devem ser seguidas como norteadoras para a elaboraç e criação do organograma. Assinale a alternativa que apresenta algumas das características apontadas como básicas para elaborar um organograma: Nota: 20.0 A Claro e transparente, complexo e equilibrado, simples e detalhista. B Claro e transparente, estético e equilibrado, simples e preciso. C Deve informar os fluxos dos processos e seus responsáveis. D Apresentar as funções do setor operacional e sua execução. E Apresentar a hierarquia geral, as funções de cada um e os processo ativos em cada setor. Questão 3/5 - Gestão e Mapeamento de Processos nenhum ponto fora dos limites de controles. As demais alternativas estão incorretas porque não há causas especiais no gráfico 1; os 7 pontos de causas especiais não estão próximos da linha média por isso são especiais; o gráfico 2 não está sob controle, pois, por mais que apresente 13 dentro do controle, demonstra 7 causas especiais; no gráfico 2 pontos estão um pouco mais distantes da linha média e 4 pontos próximos da linha média. Rota 6 – Tema 4. Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 10 da Rota 06) Na prestação de serviços é comum ocorrer divergências entre a expectativa do cliente e o que f entregue a ele. Entre tantos motivos que podem levar a essa situação, a principal falha costuma ocorrer exatamente no mapeamento daquilo que o cliente espera. Para reduzir e até mesmo eliminar as possibilidades mais corriqueiras de erros, é preciso analisar os gaps que ocorrem nesse processo. A partir do contexto apresentado, avalie as afirmações a seguir que versam sobre os gaps mais comuns: I - O mapeamento foi realizado corretamente, a negociação foi positiva, mas o cliente desistiu d compra. II - Processos internos sem procedimento padrão, cada colaborador decide como considerar ma adequado. III - A troca do produto foi realizada pelo setor responsável sem ônus para o cliente já que estav na política da loja. IV - Entrega do produto ou serviço errado ao cliente por falha no preenchimento do endereço no cadastro do cliente. Estão corretas apenas Nota: 20.0 A Apenas a sentença I. B Apenas as sentenças I e II. C Apenas as sentenças II e III D Apenas as sentenças II e IV. Você acertou! A alternativa que apresenta a resposta correta é a (d), porque procedimentos sem padrão e entrega errada são gaps que ocorrem com frequência nas organizações. As afirmativas I e III estão incorretas porque não representam gaps, ou seja, o cliente desistiu da compra por vontade própria e não por falha no atendimento. A troca foi realizada para o cliente sem causar transtornos, porque a política da loja já contemplava essa situação, então não é um gap. Rota 6 – Tema 5. E Apenas as sentenças III e IV. Questão 4/5 - OSM e o Design Organizacional Tendo como referência os conceitos abordados, referentes a manuais, analise as assertivas a seguir: I - Um manual é um conjunto de procedimentos, normas, atividades, funções, instruções, entre outras coisas, que tem um tempo de duração relativamente longo e serve como obra de referên para todos os colaboradores em sua área de competência. PORQUE II - Por meio dos manuais, todos conseguem entender o que é esperado de cada um, tanto na atuação individual quanto coletiva. Com base nas assertivas pode-se concluir que: Nota: 20.0 A As assertivas I e II são erradas em suas definições. B A assertiva I é correta, mas contraria a assertiva II. C A assertiva II é correta, mas não complementa a I. D A assertiva I é correta e é complementada pela II. E A assertiva II contraria o que está definido na assertiva I. Questão 5/5 - OSM e o Design Organizacional Organograma é a representação gráfica e, portanto, estática, dos Recursos Humanos da empre num determinado tempo e espaço passados, tentando representar as linhas de comunicação e amplitude de controle e hierarquia do poder e da autoridade. Relacione os três tipos de organograma citado por Andreoli (2015) com suas características: Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 167 do livro base.) I - Organograma Linear II - Organograma funcional III - Organograma Linha-staff ( ) Utilizado para representar estruturas organizacionais formais rígidas, demonstrando que a tomada de decisão vem de cima e que os canais de comunicação horizontal são quase inexistentes. ( ) Essa estrutura agrega competência técnica em orientações e aconselhamentos, sem que – necessariamente – haja intervenção no funcionamento operacional da organização. ( ) Possui uma descentralização do poder de decisão, pois é fundamentada de acordo com a especialização e não com o nível hierárquico. Nesse modelo a comunicação é mais direta o que agiliza as tomadas de decisão e o fluxo dos processos. A hierarquia torna-se mais flexível. A ordem correta é: Nota: 20.0 A I, III, II B I, II, III C II, I, III D II, III, I E III, II, I Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 04, 05 e 06 da Rota 06)
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