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Disciplina: Gestão de U.A.N Profa. Tatiane Dalamaria RECURSOS HUMANOS E DIMENSIONAMENTO DE PESSOAS PARA U.A.N O capital humano é de extrema importância dentro de uma UAN, e representa de 50% a 60% total dos custos. Por isso, é necessário dimensiona-los corretamente, sem perder o foco na qualidade dos serviços. SUBSISTEMA DE REMUNERAÇÃO REMUNERAÇÃO = SALÁRIO TOTAL (NOMINAL + TODAS AS VERBAS DE CRÉDITO) + BENEFÍCIOS R = S1 + B Salário Nominal (S.N.) é aquele que consta na ficha de registro, na Carteira Profissional e em todos os documentos legais. Pode ser expresso em horas, dias, semanas, mês, etc. Outros tipos de salário Salário efetivo = S.N. – INSS; I.R., etc. Salário compressivo = S.N. + horas extras. Salário profissional = Especificado em lei. Salário relativo = Comparativo entre salários da mesma empresa. Salário absoluto = S.N. – todos os descontos. SUBSISTEMA DE BENEFÍCIOS Beneficio é o conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao sistema de salários. Tipos de Benefícios: Compulsórios : 13º salário; salário-família;vale-transporte; vale-refeição, etc. Espontâneos : seguro de vida; assist. médica/odontológica; cesta básica; veículo à disposição; clube, etc. SUBSISTEMA DO DEPARTAMENTO PESSOAL (DP) O DP tem por objetivo efetivar todos os registros legais e necessários para a administração burocrática exigida pelas práticas administrativas e pelas legislações que regem a relação “capital e trabalho”. Funções: Admissões e demissões de funcionários. Registros legais. Aplicação de leis trabalhistas e previdenciárias. Folha de pagamento. Normas disciplinares. SUBSISTEMA DE HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO Funções: Segurança do trabalho. Higiene do trabalho. Medicina do trabalho. SUBSISTEMA DE RELAÇÕES TRABALHISTAS Atribuições: Contatos c/ sindicatos patronais/trabalhadores. Negociações de Acordos Coletivos de Trabalho. Negociações de Convenções Coletivas de Trabalho. Acompanhamento de dissídios e julgamentos. Análise do clima organizacional. REMUNERAÇÃO ESTRATÉGICA São remunerações variáveis ao desempenho do profissional. Tipos: Remuneração por habilidade Participação acionária Distribuição de ganhos Distribuição de lucros Remuneração por resultados Remuneração por habilidade Sistema de recompensa baseada nos avanços no setor cognitivo dos trabalhadores, avaliando os conhecimentos adquiridos e respectivas habilidades. Pouco utilizado no Brasil. Participação acionária Utilizada para a alta hierarquia da Organização(Diretores,Gerentes, Vice-Presidentes, Presidentes) Distribuição de ganhos Utilizada para os níveis inferiores da Pirâmide Organizacional.Distribui-se os ganhos em função de “sugestões de melhorias” apresentadas pelos funcionários. Remuneração por resultados Vincula-se o desempenho pessoal ao desempenho empresarial. Muito utilizada no Brasil. Fatores que interferem no dimensionamento de pessoas Tipo de Serviço: Restaurante de luxo; Restaurante industrial; Restaurante Comercial. Tipo de Cardápio: Popular; Médio; Luxo. Padrão de atendimento: à la carte; padronizado. Taxa de ocupação hospitalar Tipo de hospital: Particular; Oficial; Geral; Especializado. Tipo de construção: Monobloco; Pavilhonar. Categoria do Paciente: Particular; Conveniado; Não contribuinte. Número de refeições servidas: Hospitais: Pacientes, Acompanhantes; Funcionários Restaurantes Industriais: Operacionais, Administrativos, Diretoria. Sistema de Distribuição: Centralizado; Descentralizado; Misto. Quantidade e qualidade das instalações e equipamentos Recursos Financeiros Sistema de Higienização: Centralizado Descentralizado. JORNADA DE TRABALHO Escalas de serviço para atender a Legislação Trabalhista. Constituição de 1988 - é de 44 horas semanais. 8 horas - 2ª a 6ª feira, e 4 horas aos sábados, folgas aos domingos, sem substitutos de folgas; 12/36 - Há necessidade de substitutos de folga. Requer quadro de funcionários ampliados; 12/60 - Maior demanda de funcionários. É necessário para cada funcionário - 2 substitutos de folgas. Cálculo de Pessoal para UAN na área industrial e/ ou institucional: Segundo HARTT: Cantinas escolares: 1 servidor – 75 merendas servidas; 2 servidores – 165 merendas servidas; 3 servidores – 265 merendas servidas; 4 a 5 servidores – 465 merendas servidas. Segundo OLIVEIRA E NERY: Nº de funcionários = nº total de refeições/dia x 15 min* Jornada diária de trabalho (minutos) * 15 minutos = tempo médio gasto no preparo de uma refeição Segundo GANDRA: Quantifica através de indicadores: Indicador de Pessoal Fixo – IPF Visa avaliar o número de empregados necessários para a produção de cardápio único e distribuição em balcão térmico em um dia, sem considerar férias e folgas. (A) (B) IPF= nº total de refeições servidas x n’ minutos Jornada diária de trabalho x 60 minutos (C) (A)= Somatório do nº de almoços, jantares e refeições noturnas (B)= Tempo médio gasto em minutos para o preparo e distribuição de uma refeição; (C)= Número de horas diárias normais de trabalho Tabela de n minutos: Exemplo: Nº de refeições = 1000 Jornada diária de trabalho = 8 horas IPF= 1000 x 10 minutos 8 x 60 minutos IPF= 20,8 = 21 funcionários Indicador de Períodos de Descanso - IPD Visa avaliar o número máximo de períodos de descanso dos empregados que um substituto pode cobrir. (A) IPD = dias do ano – período de descanso Período de descanso (A)= dos dias de férias e/ ou folgas de cada empregado. Exemplo: Para UAN com 1 folga semanal (8horas/dia): Férias: 30 dias Domingos: 48 dias Feriados: 12 dias Total: 90 dias IPD = 365 – (30+12+48) 30+12+48 IPD = 3,05 = 3 períodos de descanso/ substituto. Para UAN que utiliza 12/36: (Trabalha 1 dia e folga outro) Férias= 30 dias 365 – 30= 335 dias /2= 167,5 = 168 dias de folga IPD = 365 – (30+168) 30+168 IPD = 0,84 = 01 período de descanso que cada substituto pode assumir. Indicador de Pessoal Substituto de Dias de Descanso – ISD Visa a obter o Número de pessoal substituto para os dias de folga. ISD = IPF IPD Exemplos: Para UAN com 1 folga semanal (8 horas/dia): IPD = 3 períodos de descanso/substituto Número de funcionários fixos = 21 ISD = 21 ISD = 7 funcionários Para UAN que utiliza 12/36: IPD = 1 período de descanso/substituto. ISD = 21 ISD = 21 funcionários Indicador de Pessoal Total – IPT Visa avaliar o total de empregados necessários a UAN: IPT = IPF + ISD Para UAN com 1 folga semanal (8horas/dia): ISD = 7 funcionários IPF = 21 funcionários IPT = 21 + 7 = 28 funcionários Para UAN que utiliza 12/36: IPF = 21 funcionários ISD = 21 funcionários IPT = 21 + 21 = 42 funcionários Cálculo para UAN na Área Hospitalar Segundo OLIVEIRA e NERY: Em relação ao número de leitos no hospital: 1 funcionário – 5 leitos Exemplo: Hospital com 100 leitos 1 func. – 5 leitos X func. - 100 leitos X = 20 funcionários. Em relação ao quadro do pessoal hospitalar Taxa ideal = 12% do quadro pessoal do hospital Cálculo do número de pessoal do hospital: Hospital Geral = 1,5 a 2 func./leito Hospital de ensino = 4 func./leitoExemplo: Hospital Geral com 100 leitos Nº pessoal do hospital = 2 x 100 = 200 funcionários Nº funcionários para UAN = 12% de 200 = 24 funcionários Substituto de Folgas: Para cada 6 funcionários da UAN acrescentar 01 funcionário Exemplo: Nº funcionários para UAN = 24 funcionários 1 func para folga - 6 func x func para folga - 24 func X = 4 FUNC. Substitutos de Férias: (A) X = nº de funcionários x 30 dias (Férias) 327 (B) (A)= funcionários da UAN + substitutos de folgas (B)= dias de trabalho/ano, descontados os feriados e as férias Exemplo: Nº funcionários para UAN = 24 funcionários Substitutos de folgas = 4 funcionários X = 24 + 4 x 30 327 X = 2,56 = 3 funcionários Nº total de funcionários = nº de funcionários + subst de folgas + subst de férias. Total de funcionários = 24 + 4 + 3 = 31 funcionários para atender um hospital geral com 100 leitos Segundo MEZOMO: Em relação ao número de leitos do hospital: 01 funcionários = 8 leitos Exemplo: 100 leitos 1 func = 8 leitos x func = 100 leitos x = 12,5 = 13 func + 20%* = 15,6 = 16 funcionários * Acrescentar 20% sobre o total, para substituição de eventuais faltas e licenças. Em relação ao quadro de pessoal do hospital: 8% do quadro de pessoal do hospital Exemplo: Hospital com 200 funcionários 8% de 200 funcionários = 16 funcionários para a UAN Pessoal Substituto de Folgas: Para cada 6 funcionários, acrescentar 1 funcionários para substituto de folga. Exemplo: Hospital com 16 funcionários na UAN 6 func = 1 subst de folga 16 fun = x x =2,66 = 3 funcionários para subst. de folga Substituto de Férias: SFe = nº de func da UAN + Subst de Folga x 30 dias (férias) 330 dias / ano (A) (A)= dias de trabalho efetivo por ano Exemplo: Funcionários da UAN = 16 Substitutos de folgas = 3 funcionários SFe = 16 + 3 x 30 330 SFe = 1,7 = 2 funcionários para substitutos de férias Lactário No de leitos de berçário e pediatria No de funcionários/turno Até 50 leitos 2 a 3 + de 50 leitos 1:20 Exemplo: Hospital com 100 leitos de berçário: 1 func = 20 leitos x = 100 leitos x = 5 funcionários para o lactário Quadro de pessoal total = nº de func + subst de folga + subst de falta + func lactário Exemplo: Nº de funcionários = 16 Substituto de folgas = 3 funcionários Substituto de férias = 2 funcionários Funcionários do lactário = 5 funcionários Quadro de pessoal total para a UAN = 16 + 3 + 2 + 5 = 26 funcionários p/ UAN Cálculo do nº de Nutricionistas Divisão de Pessoal de acordo com a distribuição de função dentro da UAN Divisão do Pessoal por turno: Matutino – 60% Vespertino – 30% Noturno – 10% Segundo Mezomo: Segundo Gandra: Bibliografias KINTON, R; CESERANI, V.; FOSKETT; D. Enciclopédia de Serviços de Alimentação. São Paulo: Varela, 1999 MEZOMO, I. R. Os Serviços de Alimentação. 5a ed. São Paulo: Manole, 2002. “Você pode sonhar, projetar, criar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo, mas é preciso pessoas para tornar o sonho realidade.” Walt Disney Funções % Cozinheiro Aux. Cozinha Ajudante cozinha Copeiro Despenseiro Servente 08 24 8 a 10 40 6 10 a 12 8 Setor % Administração Recebimento e Estocagem Preparo Cocção Merenda, desjejum e lanche Caferia Copas de distribuição Lavagem de louças e faxina Serviço noturno 15 08 11 20 05 07 20 08 06 8
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