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GESTÃO DE PESSOAS PROFESSORA TATIANA DORNELAS AULA 5 PARTE 1 2. Comportamento organizacional: tomada de decisão, equipes e grupos, comunicação, relações de poder e negociação. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL O comportamento organizacional (CO) é um campo de estudos que investiga o impacto que indivíduos, grupos e a estrutura organizacional têm sobre o comportamento das pessoas dentro das organizações, com o propósito de utilizar esse conhecimento para melhorar a eficácia organizacional. (ROBBINS, 2010). COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL – VARIÁVEIS DEPENDENTES COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL – VARIÁVEIS INDEPENDENTES TOMADA DE DECISÃO • Um dos seus funcionários tem chegado atrasado para o trabalho; • A qualidade de seus serviços tem caído. O que você faz? • Há uma vaga em seu departamento e o representante de recursos humanos enviou-lhe seis candidatos. Quem você escolhe ? • Vários vendedores disseram-lhe que estão perdendo negócios para uma nova linha de produtos inovadores, introduzida por um de seus concorrentes. Como você responde ? TOMADA DE DECISÃO Uma decisão é uma escolha entre duas ou mais alternativas ou possibilidades de ação para resolver problemas ou aproveitar oportunidades. (SOBRAL; PECI, 2013) TOMADA DE DECISÃO § A tomada de decisão passou a ser encarada como a essência do trabalho de um administrador; § Alguns autores (Herbert Simon) chegam a considerar que a tomada de decisão é sinônimo de administração e referem-se aos administradores como os tomadores de decisão; § A qualidade das decisões tomadas é uma medida da eficácia da gestão. § Pior do que uma má decisão é a indecisão. TOMADA DE DECISÃO - AMBIENTE § Certeza: - Situação em que o gestor teria todas as informações precisas, mensuráveis e confiáveis sobre os resultados de todas as alternativas consideradas. § Incerteza: - Situação em que o gestor não tem conhecimento total sobre o problema e não pode determinar com uma probabilidade razoável os resultados das alternativas de que dispõe. § Risco: - Situação em que existe um grau de incerteza em relação ao resultado de uma alternativa, mas em que o gestor dispõe de informação suficiente para estimar a probabilidade de que o resultado desejado venha ou não a ser atingido. TOMADA DE DECISÃO Cada situação de decisão deve ser organizada em uma escala que vai da completa incerteza a completa certeza, de acordo com a disponibilidade de informação sobre cada alternativa e seus resultados. TOMADA DE DECISÃO § A proporção de problemas não estruturados cresce à medida que nos aproximamos do topo da organização; § Raramente o julgamento individual pode ser totalmente eliminado mesmo em situações rotineiras. § Os problemas não estruturados também podem se beneficiar de alguma programação. TOMADA DE DECISÃO § Soluções para problemas repetitivos, programados e estruturados, determinadas por regras e hábitos para os quais a organização já desenvolveu procedimentos de atuação e controle. § Mais de 90%das decisões de um gestor são programadas. § Classificação - Rotina, genéricas e programáveis § Natureza – Previsíveis e bem definidas § Estratégia – Regras e procedimentos § Situação – Relativamente estável § Técnicas – Métodos quantitativos e orçamentos § Exemplo: Em um lote de produtos, determinada peça está defeituosa. A empresa que fabricou os produtos convoca os proprietários para fazer a troca da peça. A convocação é a decisão programada para esse tipo de problema. TOMADA DE DECISÃO § Soluções novas e específicas criadas por meio de um processo não-estruturado para resolver problemas que não se apresentam habitualmente. § Tendem a ser da responsabilidade dos gestores de topo. § Classificação - Singulares, inovadoras e imprevisíveis § Natureza – Desestruturadas e ambíguas § Estratégia – Princípios e julgamento do decisor § Situação – Grande dinamismo e permanente evolução § Técnicas – Intuição e criatividade § Exemplo: Um incêndio destrói os principais dados da empresa. Como recuperar a informação? Esse é o tipo de problema que precisa de uma decisão não programada. GRUPOS X EQUIPES Fonte: ROBBINS, 2010, p. 300. COMUNICAÇÃO § A comunicação consiste na transferência e a compreensão do significado entre duas ou mais pessoas; § A comunicação deficiente é provavelmente a principal fonte de conflitos interpessoais no trabalho. COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO § Comunicação oral ü Vantagem: rapidez e o feedback. ü Desvantagem: cada pessoa interpreta a mensagem a sua maneira. § Comunicação escrita ü Vantagem : é tangível e verificável. ü Desvantagem: consome mais tempo. § Comunicação não verbal ü Todo e qualquer movimento corporal tem um significado COMUNICAÇÃO - BARREIRAS RELAÇÕES DE PODER Poder Diz respeito à capacidade que A tem de influenciar o comportamento de B, de maneira que B aja de acordo com a vontade de A. Dependência Relacionamento entre B e A, quando A possui algo que B deseja • Comparando liderança e poder: • O poder não requer a compatibilidade de objetivos, apenas a relação de dependência. • A liderança requer alguma congruência entre os objetivos do líder e dos liderados. • A liderança enfoca a influência descendente do líder sobre o liderado. • A liderança minimiza a importância dos padrões ascendente e lateral de influência; o poder, não. RELAÇÕES DE PODER • Quanto maior a dependência de B em relação a A, maior o poder de A sobre B. • A dependência aumenta quando o recurso controlado é importante, escasso ou não substituível. • Se ninguém quiser o que você possui, não haverá criação de dependênciaImportância • A dependência responde à lei da oferta e demandaEscassez • Quanto menos substitutos viáveis tem um recurso, maior o poder que seu controle proporciona Não substituição NEGOCIAÇÃO • A negociação está presente nas nossas relações cotidianas, permeando todo mundo, seja em grupos ou organizações; • Por definição, a negociação é o processo pelo qual duas ou mais partes trocam bens ou serviços e buscam um acordo sobre as vantagens dessa troca para elas. • A negociação segue um processo, que compreende cinco passos: (1) preparação e planejamento; (2) definição das regras básicas; (3) esclarecimentos e justificativas; (4) barganha e solução de problemas; (5) conclusão e implementação. NEGOCIAÇÃO EXEMPLO (CESPE/2008) O excesso de mensagens enviadas aos des8natários e o uso de linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar ruídos no processo de comunicação organizacional. CERTO EXEMPLO (CESPE/2010) A eficiência organizacional é facilitada pelo uso de decisões não programadas. ERRADO ATÉ A PRÓXIMA AULA!
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