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Organização, o que é isso? Organização é “uma en- tidade social composta de pessoas e recursos, delib- eradamente estruturada e orientada para alcançar um objetivo comum.” (Chiavenato, 2014) Concei to de administração Etimologicamente fa- lando, a palavra admin- istração vem do latim ad (direção, tendência para) e mister (subordinação ou obediência) e significa aquele que realiza uma função sob o comando de outrem. No entanto, a pa- lavra sofreu uma trans- formação radical quanto ao seu significado. Isso porque ela passou a “Definir os objetivos da or- ganização e transformá- los em ação organi- zacional por meio de planejamento, organi- zação, direção e controle dos esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organi- zação a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situ- ação e garantir a compe- i Administração e suas perspectivas A administração Independente do contexto, cultura ou mesmo espécie, a administração sempre esteve presente. Quer seja na forma organizada do trabalho das abelhas, ou mesmo na maneira como o cacique dirige a sua tribo, ou até na liderança exercida por um CEO em uma grande empresa. To- dos fazem uso da administração. Mas isso ocorre por conta de um fato simples, nascemos, crescemos, nos movemos, existimos e até mor- remos dentro das organizações. “O mundo é uma sociedade institucio- nalizada e composta por organiza- ções”, afirma Chiavenato¹. E como a administração é imprescindível para a existência, sobrevivência e sucesso das organizações, ela acaba fazendo parte da vida como um todo. Por mais que isso seja um fato, po- rém administrar não é uma tarefa fácil. Isso porque essa é uma ativi- dade complexa e cheia de desafios. A despeito do tipo de organização, o administrador sempre terá que definir estratégias, efetuar diagnós- ticos de situações, dimensionar re- cursos e planejar sua aplicação, re- solver problemas e ainda se preocu- par em gerar inovação e competiti- vidade. O administrador Ser administrador não é uma tarefa fácil. O fato dele ser bem-sucedido em uma organização não implica dizer que terá o mesmo sucesso em outra. Um exemplo disso é o Elon Musk. nesta edição A administração P.1 O administrador P.1 Os papéis de administrador P.2 As teorias da administração P.3 E D I Ç Ã O 2 0 2 2 01 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO TGA Foto: MF Magazine Em 1995, Musk fundou a Zip2, um site que funcionava como uma espécie de páginas amarelas online. Entretanto, o conselho de adminis- tração, olhando para o longo prazo, retirou Musk do cargo de CEO - da sua própria empresa. O conselho afirmou que Musk não tinha as res- ponsabilidades operacionais neces- sárias e, por isso, não poderia ser o CEO². Mesmo que possua um currículo invejável e um vasto conhecimento em administração, mas não é o su- ficiente para ser um sucesso. A mé- trica para o administrador é o como ele faz o seu trabalho e os resulta- dos que obtêm com os recursos dis- poníveis. Esse desempenho é o resultado de certas habilidades que o adminis- trador possui. Entre elas, a capaci- dade de transformar conhecimento em ação que consequentemente re- sulta num desempenho esperado. Contudo, para que sejam colocadas em ação com êxito, essas habilida- des requerem certas competências duráveis, ou seja aquelas que “mesmo em tempos de rápida mu- dança, não se tornam descartáveis nem obsoletas¹.” Essas competên- cias são: titividade em um mundo de negócios altamente concor- rencial e complexo. (Chiavenato, 2014) De forma geral, administração é a tomada de decisão sobre a utilização dos recursos disponíveis de forma planejada, organizada, dirigida e controlada com o fim de alcançar os objetivos da organização de maneira eficiente e eficaz. Habil idades do administrador Segundo Katz, (apud Chiavenato, 2014) o sucesso profisisonal do ad- ministrador depende de três tipos de habilidades. Habilidades técnicas; Habilidades humanas e; Habilidades conceituais. As habilidades técnicas estão ligadas ao conhe- cimento técnico relacio- nados aos procedimen- tos técnicos do trabalho, por exemplo saber ela- borar planilhas financei- ras. As habilidades humanas referem-se à facilidade de criar e manter relacio- namentos interpessoais e grupais. Estão mais li- gadas capacidade de sa- ber trabalhar com as pes- soas e por meio delas. Já as habilidades con- ceituais se relacionam à visão da organização ou da unidade organizacio- nal Conhecimento, perspectiva, julga- mento e atitude. Dentre essas quatro competências, existe alguma que seja mais impor- tante que outra? Chiavenato¹ diz que sim! Para ele, a atitude é a mais importante. “O administrador pre- cisa ser um agente de mudanças dentro das organizações.” Os papéis do administrador Entende-se por papel o conjunto de expectativas que a organização tem a respeito de uma pessoa, ou seja, o que ela espera daquele indi- víduo. Mintzberg¹ identifica dez papéis que são específicos do admi- nistrador e os divide em três cate- gorias: interpessoal, informacional e decisória. Os papéis interpessoais são relacio- nados com as habilidades huma- nas. Ou seja, como o administrador interage e influencia as pessoas. Fa- zem parte desse grupo os papeis de representação, liderança e ligação. Já os papéis informacionais estão relacionados com o processo de troca de informações, ou seja, como o administrador intercambia e processa a informação. Mesmo Elon Musk, considerado um dos maiores visionários deste século, foi visto como incapacitado para permanecer como CEO da Zip2. Foto: USnews.com “Competência é a capacidade de quem é capaz de analisar uma situação, apre- sentar soluções e re- solver assuntos ou problemas¹.” onal como um todo. É o pensar, o raciocinar, o diagnosticar situações e formular alternativas de soluções para os pro- blemas. O grau de carreira do administrador está dire- tamente relacionado às habilidades que possui. No nível operacional es- tão aqueles que pos- suem habilidades técni- cas apenas. Quanto mais degraus ele subir na organização, mais habilidades conceituais serão exigidas e menos das habilidades técni- cas. Competências duráveis do ad- ministrador A competênc ia do co- nhecimento é o sa- ber : • Know-how; • Aprender a aprender ; • Aprender con- t inuamente; • Transmit i r co- nhecimento; • Compar t i lhar conhecimento. A competênc ia da perspect iva é o sa- ber fazer: • Aplicar o conhecimento; Os papéis decisórios, por outro lado, “envolvem eventos e situa- ções em que o administrador deve fazer uma escolha. Esses papéis re- querem tanto habilidades huma- nas como conceituais. Mostram como o administrador utiliza a in- formação em suas decisões¹.” As teorias da administração Após ter uma noção do que é ad- ministração, do que é o adminis- trador e do papel deste para aquela, pode vir à mente a pergunta, e as tais teorias da administração, onde entram nisso tudo? À medida que o tempo foi pas- sando, as organizações foram se tornando maiores e, consequente- mente, mais complexas de admi- nistrar. E isso trouxe desafios que pareciam intransponíveis aos seus dirigentes. Não havia modelos ou estratégias adequadas para resol- ver os problemas. As decisões eram tomadas com base no empi- rismo. Então surgem as teorias da administração. “Cada teoria funci- ona como um modelo de pensar so- bre o curso de ação diante de uma situação específica (...) e o que con- firma ou nega qualquer teoria é a resposta que o mundo dá a ela¹.” Os dez papéis do administrador Foto: ENAGRO Papéis do administradorPapéis Interpessoais Representação Representa a organização simbolicamente Liderança Orienta, influencia e motiva Ligação Rede de contatos para troca de informações Papéis Informacionais Monitoração Coleta e analisa informações Disseminação Compartilha informações (internamente) Porta-voz Transmite informações (para o meio externo) Papéis Decisórios Empreendimento Identifica novas ideias e oportunidades Resolução de conflitos Corrige problemas (internos e externos) Alocação de recursos Aloca recursos conforme prioridade Negociação Representa os interesses da organização Referências 1. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 9. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. 2. 10 HISTÓRIAS DE PESSOAS QUE FALHARAM ANTES DE TER SUCESSO. RFM. Disponível em: https://rfm.sapo.pt/content/3346/10-historias-de- pessoas-que-falharam-antes-de-ter-sucesso. Acesso em: 09 ago. 2022. Referências das imagens 1. ABELHA rainha: qual a função dela nas colmeias? MF Magazine. Disponível em: https://blog.mfrural.com.br/abelha-rainha/. Acesso em: 09 ago. 2022. 2. 10 Things You Didn’t Know About Elon Musk. usnews.com, 2018. Disponível em: https://www.usnews.com/news/national- news/articles/2018-05-24/10-things-you-didnt-know-about-elon-musk. Acesso em: 09 ago. 2022. 3. GESTÃO por competência no MAPA. ENAGRO. Disponível em: https://enagro.agricultura.gov.br/mapeamento-de-competencias-no- mapa. Acesso em: 09 ago. 2022. • Visão global e sistêmica; • Resolver problemas; • Saber fazer bem; • Trabalhar com outros; • Proporcionar soluções. A competência do julgamento é saber analisar: • Avaliar a situ- ação; • Obter dados e informação; • Espírito crítico; • Julgar os fa- tos; • Ponderar com equilíbrio; • Definir priori- dades. A competência da at- itude é saber fazer / acontecer: • Atitude em- preendedora; • Criatividade e inovação; • Agente de mudança; • Iniciativa e risco; • Foco em re- sultado; • Autorrealiza- ção. https://www.layoutready.com/?utm_source=microsoft&utm_medium=file&utm_campaign=office_online