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4 ANHANGUERA EDUCACIONAL Unidade de Apoio Presencial – Belo Horizonte MG CURSO DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA Nomes PRODUÇÃO DE TEXTO INTERDISCIPLINAR EM GRUPO GESTÃO E ASPECTOS SOCIAIS Belo Horizonte 28 de Maio 2018 Nomes PRODUÇÃO DE TEXTO INTERDISCIPLINAR EM GRUPO GESTÃO E ASPECTOS SOCIAIS Trabalho apresentado às disciplinas: Seminário de Projeto Integrado I,Modelos de Gestão, Gestão de Projetos, Empreendedorismo,Homem, Cultura e Sociedade, Legislação Social e Trabalhista do curso de Tecnologia logística -Anhanguera Professor presencial: Igor Barbosa Dos Santos Tutor Eletrônico: Marcio Pereira De Oliveira Belo Horizonte 28 de maio 2018 SUMÁRIO INTRODUÇÃO..........................................................................................04 MODELOS DE ADMINISTRAÇÃO....................................................................................05 FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PROJETO......................05 A IMPORTANCIA DA EAP....................................................06 GERENCIAMENTO DE RISCO.................................................07 FATORES LIMITADORES DO EMPREENDEDORISMO.........................................................................................08 INOVAÇÕES ORGANIZACIONAIS .....................................08 CONFLITOS ENTRE GERAÇÕES ......................................09 NOVAS LEIS TRABALHISTAS.............................................09 NOVAS LEIS TRABALHISTAS.............................................10 CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.........................................................12 INTRODUÇÃO Este trabalho visa viabilizar a expansão de uma empresa fictícia chamada “MOVEIS HEMEJAN”, no contexto apresentado o dono dessa empresa tem o valor necessário, mais desconhece os meios para executar tal projeto. Com nosso conhecimento e bastante pesquisa, fizemos uma analise bastante criteriosa, sempre buscando tornar viável, e com o mínimo de imprevistos possíveis tal projeto. A priori, foi um pouco complicado identificar e documentar detalhadamente o que seria necessário para tanto, mais no decorrer desse trabalho, e com bastante didática alcançou-se tal objetivo. Ao longo desse trabalho foi possível além de utilizar todos nossos conhecimentos adquiridos no decorrer do semestre, agregar novos valores e conhecimentos relativos ao mesmo. A nível de aprendizado, foi um trabalho muito rico, pois abrange praticamente todo conteúdo estudado nesse primeiro semestre. Modelos de administração FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PROJETO Para Max Weber a burocracia é a organização eficiente por excelência e, para conseguir eficiência, este modelo explica nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. De acordo com Weber as características são: Caráter legal das normas e regulamentos, caráter formal das comunicações, caráter racional e divisão do trabalho, impessoalidade nas relações, hierarquia da autoridade, rotinas e procedimentos padronizados, competência técnica e meritocracia, especialização da administração, profissionalização dos participantes. Gestão Contemporânea Modelos contemporâneos, o que vale mesmo é compartilhamento, colaboração e confiança. A base da pirâmide, que é o pessoal operacional, tem muito mais autonomia para trabalharem e, com isso, as empresas ganharam em flexibilidade e agilidade nos processos. Neste modelo, a atuação em equipes é privilegiada e a autonomia dos colaboradores é muito maior. Autonomia maior significa comprometimento maior com a empresa, refletindo na produtividade e nos resultados de uma forma geral. Além disso, o ambiente contemporâneo favorece a inovação. Sabemos que muitos fatores inibidores à inovação ainda existem – tais como chefias contrárias às mudanças, cultura da empresa, recursos escassos, falta de visão da empresa, missão conflitante, etc., porém a inovação apenas ocorre em ambientes favoráveis que, como vimos é o ambiente contemporâneo, pois onde todos estão comprometidos com os objetivos da empresa, torna-se mais produtivo. E comprometimento traduz-se em atitude de aprendizado, liderança, trabalho em equipe, comunicação participativa e, principalmente em prazer ao realizar o trabalho. Tudo isto favorece a um ambiente inovador, desde que o transgressor (aquele que é considerado inovador, pois sairá da zona de conforto, do lugar comum) saiba identificar o que é permitido e o que é proibido. Gestão por Resultados A gestão orientada para resultados é um modelo de administração de empresas que exige bastante comprometimento da equipe, especialmente por não ser voltado para o número de horas trabalhadas e, sim, ao empenho para a finalização das metas. Ao contrário de uma gestão tradicional, focada em processos, a gestão por resultados enfatiza os objetivos a serem alcançados e os valores da organização. O conceito desse tipo de gerenciamento é realmente priorizar os resultados em todas as ações, com o objetivo de otimizar o desempenho da empresa, independentemente de seu porte ou de sua área de atuação. 1.2 A importância da EAP Nas palavras de NOCÊRA, Rosaldo de Jesus (2015) EAP é a decomposição do trabalho necessário para a realização de um projeto em pacotes de trabalhos menores, organizados de cima para baixo, hierarquicamente, não necessariamente na ordem exata, mas na melhor possível. A EAP consegue juntar, em um único documento, escopo, tempo e custo. Não apenas reúne, mas facilita um planejamento mais adequado dessas áreas. Sem dúvidas, e até mesmo por todo o conteúdo estudado, uma EAP é uma etapa imprescindível do processo, conforme citado pela autora, é possível dimensionar de uma forma muita analítica o trabalho a ser executado no projeto. Pelos motivos acima, indicamos a seguinte estrutura de EAP para a HEMEJAM Considerando o projeto de abertura de novas filiais, uma estrutura possível para o plano de recursos humanos conforme o Guia PMBOK, seria a seguinte: Membros e responsabilidades do projeto: Pessoa Envolvida no Projeto Função da Pessoa no Projeto Responsabilidade da Pessoa no Projeto Habilidade Sr. Rubens Patrocinador do projeto Patrocinar todo o projeto Coordena todo o projeto e investe com segurança CONTRATADO Wellington Gerente do projeto Gerenciar todas as etapas da implantação das novas filiais Conhecimento em plano de negócios e gerenciamento de projetos. Alberto (filho do senhor Rubens) Projetista Desenvolver todas as atividades operacionais do projeto Desenho e capacidade de entender toda dificuldade do projeto CONTRATADO ELLEN Auditor do Projeto Deve avaliar o desenvolvimento do projeto Identificando eventuais descumprimentos de escopo Contratados variados Equipe operacional Subir toda estrutura e acabamento Construir todas as estruturas e dar o acabamento. Contratada (Julia) Marketing Cuidar de todo o marketing da empresa. Cria vários meios para anunciar as novas filiais. 1.3 GERENCIAMENTO DE RISCOS O gerenciamento de risco é o processo que se preocupa com o planejamento, a identificação, a análise, as respostas e o monitoramento. Esses processos ocorrem pelo menos uma vez durante o projeto, entretanto ele pode acontecer diversas vezes para ser atualizado com o decorrer do projeto (PMBoK, 2004). A gestão dos riscos consiste na identificação e definição das estratégias de tratamento dos mesmos. Sendo assim, teremos: Lista e classificação dos riscos Risco Descrição P I P X I Prioridade 1 a nova filial ser alocada em um espaço que desfavoreça as operações 0,15 0,55 0,15 x 0,55 0,08 2 nova equipe inadequada para desempenho das funções da nova filial. 0,23 0,33 0,23 x 0,33 0,07 3 impedimentos jurídicos à operação da nova filial.0,25 0,31 0,25 x 0,31 0,7 P = Probabilidade I = Impacto Prioridade: Alta > 0,55 Media > 0,23 e <= 0,55 Baixa <= 0,23 1.4 Fatores Limitadores do empreendedorismo Segundo os dados do SEBRAE, para os próprios empreendedores e especialistas de mercado, os principais fatores limitantes para os novos negócios são: as políticas governamentais desfavoráveis, Falta de apoio financeiro, Falta de educação e capacitação, Características negativas na força de trabalho nacional, Normas Culturais e e Sociais desfavoráveis, Clima Econômico desfavorável , Falta de Pesquisa e Desenvolvimento, Mau acesso à estrutura física. Redução da burocracia. Trata-se de uma medida que terá grande impacto nas organizações, por simplificar e agilizar os aspetos fiscais e jurídicos em geral, reduzindo a estrutura de custos. Outro aspecto, alterado a pouco tempo, eram as leis trabalhistas, consideradas excessivamente severas em comparação com outros países. Essa questão produz grande impacto empresarial, em termos de custos com mão de obra, controle administrativo e processos jurídicos. Por fim, a última medida é a de redução da carga tributária, que afeta os resultados de muitos negócios, e teria grande impacto direto sobre os lucros. 1.5 Inovações organizacionais A cultura de inovação é um conceito que está ganhando cada vez mais espaço nas organizações e que objetiva promover a competitividade num cenário em que se destacar é crucial. Porém, embora muito se fale a respeito de inovações nas corporações, o conceito ainda não está totalmente bem delineado. É essencial que se compreenda do que se trata inovar corporativamente para se manter em pleno crescimento. Segundo Rogério Donha e Maria Regina Guimarães, em publicação na Revista Produção Online, Florianópolis, volume 17, ano 2017, no artigo Fatores Organizacionais Internos que facilitam ou dificultam a inovação de produtos, podem ser listados os seguintes fatores internos que afetam diretamente a inovação: Características Gerais da Organização ,Estratégia Competitiva da Organização, Estrutura da Empresa ,Cultura Organizacional, Time Gerencial e Áreas funcionais. Com base nas idéias de Kant, a autonomia representava a liberdade para agir ou fazer algo, de forma determinada. No contexto da Administração, esta idéia é usada na prática diariamente. Como o Administrador é uma pessoa que toma decisões a todo o momento, é importante que ele tenha a autonomia necessária para tal. 1.6 Conflitos entre gerações De acordo com as idéias de Jurgen Habermas, o grande valor da Ética é a comunicação ou o diálogo entre as pessoas. No exemplo apresentado, a comunicação saudável pode ser usada para resolver tal conflito. 1.7 Novas leis trabalhistas Nesta direção, e por meio do contrato intermitente de trabalho, é possível fazer a contratação de profissionais que atuam na área de criação/design. O trabalho é flexível e pode ser feito na cada da pessoa contratante (home office). De acordo com a lei trabalhista vigente, o contrato em regime de home office ou tele trabalho, a jornada de trabalho para esse tipo de trabalho é diferente,pois o trabalhador não é sujeito ao controle de ponto, logo não recebe hora extra, mas por outro lado também não sofre descontos, suspensões ou advertências por atrasos, no regime de tele trabalho.Em relação á terceirização de 30% dos marceneiros, seria sim possível. De acordo com o PL 4302/98 aprovado em 2017 se tornando a Lei 13.429/17, a terceirização da atividade-fim da empresa pode ser sim realizada. Antes dessa Lei apenas a atividade-meio podia ser terceirizada. Uma das principais garantias que um representante comercial tem quando presta serviços para uma empresa é o contrato celebrado entre as partes. É nesse documento que deve constar todos os direitos e deveres que cabem ao contratante e ao contratado, conforme explica o artigo 27 da Lei 4.886/1965. A partir da Reforma trabalhista, o regime de home office ou tele trabalho passou a ter regulamentação própria que visa maior segurança a empregados e empregadores. Todo o material (equipamentos, internet, energia elétrica, etc) usado pelo empregado deverá ser formalizado com o empregador via contato. E o controle de trabalho será feito por tarefa. A nova lei prevê que home office ou tele trabalho seja sem cálculo de jornada de trabalho, ou seja, o empregado não terá direito a pagamento de horas extras. Exemplo: indústria de móveis. A atividade fim é a industrialização, uma das atividades-meio é o serviço de limpeza, vigilância, manutenção de máquinas e equipamentos, contabilidade, etc. Com base nas alterações trabalhistas do ano de 2017, as empresas podem contratar trabalhadores para a atividade fim (Lei Nº 13.429/017). Neste sentido, o contrato de trabalho deve expor o seguinte termo: contrato de trabalho temporário. Desta forma, podemos dizer que é possível fazer tal contratação (respaldo da lei). Considera-se como intermitente o Contrato de Trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do tipo de atividade do empregado e do empregador, exceto para os aeronautas, regidos por legislação própria. Modo de pagamento. O modo de pagamento é definido por hora. É importante lembrar que: a hora não deve ser menor do que a do salário mínimo. Vínculo empregatício. No contrato de trabalho, o tempo (da prestação de serviços) pode ser definido em: horas, dias e meses. O trabalhador é registrado como empregado, mas prestará o serviço de forma alternada. CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao longo de todo esse estudo, chegamos a conclusão que o modo a qual o Sr. Rubens dirigia sua empresa, ele não conseguiria expandir da forma que queria. Tendo em mãos tudo que precisamos fomos aos estudos e vimos que a melhor maneira da empresa MOVE HEMEJAM se expandir e virar uma grande concorrente no mercado seria migrando do modelo burocrático (autocrático) para o modelo contemporâneo. Não será uma tarefa fácil para Moveis Hemejam, mas a mais viável e que terá maior sucesso na sua expansão. Pois o modelo contemporâneo você alocara cada pessoa conforme a sua capacidade de dar resultados e com isso poder usar melhor cada um de seus novos colaboradores. Com isso a moveis hemejam irá ter a capacidade de ser uma potencia no mercado, pois terá como diferencial pessoa que entendem do assunto em cada área de suas novas filiais. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. 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