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1 Negociação Negociação: Habilidades, Ética e Comunicação Aula 2 Prof.ª Elisete Alice Zanpronio de Oliveira Administradora Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico Compreender a importância da ética, da comunicação para a condução das negociações, bem como ressaltar as habilidades a serem desenvolvidas para o sucesso da negociação. Objetivos Negociar é o ato de realizar negócios; exercer comércio; ajustar; agenciar; intermediar; celebrar, discutir acordos com as partes envolvidas, entre outros. Relembrando Negociação É um processo de comunicação bilateral, com o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta. (Fisher; Ury 1985) Focalizar em posições e não em interesses; Pensar apenas naquilo que queremos. Erros comuns de negociadores 2 Não aceita certos parâmetros; Cooperativo; Pró‐ativo; Preparado. Características do bom negociador Vídeo Erin Brockovich – Uma Mulher de Talento 1. Consciência da negociação: tendo a hipótese de que tudo é negociável, o negociador deve ser assertivo e aceitar qualquer desafio nas negociações. Desenvolvimento de habilidades Desenvolvimento de habilidades 2. Saber Ouvir: sabendo ouvir vai ter as informações de que precisa, basta estar preparado para ouvir bem. 3. Ter altas aspirações: é possível atingir grandes realizações se as aspirações forem altas. Desenvolvimento de habilidades 4. Portar-se como um detetive: para se obter muitas informações é necessário que se faça muitas perguntas. Desenvolvimento de habilidades 3 5. Ter paciência: quem maneja o tempo com flexibilidade tem mais vantagem numa negociação. Desenvolvimento de habilidades 6. Manter a flexibilidade: é preciso estar preparado para ajustar as próprias hipóteses, à medida que novos fatos surgem durante a negociação. Desenvolvimento de habilidades 7. Focar sempre a satisfação: a partir do momento que a outra parte se considera satisfeita, as chances de conseguir nossos objetivos se tornam maiores. Desenvolvimento de habilidades 8. Assumir riscos: assumir riscos é parte de uma negociação, assim como a negociação faz parte de nossas vidas. Desenvolvimento de habilidades 9. Solução de problemas: não se deve focar as pessoas ou personalidades, mas o que se está buscando atingir. Desenvolvimento de habilidades 10. Disposição para seguir em frente: a busca de diferentes alternativas é essencial para o sucesso, não só em negociações, mas também para todas as questões do dia-a-dia. Desenvolvimento de habilidades 4 Atividade Na sua região, qual a principal habilidade que o negociador deve possuir devido a cultura local? Modelo de Jung - adaptado ao campo das negociações por Sparks (1992) Estilos de negociação Estilo confrontador se caracteriza sobretudo pela combinação dos impulsos de controle e confiança, com o objetivo de conquistar as necessidades. Estilo Restritivo se caracteriza pelo fato dos negociadores chegarem a um acordo apenas quando são forçados a fazê-lo. Estilo Ardiloso, se caracteriza pelo fato de, durante um processo de negociação, darem maior atenção para superarem a suposição. Estilo Amigável se caracteriza, sobretudo, pelo fato de se apresentar de forma cooperativa e amigável durante o processo de negociação. Negociação Competitiva: cada um dos lados busca satisfazer seus interesses individualmente, mesmo que isso traga insatisfação da outra parte. Tipos de negociação Negociação Cooperativa ou Colaborativa: só é atingido um acordo com ambas as partes sentindo-se satisfeitas e tendo seus interesses ao menos parcialmente atendidos. Tipos de negociação Mas o que é ética? Estudo dos juízos de apreciação referentes à conduta humana suscetível de qualificação do ponto de vista do bem e o mal, seja relativamente a determinada sociedade, seja de modo absoluto. Ética nas negociações 5 Comportamentos que não sejam nem legais e nem éticos; Comportamentos que sejam éticos, porém não legais; Comportamentos legais, porém não éticos; Comportamentos que são legais e éticos. Ética nas negociações Como Negociar um Refrigerante Vídeo Para obter a eficácia na negociação, devemos distinguir e empregar adequadamente as variáveis ou aspectos que envolvem a negociação: Informações, Tempo e Poder. Variáveis da negociação Esposa de Mentirinha Vídeo Escute atentamente e registre o que está sendo dito; Fale para ser entendido; Fale sobre você e não sobre o outro; Fale com um objetivo. Comunicação nas negociações 6 Comunicação não verbal: A linguagem corporal ocupa uma parcela importante desta atividade que inclui gestos, expressão facial, e posturas, que revelam os verdadeiros sentimentos. Comunicação nas negociações Elementos: Transmissor ou Emissor; Receptor; Mensagem; Canal; Feedback. Comunicação nas negociações Dai-me forças para mudar o que pode ser mudado, paciência para aceitar o que não pode ser mudado e sabedoria para distinguir uma coisa da outra! O Poder das Palavras Vídeo