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Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com MÓDULO: Treinamento e Desenvolvimento GESTÃO DE PESSOAS POR COMPETÊNCIAS Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Por uma Gestão Mensurável… A gestão de competências busca uma excelência na Gestão de Pessoas,podendo sair um pouco da subjetividade e adentrar para um terreno mais objetivo e mensurável. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O que é Gestão por Competências? Muitas dúvidas ainda existem no conceito e na aplicabilidade de tal modalidade de Gestão. Em poucas palavras trata-se de: Identificar as competências que uma função precisa. Identificar as competências que o colaborador possuiu. Fazer o cruzamento das informações apuradas nos passos anteriores, identificando o GAP de treinamento e traçando um plano de desenvolvimento específico para o colaborador. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O Primeiro passo será sempre saber quais os requisitos da função. Esses podem ser técnicos ou comportamentais. Em seguida, devemos saber o que o colaborador que desempenha a função tem a oferecer nessas competências. O que e quanto o colaborador possui? Devemos colocar essas informações lado a lado, a fim de fazermos uma comparação do IDEAL X REAL. Detalhando… Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Identificando os GAPS Se o colaborador estiver abaixo do nível que a função precisa… Essa é a situação mais desafiadora para o profissional de T&D. A finalidade será traçar um plano de T&D para o colaborador atingir as competências exigidas pela função. Vale salientar que o plano deve ser específico e não genético. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Identificando os GAPS Se o colaborador estiver acima do nível que a função precisa… É necessária uma atenção especial do gestor ou do RH, pois é um sinal de que o colaborador oferece mais do que a função precisa. Será a hora de mudar de função? Ou delegar outras atividades para que o colaborador se sinta desafiado. Precisamos reconhecer os esforços e o perfil dos colaboradores nesta situação e encontrar na organização onde extrair o melhor do potencial que eles podem oferecer. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Identificando os GAPS Se o colaborador estiver no mesmo nível que a função precisa… Este caso é parecido com o anterior no aspecto da atenção e de o gestor apresentar novos desafios ao colaborador. O principal destaque: Mostrar o horizonte para o profissional para que ele não se sinta acomodado e satisfeito por estar neste nível. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O conjunto de todas essas ações e muito mais é o que podemos chamar de Gestão por Competências. Gestão por Competências faz com que haja foco na ação. Permite que você trace o desenvolvimento da organização através de seus colaboradores. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Por que o termo colaborador? O colaborador é o indivíduo que está no corpo e alma da empresa, é aquele que desenvolve o seu trabalho e não apenas trabalha. O colaborador se preocupa com o crescimento da empresa e por isso é um empreendedor dentro da mesma. Ao tratar de G.C. temos que tratar os participantes como verdadeiros colaboradores, já que estaremos considerando não apenas as competências técnicas, mas principalmente as comportamentais. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Função ou Cargo?? “Cargo é o que está na folha de pagamento e no registro e carteira. Em desenvolvimento e gestão de pessoas, é função”. Esta idéia é acompanhada de outra complementar: “Somos o que executamos e não o que está na carteira da trabalho ou um simples termo de contrato”. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Por que implantar Gestão por Competências? Um bom motivo são as exigências da Norma ISO que, a partir da atualização da versão 2000, iniciou a especificação desse processo: Determinar as competências necessárias; Fornecer treinamento ou tomar outras ações; Avaliar a eficácia das ações executadas; Manter registros de educação, treinamento, habilidade e experiência. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Por que implantar Gestão por Competências? Também descreve ser necessário considerar no planejamento: Sucessão de gerentes e da força de trabalho; Avaliação da competência individual; Estágio de desenvolvimento das pessoas; Habilidades de liderança e gestão; Trabalho em equipe; Habilidades de comunicação; Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Gestão por Competências é uma ferramenta que veio para auxiliar as empresas a enxergarem o que elas precisam buscar e treinar em seus colaboradores. Isso independe do tamanho da empresa e de seu alcance no mercado. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O surgimento de uma empresa: Surgimento de uma Idéia de Produto ou Serviço Crescimento da Empresa Entrada de Novos Colaboradores Como alinhar a conduta dos Colaboradores com perfil desejado pelos Diretores e Acionistas? Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Outras Questões: Como garantir a qualidade que seus idealizadores desejam implementar em sua idéia original? Como garantir que as pessoas tenham os Conhecimentos, as Habilidades, as Atitudes e os Comportamentos Alinhados com o princípio de que a empresa precisa para alcançar os objetivos desejados pelos seus idealizadores? Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com A gestão por Competências busca os seguintes resultados: Maior Produtividade Assertividade Ambiente Participativo Ambiente Motivacional Comprometimento Gerências Fortalecidas Foco nos Resultados Competitividade Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Mas o que são competências? Vamos a uma rápida dinâmica: Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com As competências são divididas em 2: COMPETÊNCIAS TÉCNICAS É o que o profissional precisa saber para desempenhar sua função. Competências necessárias para que se torne um especialista técnico. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS É tudo que o profissional precisa demonstrar como seu diferencial competitivo e tem impacto em seus resultados. Ex: Criatividade, flexibidade, planejamento, liderança. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com É possível medir e mensurar comportamentos? “Comportamento é qualquer atividade que pode ser observada e produz alterações no ambiente!” Maria Odete Rabaglio O comportamento pode ser observado, mensurado e modificado a partir da Gestao por Competencias. Vale salientar que as comportamentais exigirao mais trabalho por parte do gestor. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Definição de Competência “ Conjunto de Conhecimentos, Habilidades e Atitudes, que afetam a maior parte do trabalho de uma pessoa, e que se relacionam com seu desempenho no trabalho.” (Claudia Domingos in GRAMIGNA) Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Definição de Competência “ Um agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes correlacionadas, que afeta parte consideravel da atividade de alguem, que se relaciona com seu desempenho, que pode ser medido segundo padroes estabelecidos, e que pode ser melhorado por meio de T&D.” (Scott B. Parry in RABAGLIO) Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Definição de Competência “ Conhecimentos, habilidades e atitudes que sao os diferenciais de cada pessoa e tem impacto em seu desempenho e consequentemente nos resultados.” (RABAGLIO) Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Pilares das Competências: C H A CONHECIMENTO HABILIDADE ATITUDE Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Pilares das Competências: C CONHECIMENTO O conhecimento é o saber, é o queaprendemos nas escolas, nas universidades, nos livros, no trabalho, na escola da vida. Sabemos de muitas coisas, mas nao utilizamos tudo que sabemos. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Pilares das Competências: H HABILIDADE A habilidade é o saber fazer, é tudo o que utilizamos dos nossos conhecimentos do dia-a- dia. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Pilares das Competências: A ATITUDE A atitude é o que nos leva a exercitar nossa habilidade de um determinado conhecimento, pois ela é o querer fazer. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com CHA X Competencia Técnica X Competência Comportamental Conhecimento Saber Competência Técnica Habilidade Saber fazer Atitude Querer fazer Competência Comportamental Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Implantando Gestão por Competências Qual o maior desafio na implantação de um processo como esse? Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Atenção: Implantar Gestão por Competências é um processo que necessita do envolvimento de toda a empresa. É um projeto que precisa sem compartilhado por todos os colaboradores. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Uma gestão para todos! De que adianta uma boa idéia se ela não for bem executada. Muitas vezes é a visão daquela singela pessoa que está na linha de montagem que pode retratar a realidade e a possibilidade de melhorar um produto. Isso não nos custa nada: apenas uma mudança de foco: ESCUTAR OS COLABORADORES Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Etapas para implantação: Sensibilizar/ Conscientizar. Definir as Competências Organizacionais. Definir as competências de cada Função. Identificar as competências dos colaboradores. Desenvolver os colaboradores. Acompanhar Evolução. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 1. Sensibilizar/ Conscientizar Obs: Essa etapa inicial é de suma importância para garantir o sucesso de todo o processo. Na conscienização é necessário Apresentar os motivos da necessidade da implantação de Gestão por Competências. O desafio é COMO. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Como e O que comunicar? Falar o que é competência. Falar o que “conquistaremos” com a implantação dessa gestão. Promover um endomarketing, usando os recursos necessários. Training show ou como costumamos chamar: Peça de Teatro pode funcionar como um excelente recurso para sensibilização. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Serão definidas as competências de que a organização precisa para trabalhar alinhada à MVVE. MISSÃO, VISÃO, VALORES, ESTRATÉGIA Inventário Comportamental para Mapeamento de Competências (desenvolvido por Rogerio Leme) 2. Definir as Competências Organizacionais Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Definir quais (e quanto)competências organizacionais são necessárias para cada função. Mais uma vez, não se trata de uma descrição subjetiva, mas com base no inventário. Essa descrição é fundamental para começar operar com Seleção por Competência. 3. Definir as Competências de cada função Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Tem o objetivo de identificar o que eles tem a oferecer e quais as competências que precisam ser aprimoradas. É preciso identificar o GAP do colaborador. O método será: AVALIAÇÃO POR COMPETÊNCIAS. 4. Identificar as Competências dos Colaboradores Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com A partir das “deficiências” apontadas na avaliação é preciso treinar e desenvolver. O Treinamento não deve ser genérico, mas sim específico, baseado nas competências necessárias. Teremos treinamentos mais focados, objetivos, assertivos e precisos. 5. Desenvolver Colaboradores Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Fase 1-4: significa “bater uma foto” da organização. Para considerar que foi feito Gestão por Competência é necessário chegar à fase final, ou seja, acompanhar o processo: mensurando a evolução de cada colaborador. Extrair Benefício do processo: identificar talentos para novos projetos, analisar equipes, motivar os colaboradores, criar um plano de cargos e salários. 6. Acompanhar a evolução Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Perguntas sobre Gestão por Competências 1. Quantas devem ser as competências de uma empresa? 2. É possível implantar Gestão por Competências sem ter definido MVVE? 3. É possível implantar Gestão por Competências sem ter a descrição atualizada das funções? 4. Podem ser utilizadas as competências de uma empresa do mesmo segmento para determinar as competências da minha empresa? 5. Quais as principais dificuldades encontradas nas empresas para implantação de Gestão por competências? 6. Quanto tempo dura um Mapeamento de Competências? Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O conceito de Indicadores na Gestão por Competências Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Todo mundo gira ao redor de indicadores: Os médicos analisam o estado de saúde de um paciente através do nível de colesterol, açúcar no sangue, pressão. A economia é analisada pelo valor do dólar, pelo volume de negócios fechados na bolsa, pelo resultado da balança comercial. Ao comprar uma casa, analisamos sua localização, se há rachaduras, manchas na parede que possam indicar vazamentos. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Indicadores = Diagnóstico A forma mais clara de levar Gestão por Competências às empresas é utilizando indicadores que sejam reconhecidos por todos os colaboradores. Isso significa deixar de lado o achismo e ter fatos nas mãos e esses fatos são os indicadores. Os indicadores servirão de base para traçar um plano de ação. TRATAMENTO Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Metodologia do Inventário Comportamental para Mapeamento de Competências. Desenvolvido por Rogerio Leme Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Definição: “O Inventário Comportamental para Mapeamento de Competências é uma lista de Indicadores de Competências que traduz a conduta do comportamento ideal desejado e necessário para que a Organização possa agir alinhada ao MVVE”. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Aplicação: Parte 1: Identificando as Competências Organizacionais. Parte 2: Identificando as Competências de cada Função. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Identificando as Competências Organizacionais A fase da construção do Inventário Comportamental para mapeamento de Competências possui cinco etapas: 3. Eleger amostra da rede de relacionamentos; 4. Coleta de indicadores; 5. Consolidação dos indicadores; 6. Associação das Competências aos indicadores; 7. Validação. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 1. Eleger amostra da Rede de Relacionamento Escolher quais os colaboradores que participarão da identificação dos indicadores. É importante eleger pessoas de todas as funções da organização já que os indicadores representarão o todo. Levantar os critérios para escolher os colaboradores. A amostra pode gerar em média de 10 a 20% da organização. Objetivo: É ter representantes da rede de relacionamentos entre as funções da organização, sem deixar nenhuma função excluída. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Objetivo: O que observamos no inventário não são competências, mas os indicadores que traduzem competências. Por isso o objetivo do Inventário Comportamental para Mapeamento de Competências é montar uma lista de indicadores que sejam compreendidos pelos colaboradores. Eles são os talentos e precisam entender o que se espera deles. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 2. Coleta dos Indicadores Objetivo:extrair dos colaboradores eleitos os indicadores de competências. 1a. Atividade: “Gosto/ Não gosto/ O Ideal seria”. Resultado: Teremos os indicadores identificados pelos próprios colaboradores. Pela simplicidade da atividade, certamente os colaboradores que participarem não farão idéia da dimensão de sua contribuição. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Gosto/ Não Gosto/ O Ideal Seria O objetivo dessa atividade é fazer com que os colaboradores pensem nas pessoas com as quais ele se relaciona dentro da empresa, uma a uma, não importando se elas são seus subordinados, pares, clientes ou fornecdores internos. Na folha de coleta, deverão ser registrados os comportamentos da pessoa que o colaborador estiver refletindo. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Detalhando a atividade A atividade promove uma identificação das atitudes que as pessoas tem e que não contribuem para o sucesso da organização. Ou seja, verifica-se que as pessoas podem fazer seu trabalho com mais êxito. A atitude é fundamental, pois significa o querer fazer (Competência Comportamental). O início da atividade é fundamental pois deve esclarecer com detalhes o que se espera deles. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Um exemplo de rede de relacionamentos Mariana Pedro João Beth Larissa Carlos Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Algumas questões a serem consideradas Conscientizar as pessoas que irão responder. Não há limites de comportamentos a serem registrados. Uma única lista para cada eleito. Não identificar quem está respondendo e de quem é o comportamento. Não é necessário escrever novamente um comportamento caso já esteja descrito. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Algumas questões a serem consideradas 6. A reflexão deve ser feita sobre todas as pessoas com as quais o colaborador se relaciona. 7. Usar frases curtas, porém esclarecedoras 8. Considerar MVVE, erros e acertos. 9. Atenção com o “e” e vírgulas – múltiplos indicadores de comportamentos. 10. Padrão de relacionamento. 11. Indicadores que não são indicadores de competência Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Exemplo: Gosto Não gosto O ideal seria Soluciona de forma rápida os problemas do cliente. Traz soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver. Não é cortez com os colegas de trabalho. Não sabe ouvir feedbacks. Fosse objetivo ao expor idéias. Confraternizasse os resultados obtidos. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Esta é a fase mais trabalhosa do processo: Significa escrever uma lista dos indicadores apurados: No infinitivo; De forma afirmativa; No sentido ideal para a organização; Eliminar as frases duplicadas; Separar quando tiver mais de um indicador na mesma frase. 3. Consolidação dos Indicadores Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 4. Associação das Competências aos Indicadores Indicador de Comportamento Apurado Competência Associada Solucionar de forma rápida os problemas dos clientes. Foco no Cliente Trazer soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver. Criatividade Ser cortês com os colegas de trabalho. Relacionamento Interpessoal Saber ouvir feedbacks Relacionamento Interpessoal Ser objetivo ao expor idéias Comunicação Confraternizar os resultados obtidos Liderança Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 5. Validação Na validação, a primeira coisa a ser feita é ter em mãos o famoso MVVE e também a relação completa dos indicadores e suas competências. É feita uma análise se com essas competências eles atingirão a plenitude do MVVE. Assim, teremos Competências Organizacionais definidas. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Identificando as Competências de cada Função Após descritas as Competências Organizacionais, temos a missão de identificar quais e quanto dessas são necessárias para cada função. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Vejamos: Competência Total de indicadores Apurados Liderança 8 Foco em Resultados 12 Criatividade 7 Foco no cliente 4 Proatividade 9 Empreendedorismo 4 Organização e Planejamento 5 Comunicação 8 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Atenção Temos 8 competências e um total de 57 indicadores. Ex: Para a empresa liderança é sinônimo dos oito indicadores mapeados. Para identificar quais dessas competências são necessárias para cada função, o gestor receberá uma lista para cada função com a relação de todos os indicadores apurados. Se a organização tiver 40 funções diferentes, serão 40 listas entregues. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Planilha de Mapeamento do Comportamento da Função Função: Instruções: Analise cada comportamento e marque com um x a coluna que melhor representa a intensidade e a necessidade do comportamento para o melhor desempenho do profissional que executa a função acima. Comportamento Muito forte Forte Normal Não se aplica Criar estratégias que conquistem o cliente. Traser idéias para desenvolver os produtos já existentes. Trazer soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver. Apresentar alternativas para melhor aproveitar recursos orçamentários. Buscar alternativas de procedimento para as limitações técnicas do produto. Trazer soluções quando faltam recursos para um projeto. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Exemplo: Função: Analista de RH Instruções: Analise cada comportamento e marque com um x a coluna que melhor representa a intensidade e a necessidade do comportamento para o melhor desempenho do profissional que executa a função acima. Comportamento Muito forte Forte Normal Não se aplica Criar estratégias que conquistem o cliente. x Traser idéias para desenvolver os produtos já existentes. x Trazer soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver. x Apresentar alternativas para melhor aproveitar recursos orçamentários. x Buscar alternativas de procedimento para as limitações técnicas do produto. x Trazer soluções quando faltam recursos para um projeto. x Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Escala do nível de competências. 100% 5 80% 4 60% 3 40% 2 20% 1 0% 0 Peso Indicador = Nível Máximo da Escala (5) Quantidade de Indicadores da Competência Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Vamos aos cálculos: Competência Nível Máximo Quantidade de Indicadores Peso de cada indicador Liderança 5 8 O,625 Foco em resultados 5 12 0,416 Criatividade 5 7 0,714 Foco no Cliente 5 4 1,25 Proatividade 5 9 0,555 Empreendedorismo 5 4 1,25 Organização e Planejamento 5 5 1 Comunicação 5 8 0,625 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O passo seguinte é: Considerar o número de indicadores que foi marcado como Forte ou Muito Forte, ou seja, os que têm relevância. O cálculo ficará: Peso Indicador = Nível Máximo da Escala (5) Quantidade de Indicadores da Competência Quantidade de indicadores marcados como Muito Forte ou Forte para cada função x Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Vejamos: Competência Nível Máximo Quantidade de Indicadores Peso de cada indicador Indicadores marcados como Muito Forte ou Forte NCF Liderança 5 8 O,625 4 2,5 Foco em resultados 5 12 0,416 4 1,7 Criatividade 5 7 0,714 5 3,6 Foco no Cliente 5 4 1,25 2 2,5 Proatividade 5 9 0,555 8 4,4 Empreendedorismo 5 4 1,25 4 5,0 Organização e Planejamento 5 5 1 4 4,0 Comunicação 5 8 0,625 6 3,8 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Avaliação de Performance com foco em Competências Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com A avaliaçãode desempenho, dentro das empresas, tem como meta: Diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como melhor desempenho. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com A avaliação… Tem muitos benefícios e beneficiários. Um deles é visualizar o gap entre o colaborador e sua função. Após termos criado o padrão de mensuração, é hora de mensurarmos se os colaboradores tem ou não tais indicadores e conseqüentemente os padrões. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Comparando… Tradicional Avaliação de Desempenho O superior avalia seus subordinados com base em dados subjetivos, obseváveis ou não. Avaliação com Foco em Competências Abre um leque maior de pessoas envolvidas na avaliação. Dentre eles: o próprio avaliado, seus colegas, gerentes, fornecedores internos. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Mas não é apenas o fato de ter mais uma fonte de observação que caracteriza a Avaliação por Competências e sim a que ela se propõe: que é identificar quais competências o avaliado possui através da observação direcionada dos indicadores de competências. Foco objetivo e definido Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Tipos de Avaliação: Auto – avaliação Avaliação Superior Avaliação Conjunta Avaliação de Múltiplas fontes (360º ) Obs: A grande vantagem de se ter mais de uma fonte de avaliação é a possibilidade de eliminar distorções que uma única fonte pode gerar. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Retomemos o exemplo das competências e indicadores que falamos a pouco: Competência Total de indicadores Apurados Liderança 8 Foco em Resultados 12 Criatividade 7 Foco no cliente 4 Proatividade 9 Empreendedorismo 4 Organização e Planejamento 5 Comunicação 8 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Por exemplo, em criatividade os 7 indicadore são: 1. Criar estratégias que conquistem o cliente 2. Trazer idéias para desenvolver os produtos já existentes. 3. Trazer soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver. 4. Apresentar alternativas para melhor aproveitar os recursos orçamentários. 5. Buscar alternativas de procedimento para as limitações técnicas do produto. 6. Trazer soluções quando faltam recursos para um projeto. 7. Ter sempre uma alternativa para os problemas ou sugestões. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Na construção da avaliação basta transformar o indicador em uma pergunta. Exemplo: Criar estratégias que conquistem o cliente. Cria estratégias que conquistem o cliente? Agora já temos o questionário que possibilitará a avaliação. O formulário não expressa competências e sim indicadores Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Avaliação Comportamental Avaliado: Avaliador: Instruções: Analise cada situação apresentada abaixo e marque um X a coluna que melhor identifica a freqüencia com que o avaliado apresenta seus comportamentos. Todas as vezes Muitas vezes Com freqüência Poucas Vezes Raramente Nunca Cria estratégias que conquistem o cliente? Traz idéias para desenvolver os produtos já existentes? Traz soluções criativas para os problemas que parecem difíceis de resolver? Apresenta alternativas para melhor aproveitar os recursos orçamentários? Busca alternativas de procedimento para as limitações técnicas do produto? Traz soluções quando faltam recursos para um projeto? Tem sempre uma alternativa para os problemas ou sugestões? Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Aplicação da Avaliação O primeiro passo é definir qual será usada. Deve se definir com muito cuidado, dependendo do perfil da empresa. O critério adotado no processo de avaliação deve ser rigoroso para se não se entrar na subjetividade. Uma boa avaliação dependerá da conscientização dos colaboradores. É essencial determinar o prazo razoável para que os colaboradores respondam as avaliações. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Como apurar Será avaliado o nível que o colaborador possui determinado indicador: 100% 5 80% 4 60% 3 40% 2 20% 1 0% 0 Todas as vezes Muitas vezes Com frequência Poucas vezes Raramente Nunca Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Fórmula matemática para apuração NCC = Soma dos Pontos da Avaliação Quantidade de Indicadores da Competência Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Na prática: Opções Todas as vezes Muitas vezes Com Freqüencia Poucas vezes Raramente Nunca Pontos Equivalentes 5 4 3 2 1 0 Indicador 1 X Indicador 2 X Indicador 3 X Indicador 4 X Indicador 5 X Indicador 6 X Indicador 7 X Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Aplicando a fórmula teremos: NCC = 25 = 3,6 7 Importante: Este Nível de Competência do Colaborador (NCC) deve ser comparado ao Nível de Competência exigido pela Organicação. Se quisermos comparar o NCC em relação a função temos que considerar apenas os Indicadores necessários para a função, ou seja, aqueles marcados como “forte” ou “muito forte” para determinada função. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Assim, teremos as fórmulas: NCCf = Soma dos Pontos da Avaliação dos Indicadores Necessários Para a Função Quantidade de Indicadores da Competência Ou seja… NCCf = 16 = 2,3 7 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Assim, teremos as fórmulas: NCCo = Soma dos Pontos da Avaliação de Todos os Indicadores Quantidade de Indicadores da Competência Ou seja… NCCf = 25 = 3,6 7 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Qual utilizar, NCCo ou NCCf? Depende do objetivo da implantação de Gestão por Competências em sua empresa. NCCf tem como foco o pleno desenvolvimento da função. Todos os trabalhos de treinamento e desenvolvimento serão focados para diminuir e zerar os gaps dos colaboradores em relação à função. NCCo tem como foco o desenvolvimento do colaborador visando outras áreas da empresa e outras necessidades. Importante: Se fosse utilizado apenas o NCCf, identificaríamos o GAP, uma vez que em criatividade a função exige nível 3,6 de competência e o colaborador tem 2,3. Mas se fosse utilizado o NCCo a “deficiência” seria mascarada, pois teríamos a impressão de que não haveria GAP no colaborador. Também pode ser identificado desperdício de talentos – o que causa desmotivação. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com O que deve nortear a avaliação : NCCf ou NCCo? Não utilize somente o NCCo. Se tiver que escolher, utilize o NCCf, pois você não deve correr o risco de ter leitura e interpretação errôneas da necessidade de treinamento. Outra possibilidade é utilizar a aplicação do NCCf para as funções de nível operacional e o NCCo junto com NCCf para as funções gerenciais e estratégicas. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com NCC com mais de um avaliador Classifique os avaliadores nos seguintes grupos: Auto-avaliação Superiores Pares Subordinados Clientes ou fornecedores internos Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Vamos ao exemplo: Competência avaliada - Criatividade Número de indicadores totais – 7 Número de indicadores da função – 5 Auto-avaliação: 1 Superiores: 2 Pares: 4 Subordinados: 2 Clientes: 0 Total de avaliações: 9 Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com 2,53,917,727,9Total Geral Média Geral 3,14,36,28,5Total 2,93,9Subord. 2 3,34,6Subord. 1Subordinados 2,83,83,57,6Total 2,13,6Par 2 3,34,0Par 1Pares 2,94,15,78,2Total 2,73,9Superior 2 3,04,3Superior 1Superiores 2,33,62,33,6Robson C. M. Auto- avaliação Média NCCf MédiaNCCo NCCfNCCoAvaliador Apontamento da Avaliação do colaborador Robson C. M. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com NCCf - Competencia Criatividade 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Auto- avaliação Média Auto- avaliação Superiores Pares Subordinados Média Função A importância dos múltiplos avaliadores Toda essa análise permite enxergar distorções que deverão ser consideradas e revistas, como, por exemplo, se um avaliador apresentar uma super ou subavaliação. Isso demonstrará claramente que ele quer prejudicar ou supostamente ajudar o avaliado, sendo possível, nesse caso, até o cancelamento de sua avaliação para cálculo no NCC. Interpretação dos Resultados O gráfico servirá para visualizar a avaliação e a partir dela identificar a necessidade de treinamento. Mas analisar não é tão simples assim. Não será possível sanar todas as dificuldades de uma só vez, assim será necessário priorizar o gap que se apresenta como maior necessidade. O término da avaliação é apenas o início dos trabalhos de feedback da avaliação e planejamento do desenvolvimento dos colaboradores. Feedbacks É importante salientar que o feedback da avaliação não despensa o feedback do dia-a- dia. O feedback já é parte do processo de desenvolvimento, pois funciona como uma orientação. Orientar requer muita experiência. Dar feedback para superiores, por exemplo, é algo bastante delicado e, por isso, nesses casos seria importante a participação de uma consultoria. Profa. Isabela Lemos Arteiro isabelalemos@gmail.com Referências CHIAVENATO, I. Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos. 4a Ed. São Paulo: Atlas, 1999. GRAMIGNA, M. R. Modelo de Competencias e Gestao de Talentos. 2a. Ed. Sao Paulo: Financial Times - Prentice Hall, 2007. LEME, R. Aplicação Prática de Gestão de Pessoas por Competências. Rio de janeiro: Qualitymark, 2005. RABAGLIO, M.O. Ferramentas de Avaliação de Performance com Foco em Competências. 2a. Ed. Rio de Janeiro: Qualimark, 2006. RABAGLIO, M.O. Jogos com foco em competências. Rio de janeiro: Qualitymark.