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1 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Conheça estratégias para auxiliar, por meio de ação consultiva, no desenho e redesenho de modelos de negócio inovadores. Modelo de Negócio e PlaNejaMeNto estratégico MÓDULO 6 2 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Sumário Apresentação ...................................................03 Modelo de Negócio .........................................05 Processo de Construção do Canvas ...............11 Planejamento Estratégico ...............................15 Identidade Organizacional .............................23 Encerramento ..................................................51 3 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO APRESENTAÇÃO O projeto Contador Parceiro – Construindo o Sucesso é fruto da parceria entre o Sebrae e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC). 4 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Essas instituições percebem como o papel do contador é fundamental para o desenvolvimento das pequenas empresas, especialmente nos desafios de retomada econômica em um cenário de enfrentamento à COVID 19. Neste e-book, você irá se familiarizar com o desenho do modelo de negócio e elaboração do planejamento estratégico para as organizações. Conhecerá ainda as principais ferramentas de planejamento e quais são as suas funcionalidades. Desejamos uma ótima leitura! 5 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MODELO DE NEGÓCIO 6 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Modelo de Negócio: o que é e como utilizar? Muitos querem empreender, mas não se organizam para isso. Eis o desafio: transformar 7 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO uma ideia em um modelo de negócio. Em outras palavras, fazer o negócio virar realidade. Perceba que a ideia precisa ser útil ao cliente, satisfazendo uma necessidade ou resolvendo um problema. Depois, você deverá organizar as ideias do empreendimento. SAIBA MAIS O Canvas é uma ferramenta de geração de modelos de negócio e foi desenvolvido por Alexander Osterwalder e colaboradores com o objetivo de facilitar o entendimento completo de um negócio. 8 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Osterwalder e seus colaboradores propuseram um quadro para desenho do Modelo de Negócio, com nove fases (ou módulos) que sintetizam os elementos fundamentais de um negócio e da empresa para gerar, captar e distribuir valor. Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO No Canvas deve ser registrado o que deseja alcançar em cada fase do negócio, tendo em mente a missão, a visão e os objetivos da empresa. 10 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Depois, o empreendedor ou consultor deve responder a pergunta principal de cada módulo, como apresentado a seguir. Feito o desenho do Canvas, releia o material. As fases podem ser ajustadas a qualquer momento, quantas vezes forem necessárias, para que seja possível ver o negócio como um todo. 11 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DO CANVAS A ferramenta Canvas é criativa e inovadora. Funciona com métodos de trabalho em equipe e desafia as normas tradicionais do desenho de negócios. Busque aproximar o cliente do desenho do modelo de negócios. Quanto mais você escutá-lo, poderá atendê-lo melhor. 12 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DICA! Na ideação do negócio, vale contar com uma equipe heterogênea. Reúna profissionais de diferentes formações, idades e experiências para ter diversidade de ideias e pensamentos. Na construção do Canvas, use e abuse de recursos de expressão, como contação de história para estimular os processos criativos. O pensamento visual é outro elemento essencial! 13 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ATENÇÃO! Trabalho criativo não é sinônimo de desorganização. Defina datas, locais e horários. Crie responsabilidades compartilhadas com a tarefa. Seguem algumas dicas para você, como consultor, atuar na facilitação do processo de construção do Canvas: 1. Apresente o quadro Canvas e deixe ele à vista. 2. Oriente e facilite o preenchimento. 3. Estimule e instigue ideias. 4. Tire dúvidas. São muitos os benefícios da ferramenta! 14 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Compatível com qualquer modelo de negócio, ajuda a inovar, facilita o entendimento de novos produtos e serviços e permite o debate entre os envolvidos. Agora você já sabe! O modelo de negócio é importante por possibilitar a visualização dos processos da organização em sua completude. Assim, é possível inovar e criar uma proposta de valor única para o empreendimento. A seguir, você conhecerá sobre o planejamento estratégico. 15 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 16 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ouvir falar em planejamento te causa arrepios? Pode ser difícil ou desafiador, mas planejar é imprescindível para as empresas. Planejar já faz parte do dia a dia, planejamos uma ida ao supermercado, uma viagem ou uma festa que vamos realizar. Planejar exige um olhar para o futuro, a escolha de objetivos e o fazer acontecer. Na empresa, o planejamento mostra a direção, o caminho a ser seguido para que ela seja bem- sucedida. O pontapé inicial é definir objetivos, em outras palavras, é escolher o ponto de chegada. Tal escolha orienta todas as áreas da empresa. 17 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Portanto, a base do planejamento é a estratégia. Arnoldo Hax e Nicolás Majluf (in Estrategias para el Liderazgo Competitivo, Granica, 1997) apresentam uma multidimensionalidade conceitual, destacando estratégia como: 18 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Para definir a estratégia é importante compreender o(a): EMPRESA - estrutura que reúne pessoas e recursos para obter ganhos e entregar a proposta de valor. AMBIENTE - o que está fora da empresa e gera oportunidades e riscos. 19 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NEGÓCIO - tradução da proposta de valor. Além disso, é preciso considerar: Agora você já sabe! Para o negócio continuar se desenvolvendo de forma sustentável, é preciso formular a estratégia e planejar as ações. 20 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO De forma resumida, podemos dizer que o planejamento estratégico procura responder a três questões principais: - ONDE ESTOU? - ONDE QUERO CHEGAR? - COMO CHEGAR LÁ? Segundo Bateman e Snell (1998), as organizações podem ser divididas em três níveis: estratégico, tático e operacional, de acordo com o trabalho desenvolvido. 21 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO No processo de Planejamento Estratégico são trabalhadas três grandes etapas, cíclicas e interativas: diagnóstico estratégico; escolha estratégica e programação; e implementação, implantação e controle. 22 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A aprendizagem decorre da interação entre a formulação de hipóteses sobre a realidade e seu teste de aplicação, permitindo validar, aprimorar ou desprezá-la, ampliando, assim, o repertório de conhecimento e insights para a gestão estratégica. 23 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO IDENTIDADE ORGANIZACIONAL: MISSÃO, NEGÓCIOS E VALORES 24 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Pela estratégia empresarial define-se a identidade organizacional da empresa, ou seja, o conjunto de decisões essenciais. Compõem esta identidade: a missão, o negócio e os valores. Missão A razão de ser. O compromisso assumido pela empresa, o para que e o para quem a empresa existe. Uma missão clara, incisiva, inspiradora e conhecida favorece a dedicação dos colaboradores na suarealização. A missão dá unidade à ação e impõe uma norma, embora possa ser revista. 25 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Para a definição da missão, você pode utilizar as seguintes perguntas: • O que a empresa deve fazer? • Com que propósito? • Para quem? • De que modo? • Onde? • Com que responsabilidade social? Negócio Relaciona-se à estratégia corporativa, e por isso deve considerar a atratividade, oportunidades e riscos dos variados setores econômicos. 26 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Para ser atrativo, um negócio deve agregar valor para o cliente. É isto que gera rentabilidade para o negócio. No próximo tópico, esse tema será melhor explorado. Para a definição do negócio, questione: • O que é o meu negócio/ ou o negócio do meu cliente? • Por que escolhi este negócio/ ou por que meu cliente escolheu este negócio? • Onde pretendo ou onde meu cliente pretende atuar? Os valores precisam nortear efetivamente as decisões, fundamentados na ética e moral da empresa. De nada adianta ter valores meramente declarados! Utilize as seguintes perguntas de apoio para definir os valores: 27 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Que mundo queremos construir para nós e para os outros? • Que valores sustentam a empresa no cumprimento de sua missão, visão e compromisso com os clientes e a sociedade? Vejamos exemplos de missão e valores do Sebrae e do Sistema CFC/CRCs: 28 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INFORMAÇÃO: CONHECIMENTO: MISSÃO Promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos pequenos negócios e estimular o empreendedorismo. Inovar para o desenvolvimento da profissão contábil, zelar pela ética e qualidade na prestação dos serviços, atuando com transparência na proteção do interesse público. VISÃO Compromisso com o resultado; Conhecimento; Inovação; Sustentabilidade; Transparência; Valorização humana. Ética; Excelência; Confiabilidade; Transparência. Agora você já sabe! A identidade organizacional carrega o propósito corporativo. Ela é definida pela missão, visão e pelos valores da empresa, e torna possível analisar a realidade, enxergar mudanças e identificar oportunidades. 29 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Estes três pilares permitem entender a empresa para guiar as decisões e conseguir atingir os resultados previstos. 30 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise do Setor de Negócios Saber como agir diante de oportunidades e ameaças é vital para a sobrevivência do negócio. Principalmente diante de um cenário competitivo e dinâmico como o vivido hoje. O modelo das 5 Forças de Porter ajuda neste conhecimento, pois mostra como os atores envolvidos (concorrentes, fornecedores, compradores, novos entrantes e substitutos) se relacionam, e como influenciam o sucesso dos negócios. Confira! O concorrente desenvolve um produto ou serviço que pode tomar o lugar de algo já existente. Liste os concorrentes que apresentem produtos com vantagens semelhantes ao seu e invista sob essa análise. 31 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A chegada de novos negócios do mesmo segmento, provocando pressão nos custos. Busque formas de permanecer forte no mercado e sobressaia-se diante da concorrência. Invista, por exemplo, na cultura de inovação. É o principal componente do nível geral de rentabilidade num ramo de atividades. Conheça os pontos fortes das empresas que vendem um produto ou serviço semelhante para traçar o melhor plano e posicionar-se no setor. 32 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Grau de dependência da empresa em relação aos fornecedores. Pense em estratégias que valorizem o relacionamento com o cliente, colocando-o no centro das decisões. Na prática, como é possível lidar com os desafios do mercado usando essas forças? Ao utilizar as 5 forças de Porter, passa-se a conhecer a concorrência entre as empresas em detalhes e conseguir criar uma estratégia empresarial mais eficaz. Esta estratégia atende às necessidades do cliente, quanto aos valores e qualidade dos produtos e serviços. Com a era digital, os clientes estão mais informados, com acesso maior a diversos 33 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO produtos e serviços e, consequentemente, mais exigentes. Pensar em estratégias envolve muito além de valores e lucros. Considere a qualidade dos produtos e serviços e a força do nome do negócio. Tais elementos impactam, inclusive, na lucratividade do negócio. 34 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO É importante saber que as barreiras de entrada e saída permitem identificar as chances de retorno que podem ser esperadas pelo investidor no setor. A partir da exploração das cinco forças competitivas, o processo de análise da atratividade do setor é concluído por meio da: Relação entre desempenho e lucratividade passada do setor: a estrutura competitiva determina a lucratividade e o comportamento; Identificação das mudanças estruturais e tendência para a lucratividade futura do setor: analisa as expectativas para as mudanças futuras na estrutura do setor e a evolução da lucratividade. Analise e verifique como as mudanças vão influenciar a concorrência e a lucratividade no futuro, por exemplo, o impacto da tecnologia no setor pelo surgimento de produtos substitutos. 35 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise do Macroambiente A análise do macroambiente acontece para a empresa saber como se comportam as forças do seu macroambiente. Isso envolve entender o ambiente econômico, sociocultural, político, tecnológico e ecológico. Mas o que é macroambiente? É o ambiente composto por fatores gerais que afetam a empresa. Objetiva identificar as macrotendências de futuro, para que a empresa se prepare para as oportunidades e ameaças. ATENÇÃO! As variáveis do macroambiente não podem ser controladas pela organização, portanto as empresas precisam se ajustar. A Covid 19, por exemplo, é um fator do macroambiente. 36 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO No ambiente econômico, avaliam-se as tendências de crescimento ou retração da economia, o impacto da renda e do poder de compra das pessoas. No ambiente sociocultural, verificam-se tendências diversas como a demográfica, a distribuição etária da população e os níveis de inclusão e exclusão social. No ambiente político, analisam-se as mudanças nas estruturas de poder, a evolução na estrutura legal e institucional do país. No ambiente tecnológico verificam-se os efeitos da tecnologia sobre a vida das empresas, do governo e das pessoas. No ambiente ecológico, avaliam-se as tendências dos impactos da ação humana na natureza. 37 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Oportunidades e Ameaças Feita a análise do ambiente e da atratividade do setor, é possível avaliar as oportunidades e ameaças para a empresa, aspectos relacionados à estratégia empresarial. Depois, acontecem os ajustamentos estratégico e operacional. Oportunidades criam situações favoráveis e podem ser exploradas para o alcance de resultados. Por sua vez, as ameaças indicam situações desfavoráveis que devem ser enfrentadas. Descobrir oportunidades e ameaças é um desafio, pois exige sensibilidade e perspicácia dos participantes na descoberta de fatos novos antes do concorrente. Quem descobrir primeiro terá vantagem. 38 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Em relação ao ambiente imediato ou competitivo da empresa, precisamos saber que ele é formado por atores diversos como clientes, fornecedores e concorrentes que impactam o ambiente transacional de negócios da empresa. É essencial identificar tendências e monitorá-las. Na análise interna da organização, buscam-se os pontosfortes e os fracos da empresa. São eles que definem a capacidade e as restrições para aproveitar as oportunidades e enfrentar as ameaças. 39 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Além disso, é preciso destacar a análise do portfólio de produtos e serviços. Nela, produtos e serviços da empresa são analisados em comparação aos concorrentes. Tente conhecer os produtos e serviços sob a ótica dos clientes. Para isso, considere dois elementos: valor percebido do produto (aspecto subjetivo) e preço (dado objetivo). Formulação da Estratégia A definição da estratégia envolve escolher a melhor alternativa para sair da situação atual rumo a uma situação desejada, tomando como base as oportunidades e ameaças do ambiente e as forças e fraquezas da organização. Acompanhe algumas ferramentas que podem ajudar na formulação da estratégia do negócio. A Matriz SWOT ou FOFA mede as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças 40 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO pela análise do ambiente interno e externo da organização. A partir do cruzamento dos elementos internos e externos, podem ser traçadas quatro estratégias: 41 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Outra ferramenta é a matriz Ansoff. Seu objetivo é ajudar as empresas na tomada de decisões sobre produtos e mercados a serem explorados. Ela é estruturada pela combinação de mercados novos e produtos tradicionais (existentes), apresentando a estratégia de Desenvolvimento de Mercado. 42 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A matriz das três estratégias gerais de Porter apresenta três estratégias básicas para competir: • Liderança de custos: centrada no baixo custo como vantagem. • Diferenciação: busca se diferenciar no mercado. • Foco: escolha de um nicho para atender, podendo neste caso especializar em custo ou diferenciação. 43 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Objetivos, Diretrizes e Metas Junto da estratégia, os objetivos e as diretrizes guiam a empresa na execução das ações. 44 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Um objetivo indica o que será alcançado. O seu alcance depende da definição e da execução das ações. O Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton. O BSC tem como objetivo acompanhar o desempenho da organização a partir de quatro perspectivas interdependentes. As quatro perspectivas padrão do BSC são: • Perspectiva econômico- financeira: Proposição de valor para proprietários e acionistas. • Perspectiva de mercado e clientes: Proposição de valor diferenciada para satisfação dos clientes e do mercado. 45 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Perspectiva interna dos processos: Processos em que a empresa deve ser excelente para gerar valor. • Perspectiva de aprendizagem e crescimento: Desenvolvimento das pessoas e da organização, e domínio de tecnologias e competências. Os objetivos apresentados são uma seleção de objetivos de negócios relevantes. As diretrizes indicam os caminhos para realização dos objetivos e metas. Já as metas são traçadas a partir dos indicadores, e mostram com clareza situações concretas a alcançar. Plano de Ação Depois de definir os objetivos e metas, deve- 46 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO se analisar o que falta para alcançar a posição vislumbrada e definir ações para chegar lá. O método de “backcasting” permite identificar e superar essa falta. Tenha em mente o objetivo e questione: - O que me impede hoje de realizar o objetivo? - Por que ainda não removi os obstáculos? - O que preciso fazer? Perguntas feitas e respondidas, serão apresentados, respectivamente: os obstáculos, as razões/as causas e as ações. Em seguida, liste elementos motivadores desses aspectos, considerando problemas internos, por exemplo, 47 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO as tecnologias da empresa. Por fim, liste como pode mudar a situação. Você pode ir e voltar em cada etapa sempre que achar necessário. Tenha clareza e honestidade na listagem. Feito isso, é preciso a programar as ações. A matriz 5W2H pode auxiliar no planejamento operacional. Ela é estruturada por perguntas que ajudarão a definir: - O que deve ser feito? - Por que será realizado? - Quando deve ser executado? - Onde será realizado? - Como será executado? - Quem será o responsável? - De quanto será o investimento? 48 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Execução, controle e aprendizagem A concretização do planejamento estratégico deve ser monitorada e controlada a todo 49 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO momento. Assim, é possível acompanhar ponto a ponto e saber o que já foi resolvido e quais são as pendências. O controle tem a função de garantir o cumprimento do que foi estabelecido. Para isso, é preciso analisar, comparar e avaliar e, a partir dos resultados, fazer as correções necessárias. Desse processo, é gerado o aprendizado organizacional. Por fim, tenha em mente que os aprendizados geram segurança à empresa, permitindo avaliar continuamente as dificuldades enfrentadas. Nesse clima seguro, os colaboradores têm abertura e propriedade para debater abertamente sobre os problemas e, tendo como base os valores que regem a organização, ampliam os seus conhecimentos, fortalecendo o negócio. 50 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ao longo deste e-book, foi apresentado os pontos mais importantes sobre o tema modelo de negócios e planejamento estratégico. Além deste material, busque outras informações sobre o tema, seja em pesquisas na internet ou através de colegas em networking. Busque, aos poucos, aprenderba arte de fazer perguntas. Como visto, os questionamentos ajudam nos processos criativos e inovativos, proporcionam maior entendimento entre os envolvidos no processo produtivo, e permitem conhecer a realidade, colaborando na capacidade de enfrentar desafios com mais força. Tenha em mente que nenhuma pergunta é boba, permita-se questionar sem medo. 51 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ENCERRAMENTO 52 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Este e-book foi elaborado para que você pudesse compreender como construir um modelo de negócios e realizar o planejamento estratégico de micro e pequenas empresas. Temos certeza de que um novo mundo se abriu para você e esperamos que coloque em prática tudo que aprendeu! Desejamos a você uma ótima jornada! 53 Módulo 6 MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO MODELO DE NEGÓCIO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO _gjdgxs _30j0zll _GoBack