Prévia do material em texto
SUPER RESUMO Grupo 8 – Cap.17 A informação contábil, mais precisamente a gestão dos custos logísticos são extremamente relevantes para o processo decisório de uma empresa .Os gestores das áreas necessitam saber quais os custos dos processos ,atividades ,e se a empresa pode atender a todas as necessidades de seus clientes e acionistas ,quando e onde novos produtos serão lançados ,e qual o retorno será obtido com esses produtos ,clientes ,região e canais de distribuição . Na literatura de logísticas há críticas bastantes intensas sobre o sistema os sistemas contábeis que ,segundo vários autores tais como Magee (1997), ballou (1998 e 2001), Pollen e La Donde (1994),Craig (1998), Donier (2000) e Bowersox e Closs (2001),Entre outros ,não conseguem suprir a necessidade dos gestores logísticos ,pois as informações geradas ,muitas vezes, não condizem com a realidade vivenciada pelas empresas ,dificultando e distorcendo o processo de tomada de decisões (1998, p 31) Diz “O potencial futuro da administração integrada da logística depende da capacidade de se obter as informações contábeis necessárias “. Contabilidade financeira também chamada de societárias, em função de atender as exigências da lei das sociedades por ações (lei das S.A) E que no brasil, atende também, a legislação fiscal vigente, gerando livros fiscais e relatórios contábeis exigidos por órgãos governamentais. Os livros fiscais contemplam os registros de (lançamentos) e a manutenção (controle)de todos os componentes das demonstrações contábeis, elaborada de forma a atender as necessidades dos usuários externos, tais como instituições financeiras, investidores, governo, fornecedores. contabilidade gerencial, que é facultativa nas empresas, permite que sejam analisados aspectos específicos, que contemplem informações uteis e oportunas a tomadas de decisões, visando reduzir custos operacionais. Uma grande solução para esse dilema, seria a implantação de sistemas integrados, pois a partir daí os gestores poderiam desenvolver relatórios específicos e que atendam de forma satisfatória sua gestão. sistema da contabilidade financeira, agrupa as contas por natureza de gastos e apesar de ser muito útil para registrar transações ,acaba se tornando deficiente no plano estrutural para demonstrar os custos em um formato que seja útil aos gestores ,de forma a auxiliar de maneira significativas em suas negociações e decisões em todo o sistema logístico . O que as vezes se torna difícil para a avaliação tais como rentabilidade, proporcionada a empresa e também seus níveis de serviço oferecido aos seus clientes. Percebe se que ,apenas visualizando estas demonstrações ,não consegue identificar os custos logísticos total ,Pois não é o foco da contabilidade financeira .Por exemplo sabemos que existem custos logísticos associados aos processos da logística de abastecimentos (obtenção de materiais),e planta (suporte e produção).Nas rubricas de custos dos produtos vendidos ,assim como nas despesas comerciais podem existir custos logísticos ocultos ,tais como falha na operação logística ,nas deduções de receita (devolução e cancelamento) e nas despesas administrativas .Que muitas vezes dependo da política da empresa podem aparecer no resultado não operacional ,como exemplo temos a venda de equipamentos e veículos, ou seja, os custos logísticos totais (C.L.T) dão visibilidade mais ampla de todos os custos embutido nas demonstrações contábeis, porem o modo em que são registrados pela contabilidade de uma empresa os torna mais difícil de encontrar. Podemos aqui citar exemplos como os salários que devem ser aplicados e organizados por centro de responsabilidade, a produção, marketing, logística ou finanças, mas geralmente são lançados juntos e apresentado nas demonstrações contábeis relacionadas ao período. Outro exemplo são aluguel, depreciação, despesas de vendas, despesas gerais, administrativas e financeiras que podem ser lançados em diversas contas, tais como gastos com overhead, despesas de vendas ou despesas gerais. No balanço patrimonial, em que são demonstrados todos os bens, direitos e obrigações que a empresa possui em determinado momento, ou melhor todas as origens dos recursos bem como, investimentos que estão realizados também estão inclusos aos ativos e passivos associados as operações logísticas. Estoque: são contabilizados os custos de transporte, armazenagem, movimentação, operadores logísticos, frete, associados aos processos de abastecimento de matérias primas. Salários, encargos e benefícios a pagar se as operações logísticas forem próprias, serão contemplados os gastos com mão de obra, salários e benefícios. Ativo Imobilizado: São contabilizados os equipamentos, veículos, instalações, sistemas e armazéns a serem utilizados nos processos logísticos. Outras contas a pagar envolve os gastos gerais associados as operações logísticas com o aluguel, combustíveis, matérias de expediente e etc. Podemos concluir que as informações de custos logísticos, bem como ativo e o passivo inerentes, existem nas demonstrações contábeis, mas não de maneira necessária a gestão de logística. A solução seria adequar os dados melhorando a disponibilidade de informação dos custos logísticos, para que o gestor possa tomar melhor a decisões em níveis estratégicos, táticos e operacional. 17.2 Informações contábil-gerencias para gestores de logísticas Para que os custos logísticos sejam mais visíveis, e possibilitar aos gestores melhor compreensão sobre os procedimentos das atividades, sendo de suma importância implantar um sistema logístico integrado. Pois se faz necessário apuração dos custos logísticos totais decorrentes do atendimento dos diversos níveis de serviço pedido pelo cliente Já as decisões operacionais que ocorrem dia a dia necessitam de informações técnicas e contábeis gerenciais para fundamenta-las com maior frequência, ou seja, a curto prazo Criação de um modelo de custo com base na metodologia Activity Based Costing ou (ABC) é um método de custeio que tem como objetivo avaliar com precisão as atividades desenvolvidas em uma empresa (tanto industrial como de serviços ou comercial), utilizando direcionadores para alocar as despesas e custos indiretos de uma forma mais realista. Uma boa estratégia logística nas tomadas de decisões é sempre levar em conta todas as possíveis variantes: Ex: Número de armazéns, seleção do modal de transporte, alocação de produção entre plantas, nível de manutenção do inventário. (1998, p 493) “Os gestores devem ser capazes de falar a linguagem dos contadores, para compreender o verdadeiro significado dos dados usados nas tomadas de decisões.” 17.3.1 A gestão dos custos logísticos Para uma boa gestão de custos, deve haver uma coleta de dados nos três processos logísticos: abastecimento, planta e distribuição. Em algumas organizações os custos logísticos totais são identificados e mensurados como: • Reabilitação ou modernização de processos e equipamentos, em que se deve verificar a disponibilidade nos orçamentos e analisar a necessidade dos investimentos • Redução de custos, por meio de ações de modernização e qualidade (payback) Ferramentas para mensuração Vantagens Desvantagens: Satisfação do cliente tem impacto direto na linha de base, através das receitas e do custo logísticos total. as medidas de fácil obtenção o cliente realiza os trabalhos por meio do preenchimento da avaliação. Permite que o cliente determine se o nível de satisfação justifica pagar um preço superior ou comprar maios volume do fornecedor permite que o gerenciamento externo da logística identifique o impacto nos resultados econômicos Valor agregado ao cliente É baseado na noção do que o valor agregado ao preço leva a grandes vendas alta margem de rentabilidade e alto valor ao acionista asmedidas são de fácil obtenção O cliente realiza o trabalho, por meio de preenchimento da avaliação Permite que o cliente determine seus valores agregados justifica pagar um preço superior ou comprar maior volume do fornecedor. É insuficiente para medir o impacto financeiro para a oferecer altos níveis de valor agregado ao cliente. Analise de custos total: considera preço e custos associados os gestores podem aumentar a rentabilidade por meio da redução dos custos logísticos totais. Não considera como rendimentos as implicações de serviços associados a logística consome mais tempo uma vez que deve ser feita com base no objetivo individual (produto, cliente) Requer acesso as informações de custos. Perpetua a imagem de que a logística é um custo que deve ser reduzido Analise de rentabilidade por seguimento São considerados as receitas e os custos desembolsado por segmentos melhorando a qualidade da informação identifica os segmentos rentáveis e não rentáveis não mensura os custos dos ativos empregados, exceto estoque e contas a receber. Reque dados de receitas e custos por segmento, o que nem sempre é fácil obtenção requer sofisticados sistemas contábeis – gerenciais Modelo de rentabilidade estratégica e o valor ao acionista Reconhece o valor do dinheiro no tempo e o risco dos investimentos mensura o lucro líquido retorno sobre os ativos e sobre o valor liquido Assiste os gestores na avaliação do fluxo de caixa e decisões de utilização dos ativos Implantação relaciona se aos interesses das áreas, em termos de taxas de descontos, período de planejamento, e fluxo de caixa projetados. Vale ressaltar que os dois primeiros tipos de ferramentas descritos no quadro acima, satisfação de cliente e valor agregado não geram informações econômico-financeiras, mas sim de cunho técnico operacional Em termos de mensuração ,o ideal é evidenciar a satisfação do cliente ,por meio d e medidas de desempenho da empresa em relação a seus concorrentes ,de forma a identificar as oportunidades que permitam diferenciar e destacar a organização no mercado .Esse tipo de medida geralmente é baseado em pesquisas realizadas junto ao cliente e traz informações qualitativas e não financeiras . 17.4 Visibilidade de custos logísticos Case empresa eletrodomésticos Case apresentado no capitulo 2 Que levantaram questões como: A controladoria da empresa fornece informações de custos logísticos necessários para auxiliar as decisões existentes na realidade físico-operacional da empresa? 17.4.1 Relatórios gerados pela controladoria Para atender a administração Relatórios gerados pela controladoria para a alta administração (presidente, vice-presidente, diretores) são: • Orçamentos anuais (budget) e Plurianuais (Business Plan) – para 5 (cinco) anos. SUPER RESUMO