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ADMINISTRAÇÃO GERAL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Livro Eletrônico PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes, Larissa Carvalho, Jéssica Souza e Yasmin Magno SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro, Thaylinne Gomes Lima e Laís Rodrigues REVISOR(A): Amanda Medeiros DIAGRAMADOR: Charles Maia da Silva CAPA: Equipe Gran Cursos Online Gran Cursos Online SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF CEP: 70.070-120 Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501 Demais localidades: 0800 607 2500 Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h www.grancursosonline.com.br/ouvidoria TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – De acordo com a Lei n. 9.610, de 19.02.1998, nenhuma parte deste livro pode ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recupe ração de informações ou transmitida sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos autorais e do editor. © 05/2019 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br/ouvidoria http://www.grancursosonline.com.br VINICIUS RIBEIRO Analista Legislativo na Câmara dos Deputados, onde trabalha com as leis orçamentárias. Apro- vado no concurso de Consultor de Orçamento na Câmara dos Deputados. Formado em Admi- nistração na Universidade Federal de Uberlân- dia. É autor do livro Administração para Con- cursos, publicado pela editora GEN. Professor de cursos online para concursos há 7 anos. Foi, ainda, Analista de Planejamento e Orçamento no Ministério do Planejamento; Analista Judi- ciário – Área Administrativa no CNJ e no STF; e Especialista no FNDE. Possui pós-graduação – MBA em Negócios Internacionais e Comércio Exterior na FGV. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br 4 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro 1. Estrutura Organizacional ..........................................................................5 1.1. Introdução ..........................................................................................5 1.2. Princípios ............................................................................................9 1.3. Tipos de Estrutura ..............................................................................13 1.4. Departamentalização ..........................................................................31 1.5. Diagnóstico .......................................................................................36 Resumo ...................................................................................................37 Questões Comentadas em Aula ..................................................................40 Questões de Concurso ...............................................................................51 Gabarito ..................................................................................................65 Gabarito Comentado .................................................................................66 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 5 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Olá! Vamos seguindo no nosso foco? 1. Estrutura Organizacional 1.1. Introdução Dentro de uma empresa, é possível identificar tanto uma estrutura formal quan- to uma estrutura informal. Estrutura Formal: é o que a empresa, de fato, definiu. É a estrutura pensada e formalmente divulgada. Surge, aqui, um conceito importante para nós: organo- grama. Já viu, nas empresas, aqueles desenhos de cargos e hierarquia? Aquilo é o organograma. Organograma é a representação gráfica dos diversos aspectos da estrutura. Diferente do organograma é o funcionograma: gráfico que considera as atri- buições dos diversos setores da organização, ou seja, o que trabalho que deve ser feito. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 6 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 1 (VUNESP/UNICAMP/2019) Uma espécie de desenho organizacional que mostra, em qualquer tipo de estrutura, quem se reporta a quem e que espaço ocupa na organização é chamado de a) fluxograma. b) organograma. c) estrutura horizontal. d) diagrama. e) estrutura matricial. Letra b. O organograma é o desenho, é a representação de uma estrutura organizacional. Questão 2 (FGV/MPE-AL/2018) A ferramenta administrativa responsável pela repre- sentação gráfica das funções hierárquicas da estrutura organizacional é chamada de a) organograma. b) gráfico em pizza. c) fluxograma. d) cronograma. e) cadeia de valor. Letra a. É o organograma que evidencia a estrutura organizacional, mostrando a relação hierárquica, a divisão do trabalho, a direção da comunicação etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 7 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Estrutura Informal: não tem jeito. Uma empresa pode ter um protocolo, uma formalização, uma padronização. No entanto, as relações humanas não são assim. Por isso, surgem as informalidades. A estrutura informal, é lógico, não foi instituída pela empresa. Nenhum presi- dente de uma empresa, junto com seus diretores, ao estruturar a empresa, pensa: “meus funcionários vão ser amigos, farão happy hour toda quarta para ‘quebrar’ a semana e assistir a um jogo”, por exemplo. Relações informais surgem espontaneamente, quando surgem interesses co- muns, necessidades de lazer ou até de trabalho. Às vezes, até com certa frequência, a própria estrutura formal beneficia as rela- ções interpessoais. Explico: o simples fato de conviver com colegas de trabalho no dia a dia da empresa faz com que esses “vizinhos” de mesa estabeleçam relações informais. Se não tivesse aquela pessoa como colega de trabalho, talvez não ocor- resse um encontro entre essas pessoas. Mas a rotina e a frequência de relaciona- mento no trabalho acabam determinando esses relacionamentos fora da empresa. Não é verdade? Essas relações informais podem influenciar bastante uma organização, negativa ou positivamente. Por que negativo? A direção da organização pode perder o controle das re- lações informais, fazendo com que a estrutura informal ganhe mais destaque que a estrutura formal, prejudicando o bom andamento da empresa, planejado previamente. E positivo?A integração entre pessoas pode contribuir para melhorar o desem- penho de um determinado setor, por exemplo. Há um conceito importante nessa relação entre estruturas formais e informais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 8 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Trata-se do ajuste espontâneo, pautado pela comunicação entre responsáveis pelas atividades, em busca de equilíbrio, seja na definição de quantidades, seja no tempo de produção, seja no rumo a seguir. Trata-se de uma contribuição voluntária entre os responsáveis. Pode ser formal ou informal. Outro conceito importante: by-pass. Trata-se da comunicação que não respeita a estrutura formal, não respeita a hierarquia. Há inclusive o jargão “bypassar”, que é passar por cima, burlar, não respeitar. Henry Mintzberg, importante acadêmico canadense e autor de livros na área de administração, definiu uma organização em 5 partes. Vamos separar a organiza- ção em duas para compreendermos essas partes: atividade-meio e atividade-fim. Atividade-Meio • Tecnoestrutura: representa departamentos que se situam fora da linha de pro- dução, pensando, por exemplo, em métodos de trabalho. São analistas, en- genheiros, contabilistas, estatísticos, profissionais de recursos humanos etc. • Staff de suporte ou assessoria de apoio: como o próprio nome sugere, são atividades de apoio, de suporte à produção ou à prestação dos serviços. Como exemplo, temos a logística, restaurante, relações públicas etc. Atividade-Fim • Operacional: relaciona-se com os departamentos ligados à produção ou à execução dos serviços (core business – negócio da empresa). • Intermediário: gerentes ou chefia intermediária em que o nível operacional se subordina. • Estratégico: representa a cúpula que garantirá o cumprimento da missão da empresa. E a missão tem tudo a ver com o negócio da empresa. A missão é a razão de ser da empresa. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 9 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro 1.2. Princípios Quando estudamos estrutura, é fundamental conhecermos a contribuição de Henri Fayol, da escola clássica de administração. O engenheiro francês enunciou 14 princípios de administração que possuem forte correlação com o estudo das es- truturas organizacionais. Vejamos. Divisão do Trabalho: especialização dos funcionários ao longo da organização. Essa divisão de trabalho e agrupamento de atividades relaciona-se com a questão da descentralização e delegação. Vejamos. • Delegação: atribuição de responsabilidade e autoridade a um nível hierárqui- co inferior (delegado), para execução de uma tarefa delegada, a qual compe- te ao delegante. • Descentralização: menor concentração do poder decisório na alta administra- ção, sendo mais distribuído pelos diversos níveis hierárquicos. Autoridade: atribuição da chefia, possibilitando dar ordens e fazê-las serem cum- pridas pelos comandados. Consequência da autoridade é a responsabilidade, que é um dever de fazer, uma necessidade de prestar contas aos chefes. Disciplina: regras de conduta no trabalho. Unidade de comando: segundo esse princípio, um funcionário deve ter apenas um chefe. Unidade de direção: os funcionários devem seguir o mesmo rumo, a mesma di- reção, com um controle único. Subordinação do interesse individual (ao interesse geral): prevalece o inte- resse do coletivo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 10 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Remuneração: suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. Centralização: atividades principais devem ser centralizadas. Linha de comando ou cadeia escalar ou princípio escalar (hierarquia): res- peito à linha hierárquica e à autoridade superior. Ordem: cada coisa no seu lugar, valendo isso para toda a organização. Equidade: direitos iguais dentro da organização. Estabilidade dos funcionários: deve-se evitar a alta rotatividade para garantir o desempenho da organização e o moral dos funcionários. Iniciativa: capacidade de estabelecer planos e cumpri-los. Espírito de equipe: o trabalho deve ser conjunto, existindo a consciência de classe para que haja um propósito comum. Esses são conceitos muito importantes. Procure fazer uma releitura para fixar as definições. Podemos ainda tratar de outro princípio quando falamos exclusivamente de es- truturas: unidade de objetivos. Unidade de objetivos: mesmo estando em atividades distintas, todos devem estar voltados para o alcance do mesmo objetivo. Temos ainda a amplitude de controle: número de subordinados dirigidos por um chefe. Estruturas mais achatadas (menos níveis hierárquicos) possuem maior amplitude de controle, já que uma pessoa chefiará mais pessoas. Outro ponto é o seguinte: à medida que se sobe na hierarquia, menor a amplitude, uma vez que o diretor irá chefiar pessoalmente apenas seus gerentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 11 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 3 (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/2018) A prefeitura do Município de Ferreira Bezerra pretende transferir a atribuição de fiscalizar as condições de ensi- no-aprendizagem de escolas municipais da Secretaria de Educação para o topo da própria Prefeitura, ou seja, irá centralizar tais serviços. Um dos pontos fortes da centralização é: a) foco maior nas condições locais. b) disponibilidade maior de tempo dos gestores de topo para outras funções. c) decisão mais distanciada dos fatos locais e das circunstâncias. d) processo decisório mais consistente com os objetivos globais da organização. e) participação maior dos empregados operacionais nas decisões. Letra d. Quando a decisão passa para os cargos mais altos de uma organização, seja ela pública ou privada, uma das vantagens é a vinculação do processo em si com os objetivos globais da organização. A visão do todo normalmente está mais presente no alto escalão do que no baixo escalão. Foco nas condições locais, disponibilidade maior de tempos dos gestores do topo para outras funções (já que não precisam se preocupar com questões menores) e maior participação do nível operacional são características da descentralização. Decisão distanciada tende a ser uma desvantagem. Quando se quer definir a estrutura ideal para uma organização, é preciso consi- derar determinados fatores. Vamos falar um pouco dessas condicionantes. Tamanho da organização: quanto mais pessoas, mais complexa a organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e aqualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 12 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Tecnologia da organização: qual o grau de modernização, qual o nível de tecnologia utilizada pela empresa? Estratégia: como se pretende atingir os objetivos. Ambiente: em qual mercado/ambiente está inserida a empresa? Temos também outro condicionante fundamental: fator humano. Qual o perfil dos funcionários da empresa? Fayol também desenvolveu as seis funções básicas em uma empresa. Vejamos: • técnicas: produção de bens ou serviços; • comerciais: compra e venda; • financeiras: gestão de capitais; • de segurança: proteção e preservação de bens; • contábeis: referente a inventários, registros, balanços; • administrativas: integração da cúpula com as demais funções. Trata-se de uma função que se encontra acima das outras funções. Questão 4 (AOCP/UFPB/2019) Uma das funções da administração é a organização, na qual estão as decisões acerca do desenho estrutural mais adequado. Assinale a alternativa que apresenta os condicionantes da estrutura organizacional que reque- rem que a estrutura, respectivamente, siga, se adapte, dependa e se ajuste. a) A qualificação, o desempenho, a rotina operacional e o quantitativo funcional da organização. b) A concorrência, o mercado, a estocagem de materiais e o esforço no alcance dos objetivos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 13 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro c) A distribuição, o impacto ambiental, a qualidade dos produtos e o retorno financeiro da organização. d) A departamentalização, o fluxo de pessoal, a concentração e o porte dos produtos da organização. e) A estratégia, o ambiente, a tecnologia de produção e o tamanho ou dimensão da organização. Letra e. São condicionantes da organização: estratégia, para seguir um caminho; ambiente em que a organização deve se adaptar; tecnologia que gera dependência da em- presa; e dimensão ou tamanho, que deve ser ajustado a depender da circunstância. 1.3. Tipos de Estrutura Agora vamos conversar um pouco sobre tipos de estrutura. Lembrando que não existe uma regra sobre as estruturas, não existe uma me- lhor do que a outra. Existem, sim, situações em que determinada estrutura é mais adequada. Certo? Funcional: são estruturas tradicionais, divididas por funções ou especializações. Ou seja, marketing para um lado, RH para o outro, finanças para lá… O desenho vale mais do que a explicação. Vejamos. Presidência Departamento Comercial Departamento de RH Departamento Financeiro O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 14 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Características: não existe unidade de comando; a comunicação é vertical, sem- pre respeitando a linha hierárquica; divisão do trabalho bem especializada. Essa especialização possui, como consequência, áreas extremamente eficientes naquilo que fazem, porém com pouco conhecimento do todo, do negócio da empresa (core business). De acordo com Fayol, as funções principais, que estão no primeiro nível desse tipo de estrutura, são: produção, comercialização, finanças e administração. Estrutura Funcional Características Vantagens Desvantagens Especializada Melhor supervisão técnica Diluição da autoridade de comunicação Autoridade dividida ou funcional Contato direto entre órgãos e cargos Subordinação múltipla – chefes e chefes dos chefes Linhas diretas de comunicação Separa funções de planejamento e controle e execução Tendência à concorrência entre especialistas Questão 5 (QUADRIX/CRF-MT/2017) Para a Teoria das Relações Humanas, a co- municação é importante no relacionamento entre as pessoas e na explicação aos participantes das razões das orientações tomadas. Os subordinados devem rece- ber continuamente dos superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades. Mas também os superiores devem receber dos subordinados um fluxo de comunicações capaz de lhes fornecer uma ideia adequada do que está acontecendo. Em qual tipo de organização formal as comunicações entre os ór- gãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão, sendo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 15 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro inclusive uma de suas vantagens o fato de permitir contatos diretos entre os órgãos ou cargos interessados, sem necessidade de seguir os canais formais e indiretos de comunicação? a) Funcional. b) Linear. c) Matricial. d) Hierárquica. e) Linha-Staff. Letra a. A comunicação direta é característica da estrutura funcional. Questão 6 (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/2018) A estrutura organizacional é representada pelo organograma, no qual se encontram diversas informações, como a divisão do trabalho, a cadeia de comando e a comunicação organizacional. O organograma no qual se encontram abaixo da Presidência as unidades de tra- balho especializadas, como Direção de Marketing, Direção de Finanças, Direção da Produção e Operações, e Direção de Recursos Humanos, caracteriza uma organização: a) por produto. b) funcional. c) por clientes. d) gerencial. e) departamental. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 16 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Letra b. Essa é a clássica estrutura funcional, com departamentos de marketing, finanças, produção e RH. Lógico que pode haver variações nos nomes, mas esse é o núcleo básico das funções. E veja que a estrutura já se mostra presente logo abaixo da Presidência, o que mos- tra claramente a intenção da empresa de se estruturar de acordo com as funções. Questão 7 (AOCP/FUNPAPA/2018) Nas chamadas estruturas organizacionais do tipo funcional, o critério predominante de departamentalização é por a) especialização ou área do conhecimento. b) fase de um processo produtivo mais amplo. c) mercado ou cliente. d) projetos. e) área geográfica de atuação. Letra a. A estrutura funcional foca as especializações ou áreas de conhecimento. Geralmen- te, a divisão é por marketing, finanças, produção e recursos humanos. Essa é uma divisão que independe do tipo de negócio da organização. O que quero dizer com isso? Uma pessoa de fora, ao ver esse tipo de estrutura, não consegue ter pistas acerca do tipo mercado em que a empresa atua. O conteúdodeste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 17 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Linear (ou Militar): é a mais simples estrutura, podendo ser chamada de pira- midal, com forte centralização das decisões. É ideal para pequenas empresas. Não há diluição de autoridade, o que pode ser visto na funcional, já que há diretores, por exemplo, para as diferentes funções. Estrutura em Linha ou Linear Características Vantagens Desvantagens autoridade única estrutura simples e de fácil compreensão inflexibilidade, dificultando a inovação linhas formais de comunicação delimitação nítida de res- ponsabilidades chefia não permite autonomia e especialização centralização das decisões facilidade de implantação toda comunicação passa pelo chefe indicada para pequenas ou novas empresas constância de relações for- mais geram estabilidade congestionamento das linhas de comunicação típica para empresas em que predominam as atividades rotineiras ou padronizadas Organização linha-staff (hierárquico-consultivo): também chamada de li- nha-assessoria. Essa estrutura é como se fosse uma estrutura linear com a adição de áreas de apoio (suporte). Presente em organizações que, além da estrutura linear, apresentam um ór- gão de staff (assessoramento), como consultores e profissionais de apoio. Por grande parte dos teóricos, é uma estrutura composta pela autoridade linear e pela assessoria. • Linha: tem ação de comando, atividade-fim. • Staff: não tem ação de comando e não assume responsabilidade (mas pode ameaçar a autoridade), atividade-meio. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 18 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Vantagens: é inovadora, mas mantém a autoridade única; especialização de serviços. Desvantagens: conflito/divergência entre linha e staff; tentativa de imposição das ideias do staff, inibindo as ideias dos chefes e desgaste de tempo de tomada de decisão. Questão 8 (QUADRIX/CRB-6ª/2017) Cada organização tem uma estrutura organi- zacional em função de seus objetivos, de seu tamanho, da conjuntura que atravessa e da natureza dos produtos que fabrica ou dos serviços que presta. Apesar de todas as diferenças, foram definidos três tipos tradicionais de organização: organização linear, organização funcional e organização linha-staff. Na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados. As quatro principais funções do staff são: a) divisão do trabalho; especialização, amplitude administrativa; racionalismo. b) serviços; consultoria e assessoria; monitorização; planejamento e controle. c) serviços; consultoria e assessoria; hierarquia; amplitude administrativa. d) divisão do trabalho; especialização; hierarquia; racionalismo. e) comando; centralização de decisões; hierarquia; especialização técnica. Letra b. Staff envolve serviços, consultoria, monitoria, planejamento e controle. 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Suas características são: autoridade única com base na hierarquia; linhas formais de comunicação; centralização das decisões; e aspecto piramidal. III – A organização linha-staff, ou hierárquico-consultiva, é o resultado da combi- nação dos tipos de organização linear e funcional. Nela coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consulto- ria), mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela au- toridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados. Assinale a alternativa correta. a) Nenhum item está certo. b) Apenas o item I está certo. c) Apenas o item II está certo. d) Apenas o item III está certo. e) Todos os itens estão certos. Letra d. Vejamos os itens. I) Item errado. Boa parte dessa assertiva refere-se à estrutura funcional. 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Vejamos a figura: Presidência Gerente de Projetos 1 Gerente de Projetos 2 Gerente de Projetos 3 Alguém pode estar perguntando. Cadê o RH, as finanças? Cada gerência de projetos possui sua própria área de finanças, de recursos humanos etc. Mas e se determinado projeto acabar? Fim de papo? Essa insegurança é um dos problemas dessa estrutura. O que ocorre, normalmente, é que os gerentes costumam buscar novos projetos antes que os projetos vigentes acabem. Mesmo assim, é comum os funcionários ficarem preocupados se serão realocados ou não em futuros projetos. 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Assim, é uma estrutura projetizada que deve ser a escolha de uma organização que deseja maximizar a autoridade do gerente de projetos. Matricial: essa estrutura, também chamada de organização em grade, fica no meio do caminho entre a funcional e a de projetos. Considerada uma es- trutura híbrida, é comumente utilizada quando há um grande número de pro- jetos ocorrendo ao mesmo tempo. É também comum em empresas iniciantes na gestão de projetos, em que a utilização da estrutura funcional persiste por certo tempo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 22 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Como se pode perceber, há uma coexistência de projetos e funções na estrutura. Vejamos a ilustração: Presidência Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Departamento Comercial Departamento de RH Departamento Financeiro Como característica desse tipo de estrutura, podemos perceber a cooperação interdepartamental. Desse modo, a comunicação deixa de ser somente vertical, passando a ocorrer também de forma diagonal. Exemplo: departamento financeiro interagindo com o gerente do Projeto 2. O lado ruim disso é que passa a ocorrer o duplo comando, o que pode gerar conflitos. Um chefe já é complicado, imagine dois? Lembra-se do conceito de unidade de comando? Pois é, na matriz, isso não ocorre. As unidades de projeto funcionam como centros de resultado com autonomia, apurando lucros e prejuízos. Essas unidades encerram suas atividades com o fim do projeto, ou seja, têm duração limitada. Por fim, ainda falando do tipo matricial, apesar de projetos + funções ser o mais comum, poderíamos pensar em outro tipo de combinação, como funções + clien- tes, configurando também uma matriz. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 23 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 11 (FCC/PREFEITURA DE RECIFE-PE/2019) Considere que uma determi- nada organização tenha adotado, como modelo de estrutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de fi- liais ou sucursais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração li- mitada à duração de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de na- tureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área-fim e área-meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamentalização ou instituição de centros de custos com autonomia para apu- ração de resultados. Letra b. Em regra, uma estrutura matricial denota a convivência de projetos e funções. Os projetos são temporários, o que significa que uma estrutura dedicada se des- faz ao final ou se adapta a um novo projeto. As unidades funcionais são fixas/ permanentes, funcionando como órgãos de apoio. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 24 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 12 (VUNESP/TJ-SP/2019) Cada vez mais frequente em organizações con- temporâneas, especialmente as mais jovens e vinculadas a setores mais dinâmicos da economia, em muitos casos com foco em inovação, as estruturas organizacio- nais têm se apresentado de variadas formas. Uma dessas formas combina duas ou mais variáveis, podendo ser áreas funcionais e processos ou produtos, ou ainda projetos, delineando múltiplas “linhas de autoridade” a serem atendidas. O nome dessa estrutura é a) matricial. b) por equipe. c) funcional. d) por projeto. e) vertical. Letra a. A estrutura matricial é caracterizada pela convivência de dois formatos: função e processos; função e projetos; funções e produtos. Apesar das possibilidades, a regra são projetos + funções. Há bancas que são taxativas em dizer que estrutura matricial sempre tem projetos. Questão 13 (FGV/AL-RO/2018) A estrutura matricial se caracteriza como um modelo de departamentalização organizacional que é frequentemente adotada em contextos de alta instabilidade, formando equipes temporárias para cada tipo de tarefa. Assinale a opção que apresenta uma desvantagem desse modelo. a) A perda da cooperação entre os departamentos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 25 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro b) A dificuldade de coordenação causada pela autoridade dual. c) A rigidez processual causada pelo controle excessivo. d) A inibição do conflito construtivo no ambiente organizacional. e) A limitação dos objetivos organizacionais, disputados por cada área funcional. Letra b. O grande problema da estrutura matricial é a dualidade de chefes. Um funcionário inserido nesse tipo de configuração de organização terá de seguir a autoridade fun- cional e a de projetos. Em rede: os “velhos” departamentos sendo substituídos por uma estrutura em redes, que pode conter tanto unidades organizacionais quanto equipes com multi- funções. Caracterizada por alta flexibilidade, horizontalidade e autonomia. Virtual: quando é a tecnologia da computação que mantém a empresa ligada aos seus fornecedores e parceiros. Possui excelência no desempenho, dada a ra- pidez de informações, ausência de limites das organizações tradicionais. Não há linhas hierárquicas. Comissional ou Colegiado: caracteriza-se pela pluralidade de membros. Es- sas pessoas dividem a responsabilidade. As decisões são por consenso. Divisional: nesse tipo de estrutura, a empresa cria várias divisões autossufi- cientes, autônomas ou semiautônomas. Assim, em cada divisão, eu tenho as diver- sas funções da empresa: compras, marketing, financeiro etc. Nesse sentido, eu te- rei vários departamentos de compras, já que, em cada divisão, esse departamento estará presente. Cada unidade é um centro de resultados que apura seus lucros e prejuízos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 26 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Esse tipo de estrutura, que possui relativa autonomia,tem como expoente o executivo Alfred Sloan, que adotou esse tipo de estrutura quando esteve no co- mando da General Motors. Há certa tendência em comparar estruturas matriciais e divisionais. Há uma grande diferença: o foco (em regra) em projetos nas matriciais, tendo suas unida- des duração limitada. Questão 14 (FCC/PREFEITURA DE RECIFE-PE/2019) No que tange aos modelos de estruturas organizacionais, aquele descrito pela literatura como divisional apresen- ta, como uma de suas principais características e traço diferenciador em relação ao modelo funcional, a) existência de órgãos com duração temporária vinculada a projetos, que passam a ser o foco principal de atuação da organização. b) departamentalização por clientela geográfica, abandonando o modelo focado apenas na separação por funções ou atividades. c) existência de unidades que atuam com relativa autonomia, denominadas cen- tros de resultados, onde são apurados os lucros ou prejuízos respectivos. d) departamentalização por produto no primeiro nível da organização e por clien- tela nos níveis intermediários e operacionais. e) mutabilidade da estrutura em face das mudanças ocorridas no ambiente em que a organização atua, buscando a integração ao sistema em que está inserida. Letra c. Uma estrutura divisional possui como característica que a diferencia a autonomia ou a autossuficiência de suas divisões ou unidades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 27 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 15 (FCC/CLDF/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacionais abordados pela literatura, a denominada estrutura matricial diverge da estrutura divisional em alguns aspectos, entre os quais, notadamente, pela existência de a) centros de resultados, com autonomia operacional e gerencial, porém não finan- ceira, vinculados à matriz na forma de organograma funcional. b) autoridade de linha, partindo do principal executivo da organização até os níveis inferiores. c) cadeia escalar, indicando que cada subordinado recebe ordens e presta contas de acordo com uma matriz de responsabilidades predefinida. d) apuração de lucros ou prejuízos de forma centralizada, para toda a organização. e) órgãos vinculados a projetos, órgãos estes com duração limitada à finalização dos projetos correspondentes. Letra e. Uma estrutura matricial possui órgãos dedicados a projetos que se desfazem ou se transformam no final do trabalho. O centro de resultado não está vinculado ao organograma funcional. Está vinculado à estrutura projetizada. Questão 16 (FCC/TRT-15ª/2018) É uma característica dominante do tipo de estrutura organizacional denominada Divisional: a) horizontalização das estruturas, com relativa autonomia de gestão, porém com centralização da apuração de custos e resultados. b) existência de órgãos ou unidades vinculados a projetos, dotados de independência em relação aos órgãos centrais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 28 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro c) autonomia de unidades, qualificadas como centros de resultado, que apuram lucros ou prejuízos autonomamente. d) departamentalização por áreas geográficas, visando maior capilaridade, com descentralização de custos e centralização de apuração de prejuízos. e) departamentalização por clientela, com desenvolvimento de projetos autôno- mos e órgãos cuja existência se limita ao tempo de execução do projeto. Letra c. A estrutura divisional é marcada pela autonomia das unidades. Inclusive, cada cen- tro de resultados apura seus próprios lucros ou prejuízos. Qual é a ideia aqui? O aumento da responsabilização de cada unidade. Qual é a razão para uma unidade que só gera prejuízos continuar a funcionar? Talvez o fechamento seja a saída, nesses casos. A organização pode, então, focar aquilo que dá lucro, aumento recursos das unidades lucrativas. Veja que basta olhar para a estrutura da empresa que já começamos a perceber qual o foco adotado, se a empresa é inovadora ou tradicional. Em todos esses tipos de estruturas, pode coexistir uma estrutura colegiada decisória. O que é isso? São órgãos estruturados para tomar as decisões. Eles se reúnem para decidir sobre aspectos estratégicos da empresa. Suas decisões são tomadas de forma colegiada (em conjunto). Exemplo: Conselho de Administração. Podemos fazer uma separação das estruturas da seguinte forma, que é uma contribuição de Burns e Stalker. • Mecanicistas (tradicionais): aqui estão as funcionais e lineares. São estrutu- ras mais verticais, com mais níveis hierárquicos. • Orgânicas (modernas, flexíveis): aqui estão as demais. São estruturas com menos níveis hierárquicos, sendo mais horizontais (planas, achatadas). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 29 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro O termo arquitetura organizacional também pode ser utilizado para falarmos das estruturas. O conceito é mais amplo, pois ele envolve a estruturação, a manei- ra de coordenação das atividades e de administração do trabalho dos funcionários, sempre com vistas ao cumprimento dos objetivos organizacionais. As arquiteturas organizacionais são um termo diferente para conceituar as es- truturas organizacionais e a departamentalização. O levantamento e a coleta de dados/elaboração de diagnósticos são feitos por meio da gestão de processos, que já estudamos. Coloco aqui temas que complementam o tema. Questão 17 (IADES/APEX/2018) Caso hipotético para responder à questão. Suponha que determinada servidora pública do Poder Executivo federal há mais de 20 anos, bem remunerada e prestigiada pelos respectivos pares, encontra-se enfa- dada com o trabalho realizado no dia a dia. A estrutura de uma organização interfere diretamente nas relações entre os cola- boradores, e justamente por isso deve ser muito bem planejada. No caso hipotético apresentado, apesar dos esforços realizados para desburocratização, o órgão em que a servidora pública trabalha ainda possui uma estrutura tradicional com base em um modelo mecanicista. Assinale a alternativa que indica uma característica desse ambiente. a) Alta especialização b) Baixa formalização c) Equipes multifuncionais d) Livre fluxo de informações e) Amplitude de controle abrangente O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 30 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Letra a. Uma estrutura mecanicista é vertical e com muitos níveis hierárquicos, tendo alta especialização. É um tipo de estrutura tradicional, com alta formalização de pro- cessos. As equipes são engessadas,não sendo multifuncionais. O fluxo de informações é rígido, segue a linha hierárquica apenas. A amplitude de controle é reduzida. Questão 18 (FGV/AL-RO/2018) As estruturas organizacionais são representações formais da divisão de responsabilidades e hierarquia de uma organização. Em relações às estruturas organizacionais contemporâneas, é correto afirmar que se evidencia uma tendência de a) especialização cíclica. b) associação formal. c) horizontalização hierárquica. d) centralização decisória. e) controle procedimental. Letra c. A moda hoje, além de andar de patinete compartilhado, é uma organização com poucos níveis hierárquicos, horizontalizada, achatada. Uma estrutura orgânica, flexível. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 31 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro 1.4. Departamentalização Conceito importantíssimo para nós. A departamentalização é a divisão da organi- zação em subunidades com características semelhantes, com a finalidade de atingir mais eficiência para alcançar os objetivos da empresa. Nós, na verdade, já sabíamos o que é departamentalização, mas com outro nome: especialização horizontal. Não se preocupe, na prova, com a terminação departamentalização ou estrutu- ra organizacional. As bancas não fazem distinção dos temas. Às vezes eles vão usar um termo, às vezes outro. Apenas para distinguir: departamentalização é mais específico do que a estrutu- ra, é voltado para os departamentos. A estrutura se envolve com a empresa como um todo. Vamos aos critérios de departamentalização. Funcional: organização dividida com base em atividades comuns, como a divisão em financeiro, comercial, recursos humanos. Mesmo raciocínio da estrutura funcional. Por clientes (por mercado): o foco aqui são os clientes. A empresa irá dividir suas unidades ou departamentos conforme os seus clientes. Por exemplo: uma fábrica de glucose, produto que será vendido para empresas de chocolate, poderia ter a divisão de atendimento à Nestlé; divisão de atendimento à Erlan (não conhe- ce? É uma fábrica da minha querida cidade mineira de Uberlândia, rsrs); divisão de atendimento à Garoto. A divisão não necessariamente é feita pelo cliente, mas pode ser por um setor da economia: divisão de clientes com renda alta; divisão de clientes com renda baixa. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 32 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Por produtos ou serviços: as unidades refletem os diferentes produtos ou servi- ços fornecidos. Divisão de biscoitos, divisão de bolos etc. A ideia é facilitar a inova- ção nas diferentes linhas de produto. Territorial ou geográfica: esse tipo de departamentalização ocorre com empre- sas que atendem a um território maior e que visualizam grandes diferenças nas regiões. Disso, você pode ter a unidade de atendimento ao Nordeste, à unidade do Centro-Oeste, à do Sul etc. Por projetos: mesmo raciocínio da estrutura projetizada. Por processos: departamentalização de acordo com o fluxo de trabalho. Diferente dos projetos, que possuem tempo determinado, os processos são contínuos. Divi- são de secagem, divisão de moagem, divisão de expedição. É como se pegássemos a produção de um bem e dividíssemos em etapas. Cada etapa é uma unidade. Por quantidade ou número: não é possível ter um critério, como os demais tipos de departamentalização, e a organização é complexa, grande, é possível separar as unidades em números, simples assim – unidade 1, unidade 2, unidade 3 etc. Uma dica importante: o examinador, por várias vezes, irá usar o termo “departamentalização” e o termo “es- trutura organizacional” como se fossem a mesma coi- sa. Não se preocupe com essa diferença para fins de prova! Só se preocupe se o examinador for claro em querer saber a diferença. A departamentalização envolve a divisão do trabalho dentro de uma estrutura organizacional. A estrutura organizacional está mais relacionada à uni- dade de comando, hierarquia. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 33 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 19 (FGV/DPE-RJ/2019) A figura a seguir representa a departamentalização em uma organização fictícia XPTO. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 34 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro O tipo de departamentalização adotado pela XPTO e uma de suas vantagens são, respectivamente: a) funcional; agrupar especialistas. b) funcional e por processo; favorecer a inovação. c) por produto e por processo; maximizar os ganhos na cadeia de valor. d) por produto; promover a descentralização. e) por cliente; apresentar menores custos operacionais. Letra d. Para a gente saber o que a organização pretende com a sua departamentaliza- ção, temos de olhar para os níveis mais altos da hierarquia. É lá que a escolha foi feita. Assim, após a caixinha de presidente, temos uma divisão que mostra claramente o que quer a organização: estruturar-se de acordo com seus diferentes produtos ou linhas de produto. Para um lado, vão os produtos farmacêuticos; para outro, vão os produtos de higiene e beleza. O restante do organograma (os níveis que surgem depois: produção, financeira e comercial) é necessário para que a empresa funcione, mas não mostra a real in- tenção da organização. Dito isso, uma das vantagens desse tipo de departamentalização é descentralizar a organização, de modo que os dois vice-presidentes tenham autonomia para tocar o seu negócio em particular. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 35 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 20 (FCC/PREFEITURA DE MACAPÁ-AP/2018) De acordo com o conceito de departamentalização, as atividades de uma empresa são agrupadas logicamente em órgãos, de acordo com determinados critérios. Entre os critérios adotados para tal finalidade se inserem: I – Produto. II – Clientela. III – Geográfico. IV – Funcional. V – Contingencial. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e IV. b) IV e V. c) I, II e III. d) I e II. e) II e III. Letra a. Produto, clientes, geográfico e funções são critérios de departamentalização. A contingência/circunstância não é critério para departamentalização. Critérios de Avaliação de DepartamentalizaçãoEsses critérios possuem o objetivo de avaliar uma departamentalização. Vamos conhecê-los! • Interdependência do fluxo de trabalho: agrupamentos com base no fluxo de um determinado trabalho. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 36 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro • Interdependência no processo: agrupamentos de acordo com a especialização (funcional). • Interdependência de escala: agrupamento em busca da maior eficiência possível. • Interdependência social: agrupamento com base nas relações sociais. As pes- soas são agrupadas na base do fazer juntos, como explica Chiavenato. 1.5. Diagnóstico As estruturas organizacionais devem sempre ser observadas pela empresa. É preciso verificar se elas são compatíveis com o contexto, com a realidade, com o mercado. Para isso, é preciso efetuar um diagnóstico da empresa. Analisar seus proces- sos, suas vendas, os colaboradores, sua cultura organizacional, o mercado, suas relações com fornecedores e clientes etc. Com essa análise, é possível ter um diag- nóstico da situação da empresa. A colaboração dos funcionários também é fundamental. São eles que vivenciam a empresa, podendo “palpitar” sobre eventuais mudanças. Para isso, um questio- nário pode ser elaborado com perguntas padronizadas, garantindo o anonimato. O grande problema do questionário é fidedignidade das informações passadas pelos funcionários. É possível que alguns funcionários não queiram contribuir para o processo. Outra opção que o administrador possui é a observação pessoal, ou seja, a vi- sita in loco. A análise presencial do funcionamento da empresa gera boas ideias sobre mudanças na organização. Por fim, vale ressaltar que o processo de implementação de uma nova estrutura (arquitetura) demanda um acompanhamento, que pode ser realizado por meio de relatórios. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 37 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro RESUMO Princípios de Fayol 1. Divisão do Trabalho 2. Disciplina 3. Unidade de Direção 4. Remuneração Suficiente 5. Centralização 6. Linha de Comando 7. Ordem 8. Equidade 9. Estabilidade dos Funcionários 10. Iniciativa 11. Espírito de Equipe 12. Autoridade 13. Unidade de Comando 14. Subordinação Tipos de Estrutura Funcional: por especializações. Linear: sem diluição de autoridade. Linha-Staff: possui área de apoio. Projetizada: de acordo com os projetos da empresa. Matricial: funções + projetos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 38 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Departamentalização Por clientes: clientes de classe média, clientes de pele negra. Por produto: carros luxuosos, carros de passeio. Geográfica: divisão Nordeste, divisão Europa. Por processos: secagem, expedição. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 39 de 87 ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro www.grancursosonline.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 40 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro QUESTÕES COMENTADAS EM AULA Questão 1 (VUNESP/UNICAMP/2019) Uma espécie de desenho organizacional que mostra, em qualquer tipo de estrutura, quem se reporta a quem e que espaço ocu- pa na organização é chamado de a) fluxograma. b) organograma. c) estrutura horizontal. d) diagrama. e) estrutura matricial. Questão 2 (FGV/MPE-AL/2018) A ferramenta administrativa responsável pela re- presentação gráfica das funções hierárquicas da estrutura organizacional é chama- da de a) organograma. b) gráfico em pizza. c) fluxograma. d) cronograma. e) cadeia de valor. Questão 3 (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/2018) A prefeitura do Município de Ferreira Bezerra pretende transferir a atribuição de fiscalizar as condições de ensi- no-aprendizagem de escolas municipais da Secretaria de Educação para o topo da própria Prefeitura, ou seja, irá centralizar tais serviços. Um dos pontos fortes da centralização é: a) foco maior nas condições locais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 41 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro b) disponibilidade maior de tempo dos gestores de topo para outras funções. c) decisão mais distanciada dos fatos locais e das circunstâncias. d) processo decisório mais consistente com os objetivos globais da organização. e) participação maior dos empregados operacionais nas decisões. Questão 4 (AOCP/UFPB/2019) Uma das funções da administração é a organiza- ção, na qual estão as decisões acerca do desenho estrutural mais adequado. Assi- nale a alternativa que apresenta os condicionantes da estrutura organizacional que requerem que a estrutura, respectivamente, siga, se adapte, dependa e se ajuste. a) A qualificação, o desempenho, a rotina operacional e o quantitativo funcional da organização. b) A concorrência, o mercado, a estocagem de materiais e o esforço no alcance dos objetivos. c) A distribuição, o impacto ambiental, a qualidade dos produtos e o retorno finan- ceiro da organização. d) A departamentalização, o fluxo de pessoal, a concentração e o porte dos produ- tos da organização. e) A estratégia, o ambiente, a tecnologia de produção e o tamanho ou dimensão da organização. Questão 5 (QUADRIX/CRF-MT/2017) Para a Teoria das Relações Humanas, a co- municação é importante no relacionamento entre as pessoas e na explicação aos participantes das razões das orientações tomadas. Os subordinados devem rece- ber continuamente dos superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades. Mas também os superiores devem receber dos subordinados um fluxo de comunicações capaz de lhes fornecer uma ideia adequada do que está O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br42 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro acontecendo. Em qual tipo de organização formal as comunicações entre os ór- gãos ou cargos na organização são efetuadas diretamente, sem necessidade de intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão, sendo inclusive uma de suas vantagens o fato de permitir contatos diretos entre os órgãos ou cargos interessados, sem necessidade de seguir os canais formais e indiretos de comunicação? a) Funcional. b) Linear. c) Matricial. d) Hierárquica. e) Linha-Staff. Questão 6 (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/2018) A estrutura organizacional é representada pelo organograma, no qual se encontram diversas informações, como a divisão do trabalho, a cadeia de comando e a comunicação organizacional. O organograma no qual se encontram abaixo da Presidência as unidades de tra- balho especializadas, como Direção de Marketing, Direção de Finanças, Direção da Produção e Operações, e Direção de Recursos Humanos, caracteriza uma organização: a) por produto. b) funcional. c) por clientes. d) gerencial. e) departamental. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 43 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 7 (AOCP/FUNPAPA/2018) Nas chamadas estruturas organizacionais do tipo funcional, o critério predominante de departamentalização é por a) especialização ou área do conhecimento. b) fase de um processo produtivo mais amplo. c) mercado ou cliente. d) projetos. e) área geográfica de atuação. Questão 8 (QUADRIX/CRB-6ª/2017) Cada organização tem uma estrutura or- ganizacional em função de seus objetivos, de seu tamanho, da conjuntura que atravessa e da natureza dos produtos que fabrica ou dos serviços que presta. Apesar de todas as diferenças, foram definidos três tipos tradicionais de orga- nização: organização linear, organização funcional e organização linha-staff. Na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os ór- gãos de staff prestam assessoria e serviços especializados. As quatro principais funções do staff são: a) divisão do trabalho; especialização, amplitude administrativa; racionalismo. b) serviços; consultoria e assessoria; monitorização; planejamento e controle. c) serviços; consultoria e assessoria; hierarquia; amplitude administrativa. d) divisão do trabalho; especialização; hierarquia; racionalismo. e) comando; centralização de decisões; hierarquia; especialização técnica. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 44 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 9 (QUADRIX/CRP-2ª/2018) Quanto à estrutura organizacional, julgue os próximos itens. I – A organização linear baseia-se no princípio funcional, ou seja, no princípio da especialização. Suas características são: autoridade funcional ou dividida; linhas diretas de comunicação; descentralização das decisões; e ênfase na especialização. II – A organização funcional está baseada no princípio da unidade de coman- do. Suas características são: autoridade única com base na hierarquia; linhas formais de comunicação; centralização das decisões; e aspecto piramidal. III – A organização linha-staff, ou hierárquico-consultiva, é o resultado da combi- nação dos tipos de organização linear e funcional. Nela coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consulto- ria), mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela au- toridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados. Assinale a alternativa correta. a) Nenhum item está certo. b) Apenas o item I está certo. c) Apenas o item II está certo. d) Apenas o item III está certo. e) Todos os itens estão certos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 45 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 10 (FGV/PREFEITURA DE NITERÓI-RJ/2018) O conceito de estrutura organizacional tem relação com divisão de cargos e atividades. Supondo que uma sociedade empresária deseje maximizar a autoridade do gerente de projetos, seria adequado que ela adotasse uma estrutura organizacional a) funcional. b) linear. c) por desempenho. d) projetizada. e) por clientes. Questão 11 (FCC/PREFEITURA DE RECIFE-PE/2019) Considere que uma determi- nada organização tenha adotado, como modelo de estrutura organizacional, uma estrutura matricial. Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de fi- liais ou sucursais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração li- mitada à duração de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de na- tureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área-fim e área-meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamentalização ou instituição de centros de custos com autonomia para apu- ração de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 46 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 12 (VUNESP/TJ-SP/2019) Cada vez mais frequente em organizações con- temporâneas, especialmente as mais jovens e vinculadas a setores mais dinâmicos da economia, em muitos casos com foco em inovação, as estruturas organizacio- nais têm se apresentado de variadas formas. Uma dessas formas combina duas ou mais variáveis, podendo ser áreas funcionais e processos ou produtos, ou ainda projetos, delineando múltiplas “linhas de autoridade” a serem atendidas. O nome dessa estrutura é a) matricial. b) por equipe. c) funcional. d) por projeto. e) vertical. Questão 13 (FGV/AL-RO/2018) A estrutura matricial se caracteriza como um mo- delo de departamentalização organizacional que é frequentemente adotada em contextos de alta instabilidade, formando equipes temporárias para cada tipo de tarefa. Assinale a opção que apresenta uma desvantagem desse modelo. a) A perda da cooperação entre os departamentos. b) A dificuldade de coordenação causada pela autoridade dual.c) A rigidez processual causada pelo controle excessivo. d) A inibição do conflito construtivo no ambiente organizacional. e) A limitação dos objetivos organizacionais, disputados por cada área funcional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 47 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 14 (FCC/PREFEITURA DE RECIFE-PE/2019) No que tange aos modelos de estruturas organizacionais, aquele descrito pela literatura como divisional apresenta, como uma de suas principais características e traço diferenciador em relação ao modelo funcional, a) existência de órgãos com duração temporária vinculada a projetos, que passam a ser o foco principal de atuação da organização. b) departamentalização por clientela geográfica, abandonando o modelo focado apenas na separação por funções ou atividades. c) existência de unidades que atuam com relativa autonomia, denominadas cen- tros de resultados, onde são apurados os lucros ou prejuízos respectivos. d) departamentalização por produto no primeiro nível da organização e por clien- tela nos níveis intermediários e operacionais. e) mutabilidade da estrutura em face das mudanças ocorridas no ambiente em que a organização atua, buscando a integração ao sistema em que está inserida. Questão 15 (FCC/CLDF/2018) Entre os diferentes tipos de estruturas organizacio- nais abordados pela literatura, a denominada estrutura matricial diverge da estru- tura divisional em alguns aspectos, entre os quais, notadamente, pela existência de a) centros de resultados, com autonomia operacional e gerencial, porém não finan- ceira, vinculados à matriz na forma de organograma funcional. b) autoridade de linha, partindo do principal executivo da organização até os níveis inferiores. c) cadeia escalar, indicando que cada subordinado recebe ordens e presta contas de acordo com uma matriz de responsabilidades predefinida. d) apuração de lucros ou prejuízos de forma centralizada, para toda a organização. e) órgãos vinculados a projetos, órgãos estes com duração limitada à finalização dos projetos correspondentes. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 48 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 16 (FCC/TRT-15ª/2018) É uma característica dominante do tipo de estrutura organizacional denominada Divisional: a) horizontalização das estruturas, com relativa autonomia de gestão, porém com centralização da apuração de custos e resultados. b) existência de órgãos ou unidades vinculados a projetos, dotados de independên- cia em relação aos órgãos centrais. c) autonomia de unidades, qualificadas como centros de resultado, que apuram lucros ou prejuízos autonomamente. d) departamentalização por áreas geográficas, visando maior capilaridade, com descentralização de custos e centralização de apuração de prejuízos. e) departamentalização por clientela, com desenvolvimento de projetos autôno- mos e órgãos cuja existência se limita ao tempo de execução do projeto. Questão 17 (IADES/APEX/2018) Caso hipotético para responder à questão. Suponha que determinada servidora pública do Poder Executivo federal há mais de 20 anos, bem remunerada e prestigiada pelos respectivos pares, encontra-se enfa- dada com o trabalho realizado no dia a dia. A estrutura de uma organização interfere diretamente nas relações entre os colabora- dores, e justamente por isso deve ser muito bem planejada. No caso hipotético apre- sentado, apesar dos esforços realizados para desburocratização, o órgão em que a ser- vidora pública trabalha ainda possui uma estrutura tradicional com base em um modelo mecanicista. Assinale a alternativa que indica uma característica desse ambiente. a) Alta especialização b) Baixa formalização c) Equipes multifuncionais d) Livre fluxo de informações e) Amplitude de controle abrangente O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 49 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro Questão 18 (FGV/AL-RO/2018) As estruturas organizacionais são representações formais da divisão de responsabilidades e hierarquia de uma organização. Em relações às estruturas organizacionais contemporâneas, é correto afirmar que se evidencia uma tendência de a) especialização cíclica. b) associação formal. c) horizontalização hierárquica. d) centralização decisória. e) controle procedimental. Questão 19 (FGV/DPE-RJ/2019) A figura a seguir representa a departamentalização em uma organização fictícia XPTO. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 50 de 87www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL Estrutura Organizacional Prof. Vinicius Ribeiro O tipo de departamentalização adotado pela XPTO e uma de suas vantagens são, respectivamente: a) funcional; agrupar especialistas. b) funcional e por processo; favorecer a inovação. c) por produto e por processo; maximizar os ganhos na cadeia de valor. d) por produto; promover a descentralização. e) por cliente; apresentar menores custos operacionais. Questão 20 (FCC/PREFEITURA DE MACAPÁ-AP/2018) De acordo com o conceito de departamentalização, as atividades de uma empresa são agrupadas logicamen- te em órgãos, de acordo com determinados critérios. Entre os critérios adotados para tal finalidade se inserem: I – Produto. II – Clientela. III – Geográfico. IV – Funcional. V – Contingencial. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e IV. b) IV e V. c) I, II e III. d) I e II. e) II e III. 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