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Pergunta 1 0,2 em 0,2 pontos Segundo Couto e Marash (2012, p. 47) esse documento conterá “a sequência e interação das atividades, as responsabilidades por cada atividade do processo os critérios a serem adotados para a tomada de decisões e os registros gerados para demonstrar a conformidade com o planejamento”. Dessa forma a organização terá meios de garantir a integridade dos seus processos até que seja necessário modificá-lo. O texto, refere-se: Resposta Selecionada: B. ao Procedimento Operacional Padrão Resposta Correta: B. ao Procedimento Operacional Padrão Feedback da resposta: O texto, refere-se ao Procedimento Operacional Padrão. Pergunta 2 0,2 em 0,2 pontos Palvarini e Quezado (2017, p. 38) o conceituam como “um conjunto de ferramentas que permite a automação de processos, tendo como componentes a modelagem, a execução, o controle e o monitoramento de processos”. Assinale a alternativa contendo o sistema correspondente ao conceito dado por Palvarini e Quezado (2017). Resposta Selecionada: E. BPMS (business process management system) Resposta Correta: E. BPMS (business process management system) Feedback da resposta: De acordo com Palvarini e Quezado (2017, p. 38) o BPMS (business process management system) é “um conjunto de ferramentas que permite a automação de processos, tendo como componentes a modelagem, a execução, o controle e o monitoramento de processos”. Pergunta 3 0,2 em 0,2 pontos O seu papel é interligar as estratégias e objetivos das organizações, direcionando-as para criar valor aos clientes, mediante a gestão do processo, envolvendo aspectos como: culturas, políticas, métodos, tecnologias, dentre outros aspectos, que permitirão analisar, desenhar, implementar, gerenciar desempenho. O texto, refere-se: Resposta Selecionada: D. ao BPM Resposta Correta: D. ao BPM Feedback da resposta: O papel do BPM é interligar as estratégias e objetivos das organizações, direcionando-as para criar valor aos clientes. Como isso é feito? Por meio da gestão do processo, envolvendo aspectos como: culturas, políticas, métodos, tecnologias, dentre outros aspectos, que permitirão analisar, desenhar, implementar, gerenciar desempenho. Para desenvolver esse processo é preciso fazer o alinhamento desde a entrada do pedido do cliente até a saída, entrega final (PALVARINI; QUEZADO, 2017). Pergunta 4 0,2 em 0,2 pontos Trata-se de um instrumento muito utilizado na gestão de processos e que possui três objetivos, quais sejam: 1) Prover conhecimento e educação da maneira que o trabalho é realizado, criando um entendimento comum, esclarecendo as atividades de um processo, e construindo consenso sobre como um processo opera atualmente e como ele deveria operar; 2) Administrar o trabalho como parte de um sistema de gestão de processos; 3) Analisar o trabalho para identificar melhorias, descobrindo complexidades, perdas, atrasos e ineficiências, e identificando gargalos. Assinale a alternativa contendo a ferramenta correspondente aos objetivos apresentados. Resposta Selecionada: A. Fluxograma Resposta Correta: A. Fluxograma Feedback da resposta: Couto e Marash (2012, p.45) apontam três objetivos do fluxograma, são eles: 1) Prover conhecimento e educação da maneira que o trabalho é realizado, criando um entendimento comum, esclarecendo as atividades de um processo, e construindo consenso sobre como um processo opera atualmente e como ele deveria operar. 2) Gestão do trabalho como parte de um sistema de gestão de processos. 3) Analisar o trabalho para identificar melhorias, descobrindo complexidades, perdas, atrasos e ineficiências, e identificando gargalos. Pergunta 5 0,2 em 0,2 pontos O processo de implantação dos ERP’s requer a adoção de alguns procedimentos, como: I-Mapeamento de processos. II-Análise e revisão de processos. III-Adequação dos processos ao ERP. IV-Adequação do ERP aos processos. Indique a alternativa contendo os itens ou procedimentos a serem considerados na implantação dos ERP’s. Resposta Selecionada: A. Todos os itens devem ser considerados. Resposta Correta: A. Todos os itens devem ser considerados. Feedback da resposta: A grande questão dos ERPs está no processo de implantação, pois requer não só um minucioso mapeamento dos processos a serem automatizados, mas também sua análise e revisão, pois não justifica automatizar um processo com problemas, vai continuar problemático. E ainda, a empresa deve definir se vai comprar um sistema pronto e adequar os seus processos ao sistema ou se o sistema é que vai se adequar aos processos da empresa. No primeiro caso, ganha-se em agilidade na implantação; no segundo caso, ganha-se em diferencial competitivo (ARAÚJO; GARCIA; MARTINES, 2017). Pergunta 6 0,2 em 0,2 pontos Leia as asserções, a seguir e responda. I-Na prática, o necessário é que se busquem formas consistentes e estruturadas para se projetar e executar o redesenho dos processos. PORQUE II-Definir metodologias, escolher ferramentas eficientes é fundamental para a implantação de novos métodos de trabalho, arranjos de recursos e adoção de tecnologias que otimizem e facilitem o fluxo de atividades dos processos. Só assim se atingirá os objetivos almejados, o que não é nada fácil. Resposta Selecionada: B. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II explica a asserção I. Resposta Correta: B. As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II explica a asserção I. Feedback da resposta: As asserções I e II são verdadeiras, e a asserção II explica a asserção I. “Definir metodologias, escolher ferramentas eficientes é fundamental para a implantação de novos métodos de trabalho”, é uma justificativa ou explicação para a busca de “formas consistentes e estruturadas para se projetar e executar o redesenho dos processos.” Pergunta 7 0,2 em 0,2 pontos Após muitos e sucessivos melhoramentos das técnicas de gestão e do avanço da computação em todo o âmbito da empresa, surgiu a necessidade de controlar, em tempo real, todos os principais processos empresariais em um sistema integrado. Assinale a alternativa contendo a tecnologia ou software, capaz de promover o controle, em tempo real, e suportar os principais processos empresariais de forma integrada. Resposta Selecionada: C. ERP - Planejamento dos Recursos Empresariais Resposta Correta: C. ERP - Planejamento dos Recursos Empresariais Feedback da resposta: Após muitos e sucessivos melhoramentos das técnicas de gestão e do avanço da computação em todo o âmbito da empresa, surgiu a necessidade de controlar, em tempo real, todos os principais processos empresariais em um sistema integrado. Esse tipo de software é chamado de ERP - Planejamento dos Recursos Empresariais (Enterprise Resources Planning). Pergunta 8 0,2 em 0,2 pontos Analise o texto a seguir. Também chamado de gráfico de análise de processo, é muito prático e fácil de ser preenchido em formulário padronizado, “nas colunas verticais estão os símbolos ou convenções (de operação, transporte, controle, espera e arquivamento), os funcionários envolvidos na rotina, o espaço percorrido para a execução e o tempo despendido.” (CHIAVENATO, 2010, p. 199). Assinale a alternativa contendo o tipo de fluxograma correspondente ao texto. Resposta Selecionada: B. Vertical Resposta Correta: B. Vertical Feedback da resposta: O vertical, também chamado de gráfico de análise de processo, é muito prático e fácil de ser preenchido em formulário padronizado, “nas colunas verticais estão os símbolos ou convenções (de operação, transporte, controle,espera e arquivamento), os funcionários envolvidos na rotina, o espaço percorrido para a execução e o tempo despendido.” (CHIAVENATO, 2010, p. 199). Pergunta 9 0,2 em 0,2 pontos Assinale a alternativa que melhor descreve a diferença entre o BPM e BPMS, duas notações importantes no contexto da gestão de processos. Resposta Selecionada: B. O BPM está inserido em todo o contexto e orientações necessários para possibilitar a gestão de processos, este não envolve somente tecnologia. Já quando falamos de BPMS, estamos falando de tecnologia (software ou vários softwares). Resposta Correta: B. O BPM está inserido em todo o contexto e orientações necessários para possibilitar a gestão de processos, este não envolve somente tecnologia. Já quando falamos de BPMS, estamos falando de tecnologia (software ou vários softwares). Feedback da resposta: A alternativa que melhor descreve a diferença entre o BPM e BPMS, duas notações importantes no contexto da gestão de processos, é a alternativa onde diz que o BPM está inserido em todo o contexto e orientações necessários para possibilitar a gestão de processos, este não envolve somente tecnologia. Já quando falamos de BPMS, estamos falando de tecnologia (software ou vários softwares). Pergunta 10 0,2 em 0,2 pontos Enquanto gestão, refere-se às atividades administrativas dos processos, tais como: modelagem, simulação e monitoramento de processos. Em relação a execução dos processos, “representa os processos como são na prática ou o funcionamento do workflow e os diversos colaboradores envolvidos, integração entre os sistemas de informação existentes, a facilidade de manuseio das regras de negócio, etc (ARAÚJO; GARCIA; MARTINES, 2017, p.108)”. O texto, refere-se: Resposta Selecionada: B. ao BPMS Resposta Correta: B. ao BPMS Feedback da resposta: Enquanto gestão, o BPMS refere-se às atividades administrativas dos processos, tais como: modelagem, simulação e monitoramento de processos. Em relação a execução dos processos, “o BPMS representa os processos como são na prática ou o funcionamento do workflow e os diversos colaboradores envolvidos, integração entre os sistemas de informação existentes, a facilidade de manuseio das regras de negócio, etc.” (ARAÚJO; GARCIA; MARTINES, 2017, p.108). Domingo, 29 de Setembro de 2019 19h30min08s BRT